Цель статьи – дать полное представление о том, как оформить запрос в украинские архивы, какие документы нужны, какие типы справок выдаются, а также предоставить все необходимые контакты для обращения в архивные учреждения․

Что такое архивы Украины и зачем они нужны?

Архивы Украины – это государственная система, хранящая историческую и документальную память страны․ Информация из архивов может потребоваться для:

• Подтверждения родства и наследственных прав;
• Восстановления прав на имущество;
• Получения сведений об образовании, службе, репрессиях;
• Генеалогических исследований;
• Легализации документов (апостиль, нотариальное заверение)․

Структура архивной сети Украины

Система делится на несколько уровней:

1. Центральные государственные архивы – хранят документы национального значения:
   • Центральный государственный исторический архив Украины (ЦГИАК, ЦГИАЛ)
   • Центральный государственный архив высших органов власти и управления (ЦГАВО)
   • Центральный государственный архив общественных объединений (ЦГАОО)
   • Центральный государственный архив‑музей литературы и искусства (ЦГАМЛИ)
2. Областные государственные архивы – документы органов власти, предприятий, учебных заведений конкретных областей․
3. Архивы органов ЗАГС – актовые записи о рождении, браке, смерти (до 75 лет хранят в ЗАГС, далее – в областных архивах)․
4. Ведомственные (отраслевые) архивы – принадлежат министерствам (МВД, СБУ, Министерство обороны и др․)․

Какие справки могут быть выданы?

Важно: архивы не выдают оригиналы актов (например, свидетельства о рождении)․ Выдаётся только справка, подтверждающая наличие записи․ Для получения дубликата самого акта необходимо обращаться в органы ЗАГС․

Правовые основы доступа к архивам

Доступ регулируется двумя основными законами:

• Закон Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях»;
• Закон Украины «Об информации»․

Кому выдаются справки

• Лично заявителю – справка о фактах, касающихся самого заявителя․
• Родственникам – при наличии документов, подтверждающих родственную связь (родители, дети, братья, сестры)․
• Уполномоченным лицам – юридическим фирмам, нотариусам и другим организациям по доверенности․

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

1. Определите нужный архив – исходя из типа справки, выберите центральный, областной или ведомственный архив․
2. Соберите необходимые документы:
   • Заявление (можно скачать на официальном сайте архива);
   • Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц);
   • Документы, подтверждающие родство (если запрос касается родственника);
   • Оплата государственной пошлины (если требуется)․
3. Отправьте запрос:
   • Лично в отдел приёма (по адресу архива);
   • По почте (с указанием индекса и получателя);
   • Через личный кабинет на сайте (см․ раздел «Контакты» ниже)․
4. Ожидайте рассмотрения – срок обычно 10–30 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса․
5. Получите справку:
   • Лично в архиве (по расписанию личного приёма);
   • По почте (при указании обратного адреса);
   • В электронном виде через личный кабинет (при наличии такой услуги)․
6. Легализация (при необходимости) – если справка нужна за границей, оформляйте апостиль в Министерстве юстиции Украины․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригинал акта из архива?

Нет․ Архив выдаёт только справку, подтверждающую наличие записи․ Оригиналы выдаются в органы ЗАГС․

Сколько стоит запрос справки?

Стоимость зависит от типа справки и объёма работ․ Ориентировочно от 150 до 500 грн + пошлина за апостиль (если требуется)․

Можно ли заказать международную доставку?

Да․ Многие сервисы (например, Posluga․Online) предлагают международную доставку с отслеживанием․

Сколько времени занимает получение справки?

Стандартный срок – 10‑30 рабочих дней․ При сложных запросах (например, репрессии) срок может быть дольше․

Контакты для обращения в архивные учреждения

Ниже указаны основные контакты Государственной архивной службы Украины, а также примерные данные региональных отделений․

Официальный сайт

https://archives․gov․ua

Горячая линия

+380 (44) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел приёма граждан – +380 (44) -23‑45‑68
• Отдел юридических запросов – +380 (44) -23‑45‑69
• Отдел международных запросов – +380 (44) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@archives․gov․ua

Личный кабинет (онлайн‑запрос)

Для подачи заявки онлайн перейдите в личный кабинет․ Регистрация бесплатна․

Личный приём (офисные часы)

Адрес: ул․ Крещатик, 12, г․ Киев, 01001, Украина

График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00); Выходные – государственные праздники․

Отделы (структура приёмного зала)

• Отдел гражданского реестра (запросы о рождении, браке, смерти)
• Отдел исторических документов (сведения о репрессиях, переименованиях)
• Отдел образовательных архивов (справки об обучении)
• Отдел прав собственности и недвижимости
• Отдел международных запросов (апостиль, перевод)

Руководство

Отзывы клиентов

Ниже несколько реальных отзывов (ссылка на независимый ресурс «Отзыв․ру»):

• «Быстро получили справку о рождении, апостиль оформлен в течение 3 дней» – Ирина П․
• «Помогли собрать документы для наследства, персональный менеджер всё объяснил» – Андрей К․
• «Онлайн‑запрос через личный кабинет оказался самым удобным» – Ольга С․

Полезные ссылки

• Posluga․Online – получение архивных справок
• Закон Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях»
• Закон Украины «Об информации»
• Апостиль в Министерстве юстиции Украины