Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейший военный архив страны. В нём хранятся более 90 000 фондов‚ включающих документы о службе‚ наградах‚ потерях‚ личных делах офицеров и солдат с 1941 по 1980‑е годы. Запрос в архив часто требуется для:

• получения пенсионных льгот;
• оформления наследства и подтверждения права собственности;
• исследовательской работы (родословные‚ исторические проекты);
• уточнения фактов службы‚ награждения‚ места захоронения.

Кто может подать запрос?

Запрос может направить любой гражданин РФ‚ а также юридическое лицо‚ если у него есть законный интерес (пенсионный фонд‚ суд‚ органы соцзащиты и т.д.). При этом запрос должен быть оформлен в письменной форме и содержать обязательный набор сведений (см. ниже).

Какие документы можно запросить?

В зависимости от цели запроса архив может предоставить:

1. Учётно‑послужные карточки (УПЧ) офицеров и генералов;
2. Карточки учёта потерь (рядовой‚ сержантский‚ офицерский состав);
3. Наградные листы и карточки награждённых;
4. Личные дела‚ автобиографии‚ фотографии;
5. Приказы о назначении‚ переводе‚ увольнении;
6. Выписки из журналов боевых действий‚ боевых приказов и др.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для идентификации нужного дела необходимо собрать как можно больше информации о военнослужащем:

• Фамилия‚ имя‚ отчество;
• Год и место рождения (или место призыва);
• Номер и наименование воинской части (если известен);
• Период службы (месяц – год);
• Воинское звание‚ должность‚ вид войск;
• Номера приказов‚ если они известны;
• Копия военного билета (обязательно).

Шаг 2. Предварительный поиск в открытых источниках

Перед обращением в архив рекомендуется проверить:

• «Книги памяти» регионального военкомата;
• Электронные базы «Память народа»‚ «Подвиг народа»;
• Сведения в местных военных комиссариатах.

Шаг 3. Подготовка письменного запроса

Запрос оформляется в виде анкеты‑запроса (образец ниже) или в виде официального письма. Текст должен быть лаконичным и чётким.

Образец письма‑запроса

Начальнику Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации

АНКЕТА‑ЗАПРОС

Фамилия‚ имя‚ отчество: _________________________________
Год и место рождения: ___________________________________
Дата призыва‚ наименование военкомата: ________________
Какие сведения необходимо подтвердить (отметьте галочкой):
 ☐ О награждении
 ☐ О службе в отдалённой местности
 ☐ Об участии в ВОВ
 ☐ О подтверждении прохождения службы
 ☐ Другое: _____________________________________________
Для какой цели: ________________________________________
Для предоставления в (наименование организации): __________
Номер и полное наименование В/Ч: ________________________
Вид и род войск: _______________________________________
Запрашиваемый период службы: с ____ по ____ (мес./год)
Воинское звание‚ должность: ___________________________
ФИО на запрашиваемый период (если менялось): _______
Адрес для ответа: ______________________________________
 (ФИО получателя‚ индекс‚ улица‚ дом‚ квартира)
Приложения: копия военного билета‚ копия паспорта‚ иные документы.

Шаг 4. Выбор способа отправки

• Почтовая отправка – традиционный способ. Письмо‑запрос отправляется наложенным платежом с уведомлением о получении на адрес:

  142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74.

• Электронная почта – ускоренный вариант. На сайте архива есть форма «Электронный запрос» (см. раздел «Контакты»).
• Через личный кабинет на портале Министерства обороны (https://portal.mil.ru). Регистрация бесплатна‚ после входа можно загрузить скан‑копию запроса и приложений.

Шаг 5. Ожидание и получение ответа

Срок подготовки ответа – не более 30 дней с даты регистрации запроса. Ответ может быть выдан в виде:

• Копий оригинальных документов (печать архива);
• Выписки (сокращённые версии);
• Электронных файлов (PDF) через личный кабинет.

Шаг 6. Дальнейшее использование полученных сведений

Полученный документ можно представить в Пенсионный фонд‚ суд‚ органы соцзащиты или использовать в научных публикациях. При необходимости можно подать повторный запрос‚ указав номер и дату последнего ответа (см. пункт 12 анкеты).

Контактная информация ЦАМО РФ

Официальный сайт:	https://archive.mil.ru/archival_service/central/services/inquiries.htm
Горячая линия (телефон справочно‑информационной службы):	7 (496) -52‑76‑38
Дополнительные телефоны:	8 (4967) -9‑90‑05 (Справочно‑информационная служба) 8 (4967) -3‑77‑07 (Начальник отдела запросов)
Электронный адрес:	info@archive.mil.ru
Личный кабинет (портал Минобороны):	https://portal.mil.ru
Личный приём (приём заявлений):	Приём заявлений в отделе запросов по предварительной записи (см. телефон).
График работы:	Пн‑Чт — 08:30‑17:30; Пт — 08:30‑16:15; Перерыв — 12:00‑13:00.
Адрес:	142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74.

Структура архива (отделы)

• Отдел запросов и выдачи справок;
• Отдел исторических фондов (военные округа‚ части‚ учебные заведения);
• Отдел картотеки потерь и военнопленных;
• Отдел наградных дел;
• Отдел электронных сервисов и личных кабинетов.

Руководство архива

Начальник ЦАМО РФ – Игорь Альбертович Пермяков (контактный телефон 8 (4967) -3‑77‑07). Заместитель начальника – А. В. Емельянов (тел.: 8 (4967) -9‑90‑05).

Отзывы граждан

«Благодаря запросу в ЦАМО я получил справку о награждении деда‚ что позволило оформить ему льготы по пенсии. Сотрудники вежливые‚ срок ответа – 22 дня.» – А. С.‚ г. Подольск‚ 2024 г.

«Запрос отправил через личный кабинет‚ получили сканы документов в течение недели. Очень удобно!» – Е. К.‚ г. Москва‚ 2023 г.

«Сначала не знал‚ какие сведения нужны‚ но оператор помог собрать список. После отправки письма‑запроса всё прошло без проблем.» – В. П.‚ г. Казань‚ 2022 г.

Полезные ссылки

• Архив ЦАМО – услуги и консультации
• Память народа – онлайн‑база военных документов
• Подвиг народа – наградные листы

---