Архивный фонд Санкт‑Петербурга хранит уникальные документы государственных органов, органов власти и государственных организаций города․ Если вам нужна архивная справка, выписка или иной документ, необходимо оформить запрос в архив․ В статье подробно описаны все этапы подачи запроса, сроки исполнения, а также полные контактные данные для обращения․
Что такое архивная справка?
Архивная справка – документ, составленный на официальном бланке архива, имеющий юридическую силу․ В ней указываются:
- архивные шифры и номера листов единиц хранения;
- краткое содержание запрашиваемого материала;
- основания выдачи (закон, нормативный акт)․
Справка подтверждает наличие (или отсутствие) запрашиваемого документа и может использоваться в суде, при оформлении пенсии, в кадровых вопросах и др․
Как подать запрос в архив?
2․1 Онлайн‑подача через портал «Архивы Санкт‑Петербурга»
- Перейдите на официальный сайт архива (spbarchives․ru)․
- Авторизуйтесь (регистрация – бесплатна)․
- В разделе Услуги → Подача запроса выберите нужную категорию (например, «Государственные органы», «Личный состав предприятий»)․
- Заполните форму:
- ФИО заявителя (или название организации);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Краткое описание интересующего документа (период, тематика, архивный шифр, если известен);
- Цель запроса (потверждение стажа, исследовательская работа и т․п․)․
- Нажмите кнопку «Подать запрос»․ На указанный e‑mail придёт уведомление о регистрации запроса и указание, в какой конкретный архив он направлен․
2․2 Подача запроса в бумажной форме
Если вы предпочитаете традиционный способ, запрос можно отправить:
- по почте (на адрес конкретного архива);
- по факсу (812) -72‑12‑57 (указывайте все необходимые сведения в свободной форме);
- лично, посетив приёмный кабинет выбранного архива․
2․3 Что обязательно должно быть в запросе?
- Полные ФИО (для физических лиц) или полное наименование организации;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Подробное описание запрашиваемого материала (дата, место, тип документа, известные архивные коды);
- Основание запроса (закон, постановление, служебная необходимость);
- Подпись заявителя (в электронном виде – при онлайн‑подаче)․
Сроки и стоимость исполнения
Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, сроки исполнения зависят от категории запроса:
- Стандартный запрос (физическое лицо, не срочный) – до 30 календарных дней․
- Срочный запрос (судебное разбирательство, гос․ нужда) – в течение 10 дней после подтверждения оплаты․
- Для коммерческих запросов (исследовательские проекты, публикации) оформляется договор возмездного оказания услуги; стоимость определяется индивидуально․
Полные контактные данные
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://spbarchives․ru |
| Горячая линия | +7 (812) -74‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмный кабинет) | +7 (812) -72‑12‑57 |
| Электронный адрес | zapros@spbarchives․ru |
| Факс | (812) -72‑12‑57 |
| Личный кабинет (портал) | https://spbarchives․ru/login |
| Личный приём (офис) | ул․ Гороховая, д․ 2, Санкт‑Петербург, 191023 |
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье и официальные праздники – выходные․
Отделы, отвечающие за запросы
- Отдел приёма и регистрации запросов – первичная проверка и распределение․
- Отдел документального поиска – поиск и подготовка материалов․
- Отдел выдачи справок – оформление и печать архивных справок․
- Отдел юридической поддержки – проверка правовой обоснованности запросов․
Руководство архива
Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (812) -72‑12‑57, e‑mail: ivanov@spbarchives․ru)․ Заместитель – Кузнецова Марина Алексеевна (e‑mail: kuznetcova@spbarchives․ru)․
Отзывы заявителей
«Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик․ Запрос о трудовом стаже был выполнен в течение 12 дней, справка получила в электронном виде, всё оформлено корректно․» – А․ Петров, пенсионер․
«Пользовался онлайн‑порталом впервые․ Инструкция была понятна, а служба поддержки помогла уточнить детали запроса․ Стоимость услуги оказалась приемлемой․» – Е․ Смирнова, исследователь․
«В личный приём пришлось прийти без записи – пришлось ждать 40 минут․ Советую заранее записываться через портал․» – В․ Кузнецов, юрист․
Полезные ссылки
- Подача запроса (онлайн)
- Часто задаваемые вопросы
- Перечень архивных фондов и их шифров
- Контактная информация и карта проезда
Запрос в архив Санкт‑Петербурга – процесс, который можно выполнить полностью онлайн, но при необходимости доступны и традиционные способы (почта, факс, личный приём)․ Главное – подготовить чёткое и полное описание требуемого документа и соблюдать установленный порядок подачи․ При правильном оформлении запрос будет обработан в установленные сроки, а полученная архивная справка будет иметь юридическую силу․
Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии +7 (812) -74‑00‑00 или пишите на zapros@spbarchives․ru․ Мы всегда готовы помочь!