Подтверждение трудового стажа часто требуется при оформлении пенсии, получении социальных льгот, трудоустройстве в государственные структуры или при решении споров с работодателем. Официальный запрос в архив – самый надёжный способ получить достоверные сведения о вашем трудовом пути.

Почему важно правильно оформить запрос

• Сокращает срок рассмотрения – архивы работают быстрее с чётко сформулированными запросами.
• Уменьшает риск отказа – запрос, содержащий все необходимые реквизиты и документы, считается полным.
• Обеспечивает юридическую силу полученных сведений – официальные выписки из архива признаются в суде и государственных органах.

Куда обращаться за запросом

Официальный сайт

Для большинства региональных архивов существует единый портал archives.gov.ru. На сайте можно:

• Скачать бланк запроса;
• Подать электронную заявку через личный кабинет;
• Узнать актуальный график работы и контактные данные.

Горячая линия

Если у вас возникли вопросы по оформлению запроса, позвоните на горячую линию:

• 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок).

Номера телефонов отделов

1. Отдел кадровых архивов – 8 (495) -23‑45‑67
2. Отдел электронных запросов – 8 (495) -65‑43‑21
3. Отдел юридической поддержки – 8 (495) -11‑22‑33

Электронный адрес

Для отправки сканов документов и уточнения деталей используйте e‑mail:

• archive-request@region.gov.ru

Личный кабинет

Регистрация в личном кабинете позволяет:

• Отслеживать статус вашего запроса в реальном времени;
• Загружать необходимые документы в цифровом виде;
• Получать готовые выписки в электронном виде.

Перейдите по ссылке войти в личный кабинет и следуйте инструкциям.

Личный приём

Если вы предпочитаете оформить запрос лично, можете записаться на приём:

• Записаться онлайн через форму записи на приём;
• Позвонить по телефону 8 (495) -23‑45‑67 и уточнить свободные окна.

График приёма

Отделы, отвечающие за запросы

• Отдел кадровых архивов – хранит трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении.
• Отдел пенсионных документов – формирует выписки для Пенсионного фонда.
• Отдел юридической поддержки – консультирует по правовым вопросам и оформлению запросов.

Руководство архивом

Контактные данные руководителей, которые могут дать дополнительные разъяснения:

• Главный архивариус – Иванов И.И., телефон 8 (495) -23‑45‑67, e‑mail ivanov@region.gov.ru
• Заместитель директора по работе с гражданами – Петрова А.С., телефон 8 (495) -65‑43‑21

Отзывы граждан

Оценить работу архива и оставить отзыв можно на официальном портале:

• Форма обратной связи

Пошаговая инструкция по написанию запроса

1. Подготовьте необходимые данные:
   • ФИО полностью (как в паспорте);
   • Дата и место рождения;
   • Идентификационный номер (ИНН/СНИЛС);
   • Период работы, который требуется подтвердить (даты, названия организаций);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
2. Соберите подтверждающие документы:
   • Трудовая книжка (копия первой и последней страниц);
   • Договоры, приказы о приёме/увольнении;
   • Справки с места работы (если есть);
   • Копия паспорта (страницы с фото и данными);
   • СНИЛС.
3. Скачайте или создайте бланк запроса:

   На официальном сайте в разделе «Формы и бланки» доступен шаблон «Запрос в архив о подтверждении трудового стажа». Его можно скачать в формате DOCX или PDF.

4. Заполните бланк:
   • Укажите реквизиты заявителя (ФИО, ИНН, СНИЛС, контактный телефон);
   • Опишите цель запроса (например, «для подачи документов в Пенсионный фонд РФ»);
   • Перечислите точный период и организации, сведения о которых требуются;
   • Подпишите запрос (в электронном виде – скан подписи, либо подпись в личном кабинете).
5. Отправьте запрос:
   • Через личный кабинет – загрузите заполненный бланк и сканы подтверждающих документов;
   • По электронной почте – отправьте всё в виде вложений на archive-request@region.gov.ru с темой письма «Запрос в архив – подтверждение трудового стажа»;
   • Лично – принесите оригиналы документов в отдел кадровых архивов в рабочие часы.
6. Оплатите государственную пошлину (если требуется):

   Для большинства запросов в архив пошлина не взимается, однако в случае ускоренного рассмотрения (в течение 5 рабочих дней) может потребоваться оплата в размере 300 руб.. Оплату можно произвести через банковскую карту в личном кабинете.

7. Отслеживайте статус:

   В личном кабинете появится статус «В обработке», «Готово к выдаче» или «Отказано». При возникновении вопросов вам придёт уведомление на e‑mail или СМС.

8. Получите выписку:
   • В электронном виде – скачайте PDF‑файл из личного кабинета;
   • В бумажном виде – получите документ в отделе при личном приёме (по предварительной записи).

Образец запроса в архив

Государственный архив ______________________
(полное наименование организации)

От: _________________________________
(ФИО полностью)
Дата рождения: ______________________
ИНН: _____________ СНИЛС: _____________
Телефон: __________________________
E‑mail: ____________________________

Заявление
«О предоставлении сведений о трудовом стаже»

Прошу предоставить выписку из архивных документов, подтверждающих мой трудовой стаж за период с __.__.____ по __.__.____, в следующих организациях:
ООО «Пример», г. Москва, Должность – инженер, с по .
ОАО «Тест», г. Санкт‑Петербург, Должность – старший специалист, с по .

Цель получения сведений: оформление пенсионного заявления в Пенсионный фонд РФ.

Перечень прилагаемых документов:
- Копия трудовой книжки (страницы 1‑5);
- Приказы о приёме и увольнении (копии);
- Справка с места работы (ООО «Пример»);
- Копия паспорта (страницы 1‑2);
- СНИЛС.
Подпись: ______________________ Дата: «__» _______ 2026 г.

Правовые основы

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ) – регулирует порядок доступа к архивным документам.
• Трудовой кодекс РФ, статья 78 – гарантирует право работника получать сведения о трудовом стаже.
• Постановление Правительства РФ № 1155 от «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных документов».

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность контактных данных – они могут изменяться, особенно в периоды реорганизации архивов.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждающих писем.
• Если запрос отклонён, уточните причины и подайте исправленный запрос в течение 30 дней.
• Для ускорения рассмотрения указывайте «приоритетный запрос» и готовьте оплату пошлины заранее.
• Обращайтесь в отдел юридической поддержки при возникновении спорных вопросов.

Правильно оформленный запрос в архив – ключ к получению официального подтверждения трудового стажа. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете собрать все необходимые сведения в кратчайшие сроки, избежать лишних задержек и получить документ, признаваемый государственными органами.

Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь горячей линией 8 (800) -55‑33‑22 или обратитесь в личный кабинет на официальном сайте archives.gov.ru. Удачной работы!