Поиск информации о родственниках‚ участвовавших в боевых действиях‚ или подтверждение собственного стажа военной службы часто требуют обращения в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). Чтобы запрос был обработан быстро и по существу‚ крайне важно правильно его оформить‚ указав все необходимые данные. В этой статье мы подробно разберем образец анкеты-запроса‚ способы подачи и контактную информацию архива.
Описание: для чего нужен запрос в ЦАМО РФ
Центральный архив Минобороны РФ‚ расположенный в городе Подольске Московской области‚ хранит документы Вооруженных Сил страны с 1941 года по настоящее время. Запросы в архив направляются для получения архивных справок‚ выписок или копий документов‚ подтверждающих:
- Факт прохождения военной службы (по призыву или контракту)
- Участие в Великой Отечественной войне или других боевых действиях
- Награждение государственными наградами
- Службу в подразделениях особого риска‚ отдаленных местностях или на тральщиках
- Пребывание в плену или участие в разминировании
- Присвоение воинских званий и занимаемые должности
- Денежные выплаты военнослужащему
Образец анкеты-запроса в Подольский архив
Запрос составляется на русском языке разборчивым почерком (или печатным способом). В шапке указывается: Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации. Ниже представлен типовой образец анкеты-запроса на военнослужащего‚ проходившего службу по призыву.
Структура и поля анкеты-запроса:
- ФИО военнослужащего (на кого запрашивается информация)
- Год и место рождения
- Дата призыва и наименование военкомата (откуда был призван)
- Какие сведения необходимо подтвердить (выберите один вариант!)
- ☐ О награждении
- ☐ О службе в подразделениях особого риска
- ☐ О службе в отдаленной местности
- ☐ Об участии в ВОВ
- ☐ О подтверждении прохождения военной службы
- ☐ Об участии в разминировании
- ☐ О пребывании в плену (принудительных работах)
- ☐ Об участии в боевых действиях
- ☐ О присвоении званий
- ☐ О службе на тральщиках и тралении боевых мин
- ☐ О денежных выплатах военнослужащему
- ☐ Другое (указать что именно)
- Для какой цели (например: оформление пенсии‚ подтверждение стажа‚ личные цели)
- Для предоставления в какую организацию (например: Пенсионный фонд РФ‚ военкомат)
- Номер войсковой части и полное наименование В/Ч (если известно)‚ подчиненность‚ место дислокации
- Вид и род войск ВС
- Запрашиваемый период службы (с какого месяца/года по какой)‚ дата и номер приказов о зачислении и исключении (если известны)
- Воинское звание и должность
- ФИО на запрашиваемый период (если они изменялись)
- Номер и дата последнего ответа (при повторном обращении)
- Адрес для ответа (ФИО получателя‚ почтовый индекс‚ регион‚ город‚ улица‚ дом‚ квартира)
- Дополнительная информация по теме запроса
В конце ставится дата составления и подпись заявителя.
Пример текста запроса в свободной форме:
В Центральный архив Министерства обороны РФ
от (Ваши ФИО‚ адрес‚ контактный телефон)
Прошу предоставить архивную справку о прохождении военной службы мной‚ (ФИО полностью)‚ дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ)‚ призванным в армию (наименование военкомата‚ область‚ район) в 1987 году. Службу проходил в период 1987–1989 гг. (если известен номер части или регион службы — указать). Справка необходима для (указать цель: подтверждение стажа‚ пенсионное обеспечение).
Важные правила отправки запроса
- Приложить копии документов: обязательно приложите копии паспорта заявителя‚ военного билета (или удостоверения) и иные документы по существу вопроса.
- Конверт с марками: вложите в письмо конверт формата А4 с уже наклеенными марками и написанным вашим обратным адресом.
- Способ отправки: высылать письмо-запрос рекомендуется Почтой России — наложенным платежом и с уведомлением о получении.
Контакты для обращений
Все письменные запросы и анкеты направляются по почтовому адресу архива. Адрес куда отправлять письмо-запрос:
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
Официальный сайт
Официальный ресурс архива в сети интернет: archive.mil.ru (раздел архивной службы). Также для поиска информации о погибших и пропавших без вести военнослужащих обязательно используйте порталы «Память народа»‚ ОБД «Мемориал» и «Подвиг народа».
Горячая линия и номера телефонов
- Справочно-информационная служба (общий отдел): 8 (4967) -9-90-05
- Приемная ЦА МО (прием и оформление запросов граждан‚ прибывших лично): 8 (4967) -2-76-38
- Заведующая читальным залом (Волкова Ольга Викторовна): 8 (4967) -2-76-68
Электронный адрес
Прямой общедоступный email для отправки сканов запросов архивом не предусмотрен, запросы принимаются преимущественно в бумажном виде по Почте России‚ через портал Госуслуг‚ МФЦ или военкоматы. Электронная почта может использоваться только для справочно-информационных вопросов.
Личный кабинет
Для подачи запроса онлайн можно использовать Личный кабинет пользователя портала Госуслуг (gosuslugi.ru). В разделе «Архивные справки» можно заполнить электронную форму‚ что значительно ускоряет процесс доставки вашего обращения в архив Минобороны.
Личный прием
Граждане могут прибыть в архив лично. Приемная ЦА МО осуществляет прием и оформление запросов от граждан (обратиться может сам военнослужащий‚ его родственник или доверенное лицо). Личный визит позволяет ускорить получение ответа. Также для самостоятельной работы доступен читальный зал. Допуск оформляется на месте по паспорту и заявлению исследователя (спецдопуск для работы с документами дивизий и полков сейчас не требуется).
График приема
Время работы читального зала и приемной: понедельник ー пятница с 09:00 до 17:30.
Как добраться: Проезд с Курского вокзала электропоездом до ст. Подольск‚ далее авт. 10‚ 14 или тролл. 1‚ 2 до ост. «Архив». От метро «Южная» (Москва) — авт. 406 до ост. «Архив». Приехать лучше в 9 утра в первые дни недели‚ предварительно созвонившись с сотрудниками читального зала.
Отделы
- Общий отдел (руководство справочной работой и делопроизводством) — отвечает за регистрацию и маршрутизацию входящих запросов граждан.
- Приемная ЦА МО — работает с гражданами‚ прибывшими для личной подачи запросов.
- Читальный зал — предоставляет доступ к подлинным документам воинских частей для самостоятельных исследователей.
- Филиал военно-медицинских документов, располагается в Санкт-Петербурге (191180‚ Лазаретный пер.‚ 2)‚ туда следует обращаться за сведениями о ранениях и госпитализациях.
Руководство
- Начальник Центрального архива, Пермяков Игорь Альбертович (тел.: 8 (4967) -3-77-07)
- Заместитель начальника — Емельянова Наталья Михайловна (тел.: 8 (4967) -2-76-65)
- Заместитель начальника по филиалам — Цымлянский Виктор Павлович (тел.: 8 (4967) -9-90-33)
Отзывы
Отзывы граждан об работе архива носят различный характер. С одной стороны‚ исследователи и родственники ветеранов часто отмечают высокую значимость хранимых данных и благодарят сотрудников за сохранение истории. С другой стороны‚ в отзывах нередко встречаются жалобы на длительные сроки рассмотрения запросов (иногда до нескольких месяцев) и строгие требования к полноте предоставляемых данных. Если информации о военнослужащем недостаточно‚ архив может ответить отказом. Именно поэтому специалисты рекомендуют: если номер воинской части известен‚ лучше всего прибыть в Подольск лично и поработать с документами в читальном зале, это многократно повышает шансы на успех.