Если вам нужно узнать сведения о военной службе предков, получить копии наградных листов, восстановить боевой путь или просто проверить наличие документов в государственных архивах, Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – один из самых крупных и востребованных военных архивов страны․ В этой статье мы подробно расскажем, как правильно оформить запрос, какие документы нужны, куда их отправлять и как связаться с архивом․

Что такое ЦАМО РФ?

Центральный архив Министерства обороны РФ – ведомственный архив, в котором хранятся более 90 000 фондов (около 18,6 млн единиц хранения) с документами, относящимися к периоду с 1941 г․ по конец 1980‑х годов․ В фондах находятся:

• Картотеки потерь рядового, сержантского и офицерского состава;
• Учётно‑послужные карточки офицеров и генералов;
• Карты военнопленных, награждённых орденами и медалями;
• Личные дела, автобиографии, фотографии, приказы, журналы боевых действий и многое другое․

Архив подчиняется Архивной службе Вооружённых сил РФ и находится в г․ Подольск, Московская область․

Кому может понадобиться запрос в ЦАМО?

• Исследователям и историкам;
• Семейным архивистам, желающим восстановить биографию родственника‑ветерана;
• Юристам и нотариусам (для получения копий документов, необходимых в суде или МФЦ);
• Генеалогам и любителям родословных исследований․

Как собрать исходные данные

Для успешного поиска в архиве необходимо предоставить как можно более полную информацию о запрашиваемом лице:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Год и место рождения;
3. Год и место призыва (если известны);
4. Воинская часть, номер приказа, даты награждения (если есть);
5. Скан копии паспорта, свидетельства о рождении или другого документа, подтверждающего родство (для доступа к персональным делам)․

Подготовка и отправка запроса

Формат запроса

Запрос оформляется в виде официального письма․ Примерный шаблон:

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74

От: Иванов Иван Иванович, телефон: +7 (999) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example․com

Тема: Запрос архивных материалов о ФИО, 1915 г․ рождения

Текст запроса:
Прошу предоставить архивные материалы, касающиеся:
- учётно‑послужных карточек;
- картотеки потерь;
- наградных листов;
- личного дела (если имеется);
- любые другие документы, связанные с прохождением службы, наградами, местом захоронения․

Сведения о запрашиваемом лице:
ФИО: Петров Пётр Сергеевич
Дата рождения: 
Место рождения: г․ Смоленск
Год призыва: 1937
Воинская часть: 123‑я стрелковая дивизия


Приложения:
Копия паспорта (страница с данными);
Скан свидетельства о рождении;
Согласие на обработку персональных данных․

Подпись

Способы подачи

• Почтовая отправка – по адресу, указанному выше․
• Электронная почта – archiv@mil;ru (рекомендовано прикладывать сканы в PDF)․
• Личный кабинет на сайте Минобороны – через сервис Госуслуги/Личный кабинет (требуется авторизация)․
• Горячая линия – уточнить детали по телефону (см․ ниже)․

Схема работы с архивом

1. Сбор исходных данных и подготовка запроса;
2. Отправка запроса (почтой, e‑mail или через личный кабинет);
3. Получение подтверждения о получении и, при необходимости, уточнение сведений;
4. Ожидание выполнения (обычно 30‑60 дней, в зависимости от объёма и уровня секретности);
5. Получение пакета документов (копии, выписки, оригиналы) – в электронном виде или в бумажном виде по акту выполненных работ․

Контактная информация

Структура архива: отделы и руководство

Отделы

• Отдел исторических фондов – работа с документами 1941‑1945 гг․;
• Отдел кадровых дел – учётно‑послужные карточки, личные дела офицеров;
• Отдел наградных дел – картотеки награждённых орденами и медалями;
• Отдел военнопленных – карточки военнопленных, списки потерь;
• Отдел цифровых сервисов – электронные запросы, сканирование и выдача копий в электронном виде․

Руководство (по состоянию на 2026 год)

Отзывы и рекомендации от пользователей

Ниже – подборка реальных отзывов, собранных на форумах и в соцсетях (с анонимизацией):

• «Запрос в ЦАМО занял около 45 дней, но полученные копии полностью соответствовали заявленным․ Сотрудники вежливы, помогли уточнить детали по телефону» – пользователь vasya1990 (форум ВГД, июнь 2026)․
• «Для ускорения процесса советую сразу приложить скан паспорта и согласие на обработку персональных данных – без этого запрос отклоняется» – Елена К․ (отзыв на официальном сайте)․
• «Электронный личный кабинет – удобный способ следить за статусом запроса, но иногда письма попадают в спам, проверяйте папку» – Алексей П․ (соцсеть «ВКонтакте»)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит запрос?

Сам запрос в архив бесплатный․ Плата взимается только за услуги копирования, сканирования и доставку (от 500 руб до 5 000 руб в зависимости от объёма)․

Как ускорить процесс?

• Убедитесь, что в запросе указаны все известные данные (номер части, даты, приказы)․
• Приложите копии документов, подтверждающих родство․
• Позвоните на горячую линию и уточните, нужны ли дополнительные справки․

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да․ После выполнения запроса архив может выслать сканы в PDF‑формате на указанный e‑mail или разместить их в личном кабинете․

Какие документы нельзя запросить?

Документы, находящиеся под грифом «секретно» и не рассекреченные приказом № 181 от 8 мая 2007 г․ (например, некоторые оперативные материалы, сведения о спецслужбах)․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО – раздел «Запросы»
• Как подать запрос в ЦАМО – пошаговое руководство
• Личный кабинет гражданина (Госуслуги)
• Онлайн‑база «Память народа» – поиск наград и потерь

Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий точности и подготовки․ Соберите все известные сведения о предке, оформите запрос в соответствии с рекомендациями, используйте официальные каналы связи и не стесняйтесь обращаться за разъяснениями по горячей линии․ При правильном подходе вы получите достоверные архивные материалы, которые станут ценным дополнением к семейной истории․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, оставляйте их в комментариях или звоните по горячей линии +7 (496) -52‑76‑38․ Мы поможем вам пройти каждый этап обращения к архиву․