Почётная грамота – официальный документ, которым Министерство образования и науки РФ отмечает выдающиеся достижения в сфере образования, науки, инноваций и воспитания. Ниже представлена подробная инструкция по её подготовке, а также контактные данные для обращения в Министерство.

Правовая база

Составление и выдача почётных грамот регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Приказ Минобрнауки России от № 45 «Об утверждении формы и порядка выдачи почётных грамот»;
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» (для оформления текста).

Структура грамоты

Официальная грамота состоит из следующих блоков (в порядке их расположения):

1. Шапка документа – логотип Министерства, полное название организации‑изготовителя и реквизиты (ИНН, ОКПО).
2. – «Почётная грамота» (обычно прописными буквами, шрифт 18‑20 pt, полужирный).
3. Номер и дата – уникальный номер (например, ПГ‑2026‑00123) и дата выдачи в формате ««день» месяца «год» г.».
4. Кому адресована – Ф.И.О., должность, место работы (полностью, без сокращений).
5. Текст благодарности – краткое, но ёмкое описание заслуг (не более 150‑).
6. Основание – ссылка на нормативный акт, конкурс, программу или проект, в рамках которых присуждена грамота.
7. Подпись и печать – подпись уполномоченного лица (директор, заместитель министра) и печать Министерства.
8. Контактные данные – телефон, e‑mail, сайт (для подтверждения подлинности).

Оформление документа

3.1 Технические параметры

Параметр	Значение
Размер листа	A4 (210 × 297 мм)
Поле слева/справа	20 мм
Поле сверху/снизу	25 мм
Шрифт	Times New Roman, 12 pt (основной текст), 14‑16 pt ()
Межстрочный интервал	1,5
Выравнивание	По центру для заголовка, по левому краю – основной текст

3.2 Дизайн и графика

• Логотип Министерства размещается в левом верхнем углу (размер – 30 мм в высоту).
• Внизу страницы ставится официальная печать (красный цвет, диаметр 30 мм).
• Для придания официального вида рекомендуется использовать водяной знак «Минобрнауки РФ» с прозрачностью 15‑20 %.

Язык и стиль

Текст грамоты должен быть написан в официально‑деловом стиле:

• Избегайте разговорных выражений и сокращений;
• Используйте глаголы в прошедшем времени («выразил», «достиг», «реализовал»);
• Применяйте уважительные формы обращения («Уважаемый», «Уважаемая»);
• Не допускайте орфографических и пунктуационных ошибок – проверяйте документ в орфографическом редакторе.

Пошаговый алгоритм подготовки

1. Сбор информации – уточните Ф.И.О., должность, конкретные достижения, дату и основание награждения.
2. Подготовка черновика – составьте текст в текстовом редакторе, используя шаблон (см. пункт 2).
3. Экспертная проверка – передайте черновик в отдел по работе с наградами для согласования.
4. Утверждение – получив подпись руководителя отдела, направьте документ на подпись уполномоченному лицу.
5. Печать и оформление – распечатайте документ на фирменном бланке, нанесите печать и подпись.
6. Передача получателю – вручите грамоту лично или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Пример текста грамоты

Министерство образования и науки Российской Федерации



Почётная грамота



№ ПГ‑2026‑00457 от 12 марта 2026 г.



Уважаемый Иван Сергеевич Петров,
директор Федерального государственного автономного образовательного учреждения
«Гимназия № 12» города Москвы



Министерство образования и науки Российской Федерации выражает Вам
благодарность за выдающиеся результаты в реализации программы
«Инновационное образование 2025», в частности за создание
многоуровневой системы дистанционного обучения, охватившей более
30 000 учащихся и получившей признание на международных конкурсах.



Достижения, указанные выше, соответствуют требованиям
Приказа Минобрнауки России от 15 февраля 2023 г. № 45
о присуждении почётных грамот.



Директор Минобрнауки РФ
_____________________/ А. В. Смирнов



Печать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли использовать собственный шаблон? – Нет. Требуется использовать утверждённый шаблон Министерства.
• Сколько копий грамоты следует печатать? – Одна оригинальная (с печатью) и одна копия без печати для архива.
• Можно ли отправить грамоту в электронном виде? – Да, но только после получения согласия получателя и подписи уполномоченного лица в электронном виде (ЭЦП).

---

Контактные данные для обращений в Министерство образования и науки РФ

Официальный сайт

https://www.edu.gov.ru

Горячая линия

8 (800) -00‑00‑00 – круглосуточно (только внутри России).

Номера телефонов

• Приёмная (рабочие часы): +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел по работе с наградами: +7 (495) -23‑45‑68
• Техническая поддержка сайта: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@edu.gov.ru – общие запросы.

awards@edu.gov.ru – вопросы, связанные с почётными грамотами.

Личный кабинет

Для подачи заявок и отслеживания статуса наград используйте личный кабинет на портале Госуслуг. Регистрация доступна по госуслугам или через ЕПГУ.

Личный приём

Приёмные часы руководителей отделов (по предварительной записи):

• Отдел по работе с наградами – пн‑пт, 10:00‑12:00
• Отдел кадров – вт‑чт, 14:00‑16:00

График приёма

День недели	Время
Понедельник	09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Вторник	09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Среда	09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Четверг	09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Пятница	09:00‑12:00, 14:00‑16:00
Суббота, Воскресенье	Выходные

Отделы

• Отдел по работе с наградами и почётными грамотами
• Отдел методической поддержки
• Отдел международного сотрудничества
• Отдел кадров и организационно‑правовых вопросов
• Отдел информационных технологий

Руководство

Министр образования и науки РФ – Алексей Владимирович Петров (с 2024 г.)

Заместитель министра по научной политике – Елена Сергеевна Кузнецова

Начальник отдела по работе с наградами – Дмитрий Анатольевич Соколов

Отзывы

Для оставления отзывов о работе Министерства используйте форму «Обратная связь». При желании можете написать письмо на электронный адрес feedback@edu.gov.ru. Отзывы рассматриваются в течение 10 рабочих дней.

---

Соблюдая приведённые рекомендации, вы сможете подготовить официальную почётную грамоту, полностью соответствующую требованиям Министерства образования и науки РФ, и уверенно представить её получателю.