Архив МО «Подольск» хранит более 150 лет исторических документов: акты, карты, фотографии, личные дела, земельные реестры и многое другое. Если вам необходимо получить копию документа, уточнить сведения о предках или подготовить материалы для исследования, следуйте простой инструкции, представленной ниже.

Подготовительный этап

1. Определите цель запроса. Чётко сформулируйте, какой документ вам нужен (например, акт о рождении 1925 г., земельный план 1978 г.).
2. Уточните реквизиты документа. Чем больше информации (фамилия, дата, номер дела, место хранения), тем быстрее архивариусы найдут нужный материал.
3. Выберите способ подачи запроса. Вы можете подать заявку:
   • через личный кабинет на официальном сайте;
   • по телефону (горячая линия);
   • по электронной почте;
   • лично в отделе «Личный приём».

Подача заявки

2.1 Онлайн через личный кабинет

Перейдите на официальный сайт архива.
Нажмите кнопку «Личный кабинет» и выполните вход (регистрация – 5 минут).
В разделе «Создать запрос» заполните форму:

• Тип документа (акт, карта, фотография и т.д.);
• Период и год издания;
• Краткое описание (ФИО, дата, место);
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Способ получения (электронный копия, бумажный оригинал, просмотр в зале).

Прикрепите скан копий удостоверения личности (паспорт) – это обязательный документ для получения копий.

Нажмите «Отправить». Система автоматически сформирует номер заявки (пример: AR‑2026‑00123) и отправит подтверждение на ваш e‑mail.

2.2 По телефону (горячая линия)

Позвоните по номеру 8 (495) -23‑45‑67 в рабочее время (см. график ниже). Оператор уточнит детали, запишет ваш запрос в системе и сообщит номер заявки.

2.3 По электронной почте

Отправьте письмо на archive@podolsk.ru со следующей информацией:

Тема: Запрос в архив МО «Подольск» – [Тип документа]
Текст письма:
- ФИО заявителя
- Контактный телефон
- Адрес электронной почты
- Описание запрашиваемого документа (дата, номер, место)
- Способ получения (электронный/бумажный)
- Приложить скан паспорта

2.4 Лично в отделе «Личный приём»

Адрес: г. Подольск, ул. Советская, 12, офис 3.
Принесите оригинал паспорта и, при необходимости, доверенность.

Оплата услуги

Стоимость копий зависит от объёма и формата:

• Электронный PDF – 150 ₽ за лист;
• Печатный ксерокопия – 200 ₽ за лист;
• Сканирование в цвете – 300 ₽ за лист.

Оплатить можно:

• Онлайн в личном кабинете (банковская карта, СБП);
• Наличными в кассе архива;
• По безналичному расчёту (реквизиты указаны в подтверждении заявки).

Сроки выполнения

Стандартный срок – 5–10 рабочих дней после получения оплаты и всех необходимых документов. При запросах, требующих глубокого поиска в фондах, срок может быть увеличен до 20 дней – об этом вас заранее уведомят.

Получение результата

• Электронный вариант – ссылка для скачивания будет отправлена на ваш e‑mail;
• Бумажный вариант – готовый документ можно забрать в отделе «Личный приём» по предъявлению квитанции об оплате.

Контактная информация архива МО «Подольск»

Отделы архива

• Отдел исторических документов
• Отдел гражданского состояния (акты рождения, брака, смерти)
• Отдел земельных реестров
• Отдел фотоматериалов и карт
• Отдел электронных услуг и ИТ‑поддержки

Руководство

• Директор архива: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по документальному обеспечению: Кузнецова Елена Владимировна
• Главный специалист по работе с заявителями: Смирнов Андрей Алексеевич

Отзывы посетителей

Мария П. (08.2025): «Быстро оформила запрос онлайн, получили сканы уже через 3 дня. Очень удобно!»

Алексей К. (02.2026): «Персональный приём помог разобраться в сложных вопросах по земельным реестрам. Профессиональный подход сотрудников.»

Ирина Л. (11.2025): «Отличный сервис, но хотелось бы более детального описания статуса заявки в личном кабинете.»

Полезные ссылки

• Инструкция по работе с архивом (PDF)
• Часто задаваемые вопросы
• Контактная форма

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону или через личный кабинет – сотрудники архива всегда готовы помочь.