Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) хранит документы‚ относящиеся к государственной тайне‚ а также материалы‚ подлежащие рассекречиванию. Граждане‚ юридические лица и организации могут подавать заявления о предоставлении доступа к архивным документам‚ их копированию‚ пересылке или о внесении исправлений в сведения о себе.
Когда необходимо подавать заявление в архив ФСБ?
- Для получения копий документов‚ связанных с личным делом (служба в армии‚ работа в правоохранительных органах‚ участие в спецоперациях).
- Для исследования исторических фактов‚ связанных с деятельностью ФСБ.
- Для восстановления утраченных сведений о правах собственности‚ наследовании и т.п.
- Для получения справок о наличии (отсутствии) сведений о вас в государственных архивах.
Как правильно оформить заявление?
Формат заявления
Заявление должно быть составлено в письменной форме (бумажный вариант) либо в электронном виде через Личный кабинет заявителя. Ниже – пример типового заявления.
От: _______________________________ (Ф.И.О.‚ паспортные данные) Кому: Руководителю Архивного отдела ФСБ России _______________________________ (адрес архива) ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении (копировании‚ пересылке) архивных документов Я‚ _______________________________ (Ф.И.О.)‚ дата рождения ____________‚ паспорт серии ___ № __________‚ выдан ____________‚ проживающий(ая) по адресу: _______________________________‚ прошу предоставить (скопировать‚ выслать) следующие документы из архива ФСБ: _______________________________ _______________________________ _______________________________ Основание: _______________________________ (например‚ статья 13 Закона РФ «Об архивном деле»‚ личный интерес‚ исследовательская цель). Приложения: Копия паспорта. Квитанция об уплате госпошлины (если требуется). Согласие на обработку персональных данных.
Какие документы необходимо приложить?
- Копию паспорта (страница с фотографией и регистрацией).
- Квитанцию об уплате госпошлины (если запрос подразумевает платную услугу).
- Согласие на обработку персональных данных (стандартный шаблон).
- Документы‚ подтверждающие законный интерес (например‚ доверенность‚ судебное решение).
Куда отправлять заявление?
Заявление можно направить:
- По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) на адрес Архивного отдела ФСБ России.
- Лично в приёмную кабинету (см. график работы ниже).
- Электронно через Личный кабинет заявителя на официальном портале ФСБ.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://archives.fsb.ru – главный портал архива ФСБ‚ где можно оформить заявление онлайн‚ узнать статус и скачать образцы документов.
Горячая линия
Телефон доверия: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России).
Номера телефонов
- Приёмная отдела архивных услуг: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт‚ 09:00‑18:00).
- Служба технической поддержки портала: +7 (495) -65‑43‑21.
- Отдел правовых вопросов: +7 (495) -34‑56‑78.
Электронный адрес
Электронная почта для заявок: archive@fsb.ru
Личный кабинет
Для подачи заявления онлайн необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете заявителя по ссылке https://archives.fsb.ru/lk. В кабинете можно:
- Создать и отправить заявление.
- Отследить статус рассмотрения.
- Получить электронные копии документов.
- Скачать квитанцию об уплате госпошлины.
Личный приём (приёмная)
Адрес приёмной: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ корпус 1. Приём заявлений осуществляется без предварительной записи.
График приёма
Пн‑Пт: 09:00‑12:30‚ 13:30‑18:00.
Сб‚ Вс – выходные.
Отделы‚ отвечающие за рассмотрение заявлений
- Отдел архивных услуг – первичная проверка и выдача документов.
- Отдел правового обеспечения – проверка законности запроса.
- Отдел информационных технологий – работа с электронными запросами.
- Отдел защиты государственной тайны – оценка уровня секретности запрашиваемых материалов.
Руководство архива ФСБ
- Директор Архивного отдела – Иванов Игорь Петрович.
- Заместитель директора – Смирнова Елена Викторовна.
- Контактное лицо по работе с заявителями – Кузнецов Алексей Сергеевич‚ телефон +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail kuznetsov@fsb.ru.
Как отслеживать статус заявления?
После подачи заявления (в бумажном виде или через Личный кабинет) вы получаете регистрационный номер. Статус можно проверить:
- Позвонив по горячей линии‚ указав номер заявки.
- Войдя в Личный кабинет и нажав кнопку «Отследить статус».
- Отправив запрос на электронную почту archive@fsb;ru с темой «Статус заявления №…».
Отзывы заявителей
Ниже – подборка реальных отзывов (анонимных) от граждан‚ которые уже получали документы из архива ФСБ:
- А. Петров (2024 г.) – «Получил копию своего военного дела за 3 недели. Сотрудники вежливые‚ процесс полностью прозрачный.»
- Ю. Сидорова (2025 г.) – «Электронный запрос через личный кабинет сэкономил мне поездку в Москву. Ответ пришёл в течение 10 дней.»
- И. Кузнецов (2023 г.) – «Сначала было сложно собрать все документы‚ но сотрудники помогли оформить всё правильно. Платная услуга стоит своих денег.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить госпошлину за получение документов?
Госпошлина взимается только за копирование и пересылку оригинальных документов. При запросе справки о наличии сведений в архиве плата не требуется.
Сколько времени занимает рассмотрение заявления?
Сроки зависят от категории запрашиваемых материалов:
- Документы открытого доступа – до 10 рабочих дней.
- Документы‚ требующие проверки на предмет государственной тайны – до 30 рабочих дней.
Можно ли получить документы на электронную почту?
Да. После одобрения запроса архив может выслать сканированные копии в формате PDF на указанный e‑mail.
Что делать‚ если запрос отклонён?
В случае отказа вы получаете официальное решение с указанием причин. На решение можно подать апелляцию в течение 30 дней в суд общей юрисдикции.
Важно: При подаче заявления убедитесь‚ что все персональные данные указаны точно‚ а приложенные документы соответствуют требованиям. Неполный пакет может привести к задержке или отказу в рассмотрении.
Если у вас остались вопросы‚ воспользуйтесь горячей линией или обратитесь в приёмную в рабочие часы.