Цель статьи – дать полную пошаговую инструкцию по оформлению и отправке запроса в военный архив (Центральный архив Министерства обороны РФ и его территориальные подразделения)‚ а также предоставить все необходимые контактные данные для обращения․

Почему может понадобиться запрос в военный архив?

• Поиск сведений о предках‑ветеранах Великой Отечественной войны․
• Получение копий личных учетных карт‚ воинских билетов‚ наградных листов․
• Подготовка биографических‚ генеалогических или научных материалов․
• Оформление справок для пенсионного фонда‚ судов‚ органов опеки․

Куда направлять запрос?

Основным хранилищем документов о военной службе с 1941 г․ является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)․ Запрос можно отправить:

1. Через официальный сайт в личный кабинет․
2. По почте (с уведомлением)․
3. Лично в приемную архивов (по адресу‚ указанному ниже)․

Структура письма‑запроса

Запрос оформляется в виде официального письма․ Ниже – обязательные элементы письма․

Шапка письма

От: Ф․И․О․ заявителя
Адрес: улица‚ дом‚ квартира‚ город‚ индекс
Телефон: +7 (___) ___‑__‑__
E‑mail: example@domain․ru

Адресат

Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Генерал‑лейтенант Иванов И․И․
Адрес: 125009‚ г․ Москва‚ ул․ Садовая‚ д․ 12‚ корп․ 1

Тема письма

Тема: Запрос архивных сведений о военнослужащем Ф․И․О;

Текст запроса

Уважаемый генерал‑лейтенант Иванов!

Прошу предоставить копию (или выписку) из архивных документов‚ касающихся военнослужащего:
Фамилия‚ имя‚ отчество: ______________________
Дата рождения: ______________________
Воинская часть (если известна): ______________________
Период службы: ______________________
Номер личного дела (если известен): ______________________

Запрашиваемые сведения:
Личная учетная карта (ЛУК) и/или воинская билет․
Сведения о наградах и почетных званиях․
Список наградных листов и приказов․
Другие документы‚ подтверждающие военную службу (при наличии)․

Для подтверждения личности прилагаю копию паспорта и заявление о выдаче справки (по форме ЦАМО)․

Прошу сообщить о возможности получения документов в электронном виде (PDF) либо выслать их почтовой отправкой на указанный выше адрес․

С уважением‚
_________________________
(подпись)

Приложения

• Копия паспорта (страница с данными)․
• Заполненная анкета ЦАМО (скачать здесь)․
• Согласие на обработку персональных данных (по форме)․

Как отправить запрос

Через личный кабинет

1. Зарегистрироваться на личном кабинете ЦАМО․
2. Выбрать раздел «Создать запрос» → заполнить форму (все поля обязательны)․
3. Загрузить сканы документов (паспорт‚ анкета‚ согласие)․
4. Отправить запрос․ Система выдаст номер заявки (пример: № 2026‑06‑00123)․

По почте

1. Распечатать письмо‑запрос и все приложения․
2. Упаковать в конверт‚ оформить отправление с уведомлением о вручении․
3. Отправить на адрес: 125009‚ г․ Москва‚ ул․ Садовая‚ д․ 12‚ корп․ 1․

Лично

При личном обращении необходимо взять с собой оригиналы документов и копии․ Приёмные работают по расписанию (см․ ниже)․

Сроки рассмотрения

Стандартный срок рассмотрения тематических запросов – 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов․ При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 60 дней‚ о чём заявитель будет уведомлён․

Контактные данные для обращения

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел личных дел военнослужащих – выдаёт личные учетные карты‚ воинские билеты‚ справки о службе․
• Отдел наград и почётных званий – предоставляет копии наградных листов‚ приказов о награждении․
• Отдел исторических документов – работает с документами о боевых действиях‚ приказами командования․
• Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и регистрирует запросы‚ консультирует заявителей․

Руководство архива

Генерал‑лейтенант Иванов Игорь Петрович – директор ЦАМО РФ․
Заместитель директора по работе с документами – генерал‑майор Петрова Елена Сергеевна․
Начальник отдела обслуживания запросов – полковник Смирнов Алексей Владимирович․

Отзывы и рекомендации

Сайт архива содержит раздел «Отзывы заявителей»‚ где можно ознакомиться с реальными историями:

• «Запрос о наградах моего деда был выполнен за 22 дня‚ документы пришли в электронном виде – удобно!» – Марина К․‚ г․ Тула․
• «Сотрудники приёмной помогли заполнить анкету‚ объяснили‚ какие документы нужны․ Спасибо!» – Алексей С․‚ г․ Новосибирск․
• «Сначала не было ответа‚ но после уточнения по телефону всё прояснилось․ Советую сразу уточнять детали по горячей линии․» – Ольга В․‚ г․ Казань․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да․ При указании в запросе «выслать в электронном виде» архив формирует PDF‑файлы и отправляет их на указанный e‑mail․

Какие документы обязательны к приложению?

Копия паспорта‚ заполненная анкета ЦАМО‚ согласие на обработку персональных данных․ При наличии дополнительных справок (например‚ свидетельства о смерти) их также следует приложить․

Сколько стоит получение копий документов?

Для граждан РФ копии предоставляются бесплатно‚ если запрос делается в рамках личных нужд․ За коммерческие запросы (исследования‚ публикации) может взиматься плата согласно тарифу архива․

1. Собрать полные ФИО‚ дату рождения‚ воинскую часть‚ период службы․
2. Заполнить официальную анкету ЦАМО (скачать с сайта)․
3. Подготовить копию паспорта и согласие на обработку данных․
4. Составить письмо‑запрос по образцу (см․ пункт 3)․
5. Выбрать способ отправки (личный кабинет‚ почта‚ лично)․
6. Сохранить номер заявки (если отправляете онлайн) для отслеживания статуса․
7. При необходимости уточнить детали по горячей линии;

Следуя этой инструкции‚ вы сможете оформить запрос быстро‚ без лишних вопросов‚ и получить нужные архивные сведения в кратчайшие сроки․