Если вам нужны документы из государственных архивов города Москвы (свидетельства о рождении, трудовые книжки, справки о праве собственности, материалы о событиях прошлого века и т.д.), необходимо правильно оформить запрос. В статье подробно описаны все этапы подачи заявки, требования к документам, а также указаны актуальные контакты для обращения.

Где подать запрос?

• Главное архивное управление города Москвы (ГАУ Москвы) – основной орган, отвечающий за хранение и выдачу архивных материалов.
• Региональные отделения архивов (например, в районах) – принимают запросы, если материал находится в их фондах.
• Справочно‑информационный центр Федеральных архивов (ГАРФ) – помогает с вопросами, связанными с федеральными архивными фондами, расположенными в Москве.

Адрес главного управления

Государственный архив России (ГАРФ)
117993, г. Москва, ул. Профсоюзная, 82

Адрес Главного архивного управления города Москвы

125009, г. Москва, ул. Тверская, 15, корпус 2 (здание Департамента культуры)

Формы подачи запроса

1. Онлайн через портал mos.ru – самый быстрый способ. Запрос оформляется в Личном кабинете (раздел «Услуги → Архивные справки»).
2. Лично в приёмных отделениях – можно подать бумажный запрос в любой из приёмных пунктов «Мои документы».
3. По почте (или факсу) – отправьте запрос на указанный выше почтовый адрес, приложив копию паспорта.
4. Электронная почта – отправьте скан‑запроса на официальный e‑mail (см. ниже).

Важно! Запросы по телефону НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. Анкета без указания:

• Сведений о заявителе (ФИО, ИНН/ОГРН, наименование организации);
• Адреса для направления ответа

не будет рассмотрена.

Требования к запросу

• Подписанный документ (в бумажной форме – подпись собственноручно; в онлайн‑форме – электронная подпись).
• Указание точного названия документа, периода, фонда, дела (если известны).
• Для запросов, затрагивающих права, свободы и законные интересы третьих лиц – нотариально заверенное подтверждение родства или полномочий.
• Копия паспорта (для физических лиц) или выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).

Пошаговое руководство по онлайн‑запросу

1. Перейдите на официальный сайт мэра и правительства Москвы (mos.ru).
2. Войдите в Личный кабинет (если нет – зарегистрируйтесь, указав телефон и e‑mail).
3. Выберите раздел Услуги → Архивные справки и выписки.
4. Заполните форму:
   • ФИО заявителя (или название организации).
   • Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
   • Подробное описание запрашиваемого документа (название, период, архивный фонд, если известен).
   • Цель запроса (например, подтверждение трудового стажа, исследовательская работа и т.п.).
5. Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт, доверенность, нотариальное подтверждение).
6. Отправьте заявку. Система выдаст номер обращения – сохраните его.
7. Ожидайте ответа: в течение 10‑30 рабочих дней вам придёт электронное письмо с результатом (отказ, готовность к выдаче, запрос уточнений).

Контактные данные для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При оформлении онлайн‑запроса укажите желаемый формат (PDF, скан‑копия). Если документ оцифрован, вам пришлют файл на e‑mail.

Сколько стоит получение архивных справок?

Базовая справка (выписка) – бесплатно. За копии, заверенные подписи и ускоренное обслуживание (в течение 5 дней) взимается плата от 500 ₽ до 3000 ₽ в зависимости от объёма.

Сколько времени занимает поиск документа?

Сроки зависят от сложности запроса и наличия материала в фонде:

• Обычный запрос – 10‑30 рабочих дней.
• Запросы, требующие экспертизы (например, конфиденциальные материалы) – до 60 дней.

Можно ли получить справку, если я не являюсь резидентом России?

Да, но потребуется нотариально заверенная доверенность от российского гражданина или юридического лица, а также копия паспорта заявителя.

Отзывы граждан

Ниже собраны реальные отзывы, оставленные на официальном портале mos.ru/feedback и в сервисе Яндекс.Карты:

• Ирина К. – «Запрос оформил онлайн, получил справку за 12 дней. Всё быстро, удобно, без очередей».
• Алексей П. – «Попросил копию трудовой книжки 1978 года. Сначала сказали, что материал не оцифрован, но в течение недели пришли сканы. Платили 800 ₽, всё честно».
• ООО «ТехСервис» – «Для юридических целей запросили выписку из реестра собственности. Доверенность и нотариальное подтверждение ускорили процесс – получили документ за 7 дней».

Полезные ссылки

• Официальный портал мэра и правительства Москвы (mos.ru)
• Сайт Федерального архивного агентства (ГАРФ)
• Госуслуги – сервис подачи запросов в архивы
• Раздел «Архивные справки» на mos.ru

Сделать запрос в архив Москвы сегодня проще, чем когда‑либо: достаточно зайти на mos.ru, заполнить форму и загрузить необходимые документы. При необходимости можно воспользоваться личным приёмом, телефонной горячей линией или отправить запрос по почте. Главное – точно указать сведения о запрашиваемом документе и приложить подтверждающие документы, особенно если запрос касается прав третьих лиц.

Помните: запросы по телефону не принимаются, а неполные анкеты могут быть отклонены. Следуйте рекомендациям, и архивная справка будет готова в кратчайшие сроки.