Цель статьи: предоставить полную инструкцию по подготовке и отправке запроса в архив МО, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения в архив.

Что такое запрос в архив МО?

Запрос в архив Московской области – это официальное письменное обращение гражданина, юридического лица или организации к Государственному архиву Московской области с целью получения копий документов, справок, выписок или оригиналов архивных материалов.

Запрос может быть направлен в следующих случаях:

• Исследовательская работа (история, генеалогия, социология);
• Подготовка документов для суда или государственных органов;
• Подтверждение фактов для личных целей (например, подтверждение родства);
• Подготовка материалов для публикаций, выставок и т.п.

Правовая база

Запросы в архив регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Закон Московской области от № 12‑ОЗ «Об архивных фондах Московской области»;
3. Постановление Правительства РФ от № 2155 «Об утверждении Правил доступа к архивным документам».

Образец запроса (шаблон)

Ниже представлен полностью готовый к использованию образец запроса. Его можно скопировать в любой текстовый редактор (Word, Google Docs) и заполнить своими данными.

В _______________________ (наименование архива)
Адрес: _______________________

От: _______________________ (Ф.И.О. полностью)
Дата рождения: __.__.____
Паспорт: серия ____ № ________, выдан ________________ (дата, орган)
Адрес проживания: _______________________________
Телефон: _______________________ E‑mail: _______________________
Тема запроса: Запрос копий (или выписок) архивных документов, относящихся к ______________________

Содержание запроса:
Наименование и/или условные обозначения искомых документов (если известны);
Период создания (год/годы);
Описание содержания (если известно);
Цель использования (например: подготовка к защите диссертации, судебное разбирательство и т.п.);
Формат предоставления (копия в бумажном виде, электронный файл PDF, CD‑ROM и др.);
Сроки получения (по возможности указать желаемый срок).

Обоснование запроса:
(Кратко изложить, почему запрашиваемый материал необходим, указать нормативный акт, если запрос делается в интересах суда, и т.п.)
Подпись заявителя _______________________ Дата "__" _______ 2026 г.

Приложения:
Копия паспорта (страница с личными данными);
Доверенность (если запрос подается от имени организации);
Иные документы, подтверждающие право на получение информации (например, судебное решение, решение комиссии и т.п.).

Как подать запрос?

Существует несколько способов подачи:

• Лично – в приемном зале архива (см. график работы ниже).
• По почте – отправить оригинал запроса с приложениями заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно – через личный кабинет на официальном сайте.
• Факсимильным способом – отправить скан запроса на факс‑номер архива.

Контактная информация

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте документы. Скачайте образец запроса (см. пункт 3), распечатайте и заполните.
2. Соберите приложения. Копию паспорта, доверенность (если требуется), и любые подтверждающие документы.
3. Выберите способ подачи. Если хотите ускорить процесс – используйте личный кабинет.
4. Отправьте запрос.
   • Лично – принесите пакет в приемный зал.
   • Почтой – отправьте заказным письмом с уведомлением.
   • Электронно – загрузите скан‑копии в личный кабинет и укажите желаемый формат ответа.
5. Ожидайте подтверждения. Архив в течение 5‑10 рабочих дней свяжется с вами (по телефону или e‑mail) и уточнит детали.
6. Получите материал. В зависимости от выбранного формата – в архиве, по почте или в электронном виде;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – до 30 календарных дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (например, судебный процесс) срок может быть сокращён до 10 дней после подачи соответствующего заявления.

Вопрос: Нужно ли платить за копии документов?

Да, услуги копирования и сканирования оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте. Стоимость зависит от объёма и формата (печатные копии, электронные PDF, CD‑ROM).

Вопрос: Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (судебные экспертизы, научные исследования) и только после получения специального разрешения от руководства архива.

Вопрос: Как оформить запрос от юридического лица?

Необходимо приложить:

• Устав организации;
• Доверенность от руководителя;
• Документ, подтверждающий цель запроса (например, решение суда).

Полезные ссылки

• Бланки и формы запросов
• Правила доступа к архивным документам
• FAQ архива МО
• Контактная информация