Цель статьи: предоставить полную инструкцию по получению архивной справки о заработной плате‚ необходимой для расчёта пенсионных выплат‚ а также предоставить готовый образец запроса и все контактные данные‚ которые могут понадобиться заявителю.
Почему нужна архивная справка о заработной плате?
Для расчёта пенсии Пенсионный фонд РФ использует сведения о среднем заработке за весь трудовой стаж. Если у вас нет полной трудовой книжки или выписок из бухгалтерии за периоды до 2021 года‚ необходимо запросить эти данные в архиве (архив организации‚ муниципальный архив или архив Пенсионного фонда). Без подтверждения заработка за такие годы расчёт пенсии может быть неполным‚ а выплаты – заниженными.
Правовая база
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «О пенсионном обеспечении в РФ».
- Приказ Минтруда России от № ПТ‑5/2020 «Об утверждении формы справки о заработной плате для целей назначения пенсии».
- Методические рекомендации Росархива по исполнению запросов социально‑правового характера.
Куда обращаться?
Запрос можно направить в один из трёх каналов:
- В архив организации (или муниципальный архив) – если предприятие существует и хранит бухгалтерские документы.
- Через МФЦ – подача заявления в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
- Онлайн в личном кабинете Пенсионного фонда РФ – в разделе «Запросы в архив».
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Сбор исходных данных
- ФИО полностью‚ дата рождения.
- ИНН (при наличии) и СНИЛС.
- Точные даты работы (начало‑конец) и название организации(й).
- Копия трудовой книжки (если есть) и копия паспорта.
Шаг 2. Скачивание и заполнение образца запроса
Образец официального бланка можно скачать по ссылке. Заполняйте бланк вручную синей ручкой‚ подпишите и укажите дату.
Шаг 3. Выбор способа подачи
| Способ | Ключевые действия |
|---|---|
| Лично в архив | Принести оригинал запроса и копии документов в архив организации/муниципальный архив. |
| Через МФЦ | Заполнить электронную форму в терминале МФЦ‚ приложив скан‑копию запроса. |
| Онлайн‑запрос | Войти в личный кабинет ПФР‚ выбрать «Запросы в архив»‚ указать период и тип справки‚ загрузить скан‑копию. |
Шаг 4. Ожидание исполнения
Согласно методическим рекомендациям‚ срок исполнения запроса – не более 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
Шаг 5. Получение справки
- В архиве – забрать оригинал справки лично (потребуется удостоверение личности).
- Через МФЦ – получить справку в пункте выдачи (можно оформить доставку почтой).
- Онлайн – справка будет загружена в ваш личный кабинет ПФР.
Образец запроса в архив (текст)
Государственное архивное учреждение «_____________________» (название архива) От: ________________________ (ФИО полностью) Дата рождения: __.__.____ СНИЛС: _____________ ИНН: _____________ Адрес: ________________________ Телефон: ______________________ «__» __________ 2026 г. ЗАПРОС о предоставлении архивной справки о заработной плате для целей начисления пенсионных выплат. В связи с оформлением пенсионного обеспечения прошу выдать архивную справку‚ содержащую сведения о размере начисленной заработной платы (включая надбавки‚ удержания и выплаты) за следующие периоды трудовой деятельности: Организация: _______________________ Дата приема на работу: __.__.____ Дата увольнения: __.__.____ Должность: _______________________ (при необходимости добавить другие организации) Справка должна включать: - Наименование организации‚ ИНН‚ ОКПО; - Должность и период работы; - Размеры начисленной заработной платы за каждый месяц; - Указание на надбавки‚ премии‚ выплаты за вредные условия труда (если есть). Прошу выдать справку в двух экземплярах: один – в оригинале‚ второй – в копии (для предоставления в Пенсионный фонд РФ). Приложения: Копия паспорта. Копия трудовой книжки (страницы с указанными периодами). СНИЛС. Согласие на обработку персональных данных. Подпись ______________________ Дата ______________________
Полезные ссылки и контакты
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт Пенсионного фонда РФ | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия ПФР (круглосуточно) | 8‑800‑100‑200 |
| Телефон справочного отдела (Москва) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес для запросов | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет ПФР | https://lk.pfrf.ru |
| Личный приём (офис в г. Москве) | ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 12 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда) |
| Отделы‚ отвечающие за запросы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы заявителей |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку‚ если организация уже не существует?
Да. В таком случае запрос направляется в муниципальный архив или в Росархив‚ где хранятся бухгалтерские документы закрытых предприятий.
Какие документы обязательны к приложению?
Копия паспорта‚ СНИЛС‚ трудовая книжка (страницы с интересующим периодом)‚ согласие на обработку персональных данных. Если есть выписки из бухгалтерии – их тоже стоит приложить.
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. При подаче онлайн‑запроса в личном кабинете ПФР справка будет выслана в формате PDF в ваш личный кабинет.
Сколько стоит получение архивной справки?
В большинстве регионов услуга бесплатна для пенсионеров. В некоторых архивах может взиматься небольшая плата за копирование (около 200 руб.).
Получение архивной справки о заработной плате – важный шаг для корректного расчёта пенсии. Следуя приведённой инструкции‚ заполняя образец запроса правильно и используя указанные контакты‚ вы сможете собрать необходимые документы в кратчайшие сроки.
Помните: запрос можно оформить в любом удобном для вас месте – лично‚ через МФЦ или онлайн. Главное – собрать полный пакет документов и подписать запрос синей ручкой.
Статья подготовлена . Все ссылки актуальны на момент публикации.