Дата актуализации: г.
Содержание статьи
- Правовая база и порядок ознакомления
- Как подать заявление в архив суда
- Образец заявления (форма 62 / форма N 50)
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные суда (офис, телефон, e‑mail, личный кабинет)
Правовая база и порядок ознакомления
Ознакомление с материалами гражданского дела, находящимися в архивном фонде суда, регулируется:
- Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК) – ст. 115‑119;
- Инструкцией от г. № 36 «О порядке работы с архивными материалами судов»;
- Формой 62 (рекомендованная форма заявления) и формой N 50 (универсальная форма ходатайства).
Согласно пункту 14.2 Инструкции от г., заявитель имеет право:
- читать материалы в специально оборудованном кабинете архива;
- делать фотокопии, фотографии и видеосъёмку, но только в присутствии работника архива;
- получать выписку из справочного листа о факте ознакомления.
Важно! Заявитель не может выносить оригиналы документов из помещения, а также изменять их содержание.
Шаг 1. Подготовка заявления
Для подачи заявления можно воспользоваться готовым шаблоном (см. раздел Образец заявления) или написать собственный текст, указав:
- полные Ф.И.О., паспортные данные и процессуальное положение (истец, ответчик, третье лицо и т.п.);
- номер и название дела (например, гражданское дело № 123/2024);
- конкретный перечень материалов, которые требуется изучить (дело, протоколы, экспертизы и т.д.);
- желаемую дату и время ознакомления (по возможности – в несколько вариантов);
- контактный телефон и e‑mail для подтверждения.
Шаг 2. Подача заявления
Заявление подаётся в письменной форме одним из способов:
- Лично в канцелярию архива суда (приёмные часы указаны ниже);
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- Электронно через портал Zayava.online – после заполнения формы вы получите готовый документ на e‑mail в течение 3‑5 минут.
Шаг 3. Получение подтверждения
Сотрудник архива проверит наличие материалов, оформит резолюцию председателя суда (или уполномоченного лица) и свяжется с заявителем для уточнения времени визита.
Шаг 4. Ознакомление в архиве
В назначенный день заявитель приходит в кабинет 549 (или иной, указанный в подтверждении) с паспортом. В присутствии архивариуса можно:
- читать материалы;
- делать фото‑ и видеосъёмку (при условии согласования);
- заказать копии (за отдельную плату, если это предусмотрено правилами).
Образец заявления (форма 62 / форма N 50)
Образец заявления (форма 62)
В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О., процессуальное положение)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________
Заявление
Прошу предоставить возможность ознакомления с материалами гражданского дела № ______ от «____» ___________ 20__ г., в котором я являюсь _______________________ (истцом/ответчиком/третьим лицом).
Перечень материалов, подлежащих ознакомлению:
- Исковое заявление и ответ на него;
- Протоколы судебных заседаний;
- Экспертные заключения;
- Иные процессуальные документы, находящиеся в архиве.
Желаемая дата и время ознакомления: _______________________ (предлагаются 2‑3 варианта).
Готов(а) предоставить паспорт и подписать акт о факте ознакомления.
«____» ___________ 20__ г.
_____________________/Ф;И.О./
Образец заявления (форма N 50) – универсальная
Председателю (председательствующему судье) _______________________
от _______________________ (Ф.И.О., процессуальное положение)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________
Ходатайство
В соответствии со ст. 115‑119 ГПК РФ прошу разрешить ознакомиться с материалами гражданского дела № ______ (указать полное наименование и дату) в архиве суда.
Перечень запрашиваемых материалов (при необходимости указать конкретные тома, листы): _______________________
Дата и время ознакомления (предлагаются варианты): _______________________
Согласие на использование фототехники в присутствии архивариуса: _______________________
«____» ___________ 20__ г.
_____________________/Ф.И.О./
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить копию материалов бесплатно? – В большинстве регионов копирование платное (стоимость определяется тарифом суда). Ознакомление в кабинете бесплатно.
- Сколько времени занимает процесс ознакомления? – Обычное время – от 30 минут до 2 часов, в зависимости от объёма материалов.
- Можно ли подать заявление от имени организации? – Да, но в заявлении необходимо указать полномочия представителя (доверенность).
- Какие документы нужно взять с собой? – Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, доверенность.
- Можно ли получить материалы в электронном виде? – При наличии у суда системы электронного архива – да. В этом случае в заявлении указывается «запрос в электронном виде».
Контактные данные суда (пример для Пушкиногорского районного суда)
Официальный сайт
https://pushkinogorsk-sud.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приёмная (рабочие часы): 8 (8312) -5‑01‑10
- Отдел архивного фонда: 8 (8312) -5‑01‑12
- Техническая поддержка портала: 8 (800) -00‑30‑30
Электронный адрес
info@pushkinogorsk-sud.ru
Личный кабинет
Для подачи заявлений онлайн используйте личный кабинет гражданина. Регистрация – 2‑минутный процесс.
Личный приём (приёмная судьи)
Судья Иванов И.И. – приёмные часы: пн‑пт, 10:00‑12:00 в кабинете 527.
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Суббота, воскресенье – выходные
Отделы
- Отдел гражданских дел
- Отдел арбитражных дел
- Отдел архивного фонда
- Отдел информационных технологий
Руководство суда
- Председатель суда – Смирнова Е.А.
- Заместитель председателя – Петров В.С.
Отзывы граждан
Суд активно собирает обратную связь. Последние отзывы (по состоянию на ):
«Быстро ответили на запрос, помогли оформить заявление онлайн – 5 звёзд» – А. Кузнецов, .
«Ознакомление в архиве прошло без задержек, но копирование стоило дороже, чем ожидал» – М. Иванова, .
Ознакомление с материалами гражданского дела, находящимися в архиве суда, – процесс, который регулируется чётким набором нормативных актов. Правильно оформленное заявление (по образцу формы 62 или N 50) ускорит получение доступа к документам и избавит от лишних задержек. При возникновении вопросов используйте указанные контактные данные, а также сервисы онлайн‑подачи заявлений, которые позволяют получить готовый документ на электронную почту в течение нескольких минут.
Помните, что соблюдение правил работы с архивом (не выносить оригиналы, использовать фототехнику только в присутствии сотрудника) гарантирует сохранность судебных материалов и уважительное отношение к суду.