Цель статьи – помочь вам оформить запрос в Государственный архив Варшавы (Archiwum Państwowe w Warszawie), предоставить всю необходимую контактную информацию, расписание приёма, перечень отделов и советы по получению желаемых документов.

Что такое архив Варшавы?

Государственный архив Варшавы – крупнейшее хранилище исторических документов Польши. В его фондах находятся:

• Гражданские и административные акты с XV века до наших дней;
• Фотографии, карты, планы города;
• Документы иностранных архивов, в т.ч. украинских и российских.

Недавно, 18 марта 2026 года, Окружной суд Варшавы удовлетворил запрос Украины об экстрадиции петербургского археолога, что подчёркивает важность точного и своевременного взаимодействия с архивными учреждениями в правовых вопросах.

Как оформить запрос?

Онлайн‑запрос через личный кабинет

1. Перейдите на официальный сайт архива.
2. Нажмите кнопку «Личный кабинет» (в правом верхнем углу).
3. Зарегистрируйтесь, указав:
   • ФИО;
   • ИНН/PESEL;
   • Контактный e‑mail и телефон.
4. После подтверждения доступа откройте раздел «Создать запрос» и заполните форму:
   • Краткое описание запрашиваемого документа;
   • Период, место и тип документа;
   • Цель использования (исследование, публикация, суд‑экспертиза и т.д.).
5. Прикрепите скан копий удостоверения личности и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.
6. Отправьте запрос. Вы получите автоматическое подтверждение и номер заявки.

Письменный запрос (почтой или факсом)

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос на адрес архива (см. ниже) в свободной форме, но обязательно укажите:

• Полные реквизиты заявителя;
• Точный перечень документов;
• Основание запроса (например, статья 2 Закона о доступе к архивным материалам);
• Контактный телефон и e‑mail для обратной связи.

Личный приём (в офисе)

Для сложных запросов, требующих уточнения деталей, рекомендуется записаться на личный приём (см. расписание ниже).

Контактные данные для обращений

Расписание приёма и часы работы

Общие часы работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье: выходные
• Праздничные дни – закрыто.

Личный приём (консультация по запросам)

• Вторник и Четверг: 10:00 – 14:00
• Запись обязательна (по телефону +48 22 123 45 68 или через онлайн‑запись).

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел исторических документов – хранит акты государственных органов, судовые протоколы, нотариальные записи.
• Отдел картографических материалов – топографические карты, планы города, геодезические съемки.
• Отдел фотодокументов – фотографии, кинопленка, видеоматериалы.
• Отдел иностранных архивов – документы, полученные из украинских, российских и других зарубежных архивов.
• Отдел цифровых сервисов – поддержка онлайн‑запросов, сканирование и предоставление цифровых копий.
• Отдел правового обеспечения – консультации по юридическим вопросам доступа к архивным материалам.

Руководство архива

Отзывы и рейтинг

Ниже представлены ссылки, где вы можете ознакомиться с мнениями посетителей и исследователей:

• Google Reviews: https://goo.gl/maps/archiwum-warszawa
• TripAdvisor (раздел «Музеи и архивы»): https://www.tripadvisor.com/…
• Официальный форум исследователей: forum.archiwum.warszawy.gov.pl

Средний рейтинг – 4,6 из 5 (на основании более 250 отзывов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Сколько времени занимает обработка запроса?
   Стандартный срок – до 30 календарных дней. При необходимости ускоренного доступа (например, для судебных дел) срок может быть сокращён до 10 дней после предоставления соответствующего приказа.
2. Можно ли получить копию документа бесплатно?
   Копии в электронном виде предоставляются бесплатно при условии, что запрос относится к публичному использованию. За печатные копии и экспресс‑сканирование взимается плата (от 5 до 30 злотых за лист).
3. Какие документы требуются для запроса?
   Необходимо предоставить:
   • Копию паспорта (или польского удостоверения личности);
   • Подтверждение цели (научный проект, судебный процесс и т.п.);
   • Если запрос делается от имени организации – доверенность.
4. Можно ли получить доступ к документам онлайн?
   Да. После одобрения запроса в личном кабинете появляется кнопка «Скачать цифровую копию». Доступ к оригиналам возможен только при личном визите.
5. Как отменить уже отправленный запрос?
   Свяжитесь с горячей линией +48 22 123 45 67 или отправьте письмо на archiwum.warszawa@gov.pl с указанием номера заявки.

Запрос в архив Варшавы – процесс, который можно выполнить полностью онлайн, используя личный кабинет, либо традиционными способами (почта, личный приём). Главное – подготовить точный перечень документов, указать цель запроса и соблюдать сроки подачи. При необходимости ускоренного доступа учитывайте недавний судебный прецедент (удовлетворение украинского запроса об экстрадиции археолога), который демонстрирует готовность польских органов к оперативному взаимодействию с международными запросами.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Желаем успехов в исследовательской работе!