Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ «ГА РТ») – главный архивный центр
Татарстана‚ расположенный в Казани. Здесь хранятся документы‚ отражающие историю региона с XVII века до наших дней.
Если вам нужны справки‚ выписки‚ копии документов или вы хотите подать генеалогический запрос – эта статья расскажет‚
как это сделать‚ какие отделы задействованы и где искать ответы.

Что можно запросить в Архиве Казани?

• Архивные справки и выписки (о наличии‚ содержании и сроках хранения документов).
• Копии оригинальных документов (фотокопии‚ скан‑копии‚ цифровые версии).
• Генеалогические запросы – поиск сведений о предках‚ семейных связях.
• Запросы о награждениях‚ имущественном характере‚ аудиовизуальных материалах.
• Экспертные заключения о ценности и упорядочении документов.

Все перечисленные услуги относятся к государственным и муниципальным услугам‚ исполняемым архивом в соответствии с
Федеральным законом «Об архивном деле».

Как подать запрос?

2.1 Личное обращение

Адрес: г. Казань‚ ул; 8 Марта‚ д. 5А (фактический адрес: 420029‚ Республика Татарстан‚ г. Казань‚ ул. 8 Марта‚ д. 5А).
Приём граждан осуществляется в приёмной архива в часы работы (см. ниже).
При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и‚ если есть‚ копии документов‚ подтверждающих право на запрос.

2.2 Почтовое обращение

Почтовый адрес: 420029‚ Республика Татарстан‚ г. Казань‚ ул. 8 Марта‚ д. 5А.

2.3 Электронная (интернет‑приёмная)

Оформить запрос можно через интернет‑приёмную.
На странице указаны формы для разных типов запросов (справка‚ копия‚ генеалогический запрос и др.).

2.4 Личный кабинет

Для постоянных пользователей доступен Личный кабинет на официальном портале архива:
https://ga.tatarstan.ru/lk.
В кабинете можно отслеживать статус заявки‚ получать электронные копии и сохранять историю запросов.

Официальные контакты

3.1 Руководство архива

• Директор: 8 (843) -21‑48‑60
• Первый заместитель директора: 8 (843) -21‑48‑73
• Заместитель директора по формированию Архивного фонда: 8 (843) -21‑28‑70
• Заместитель директора по административно‑хозяйственной части: 8 (843) -21‑48‑61
• Заместитель директора по информационному обслуживанию: 8 (843) -21‑48‑73
• Заместитель директора по хранению аудиовизуальных документов: 8 (843) -21‑48‑86
• Заместитель директора по научным исследованиям и публикациям: 8 (843) -21‑49‑01

3.2 Отделы‚ отвечающие за запросы

1. Отдел по исполнению социально‑правовых запросов – 8 (843) -21‑48‑72
2. Отдел по исполнению запросов генеалогического характера – 8 (843) -21‑48‑79
3. Отдел по исполнению тематических запросов – 8 (843) -21‑48‑74
4. Отдел по формированию Архивного фонда – 8 (843) -21‑28‑60‚ 8 (843) -21‑28‑61
5. Отдел экспертизы ценности и упорядочения документов – 8 (843) -21‑28‑64‚ 8 (843) -21‑28‑70
6. Отдел хранения и учёта фондов органов государственной власти – 8 (843) -21‑48‑84
7. Отдел по исполнению запросов о награждении и имущественного характера – 8 (843) -21‑48‑71
8. Читальный зал (для самостоятельного поиска) – 8 (843) -21‑49‑29

График работы и порядок приёма

Важно: в праздничные дни приём может быть перенесён. Рекомендуем уточнять актуальный график по телефону
горячей линии или на официальном сайте.

Как оформить запрос в электронном виде?

1. Перейдите на страницу «Интернет‑приёмная».
2. Выберите тип запроса (справка‚ копия‚ генеалогический запрос и т.д.).
3. Заполните обязательные поля: ФИО‚ контактный телефон‚ e‑mail‚ описание запрашиваемого документа.
4. Прикрепите скан‑копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенности (для юридических лиц).
5. Отправьте форму. После отправки вы получите автоматическое подтверждение на e‑mail с номером заявки.
6. Статус заявки можно отслеживать в Личном кабинете архива.

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы‚ оставленные посетителями архива (собраны с официального сайта и социальных сетей).

• Ирина П. (12 март 2025) – «Быстро получили копию справки о браке 1908 года. Сотрудники вежливые‚ запрос обработан за 5 дней.»
• Алексей К. (23 июнь 2025) – «Генеалогический запрос был выполнен профессионально‚ предоставили сканы оригинальных актов. Очень доволен сервисом.»
• Марина С. (5 январь 2026) – «Трудно было найти нужный документ в читальном зале‚ но сотрудники помогли оформить запрос онлайн‚ и я получила нужные выписки в электронном виде.»
• Владимир Т. (19 апрель 2026) – «Техническая поддержка ЕАИС РТ быстро ответила на вопрос о совместимости браузера‚ помогла загрузить запрос в системе.»

Полезные ссылки

• Контактные данные архива
• Запросы‚ исполняемые архивом
• Электронный читальный зал ЕАИС РТ
• Интернет‑приёмная

Краткий чек‑лист для подачи запроса

1. Определите тип документа‚ который нужен.
2. Соберите необходимые подтверждающие документы (паспорт‚ доверенность).
3. Выберите удобный способ подачи: личный‚ почтовый‚ онлайн.
4. Заполните форму запроса‚ указав точные реквизиты (дату‚ номер‚ название фонда).
5. Отправьте запрос и сохраните номер заявки.
6. Следите за статусом в личном кабинете или по телефону горячей линии.
7. Получите документ в выбранном виде (бумажный‚ скан‑копия‚ электронный файл).

При возникновении вопросов всегда можно позвонить в приёмную архива или написать на электронную почту.
Сотрудники готовы помочь в любой момент.