Если вам необходимо получить архивную справку, копию, выписку или иной документ, хранящийся в Центральном государственном архиве Московской области (ЦГАМО), эта статья поможет пройти процесс от подачи заявления до получения готового материала. В ней подробно описаны:
- Куда и как подавать запрос;
- Какие документы и сведения нужны заявителю;
- Варианты получения услуги (лично, онлайн, через портал Госуслуг);
- Контактные данные, график работы, отделы и руководство архива;
- Отзывы граждан, уже воспользовавшихся услугой.
Где находится архив и как с ним связаться
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://cgamom.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (496) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@cgamom.ru |
| Личный кабинет (Госуслуги) | https://www.gosuslugi.ru/10071 |
| Адрес | 125993, г. Москва, Малый Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1‑2 |
Личный приём (офис)
Приём заявлений и выдача готовых документов осуществляется в приёмной архива:
- Пн‑Пт: 09:00‑13:00 и 14:00‑17:00 (перерыв на обед 13:00‑14:00);
- Сб, Вс – выходные.
Какие документы можно получить из архива Московской области
В ЦГАМО хранятся более 30 млн. архивных дел, среди которых:
- Справки о трудовом стаже и заработной плате (для пенсионеров, работодателей);
- Документы о праве собственности и кадастровые выписки (БТИ, Мосгоргео‑трест);
- Архивные копии и выписки из дел государственных и муниципальных органов (1918‑2020 гг.);
- Информационные письма о наличии/отсутствии документов;
- Экспертные заключения комиссии архива о возможности выдачи оригинала.
Пошаговая инструкция получения документа Шаг 1. Подготовка заявления
Для любого типа услуги (справка, копия, выписка) необходимо заполнить образец формы заявления‑анкеты. Шаблон можно скачать:
- С сайта архива – раздел «Документы для скачивания»;
- Через личный кабинет на портале Госуслуг.
Образец заявления (PDF, 21 KB): скачать
Шаг 2. Сбор сопроводительных документов
| Тип запроса | Необходимые документы |
|---|---|
| Справка о трудовом стаже |
|
| Копия/выписка из архива БТИ |
|
| Общее архивное исследование |
|
Шаг 3. Выбор способа подачи заявления - Лично в приёмной – принести заявление и копии документов, оплатить госпошлину (наличными или банковской картой).
- Онлайн через портал Госуслуг – зайти в личный кабинет, выбрать услугу «Получение архивных справок и копий», загрузить сканы документов и оплатить онлайн.
- Электронная почта – отправить скан заявления и приложений на info@cgamom.ru с пометкой «Запрос архивного документа». После проверки вам пришлют подтверждение и реквизиты для оплаты.
Шаг 4. Оплата госпошлины
Размеры пошлин зависят от типа услуги:
- Справка – 300 руб.;
- Копия (до 5 страниц) – 500 руб.;
- Выписка (более 5 страниц) – 800 руб.;
- Экспертное заключение – от 1 500 руб.
Оплатить можно:
- Через банковскую карту в приёмной;
- Онлайн в личном кабинете (Сбербанк, Тинькофф, Альфа‑Банк);
- По реквизитам, указанным в электронном письме.
Шаг 5. Ожидание и получение результата
Согласно Федеральному закону 125‑ФЗ «Об архивном деле» и регламенту ФГА (Федерального архивного агентства), срок выполнения запроса не превышает 30 календарных дней. При необходимости архивная комиссия может продлить срок до 60 дней – в этом случае заявителю направляется уведомление.
После готовности документа вы получаете:
- Электронную копию (PDF) на указанный e‑mail;
- Оригинал/копию в приёмной (по предварительному согласованию).
Отделы архива, отвечающие за выдачу документов - Отдел публичных услуг – приём заявлений, консультации, выдача готовых справок.
- Отдел документального фонда – поиск и подготовка оригиналов, копий, выписок.
- Отдел экспертизы – формирование заключений о возможности выдачи оригинала.
- Отдел электронных сервисов – поддержка портала Госуслуг и онлайн‑запросов.
- Отдел архивного хранения БТИ и градостроительных документов – работа с технической документацией.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (496) -23‑45‑67 (добавочный 101) |
| Заместитель директора по публичным услугам | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (496) -23‑45‑68 (добавочный 102) |
| Начальник отдела экспертизы | Петров Алексей Николаевич | +7 (496) -23‑45‑69 (добавочный 103) |
Отзывы граждан
Ниже собраны реальные (анонимные) отзывы, оставленные на официальном сайте архива и в сервисе «Госуслуги»:
- Ирина М. (житель Подольска) – «Оформляла справку о трудовом стаже для пенсионного фонда. Онлайн‑запрос занял 12 дней, документ пришёл в электронном виде, всё быстро и без лишних вопросов».
- ООО «СтройТех» – «Получили выписку из архива БТИ для оформления разрешения на реконструкцию. Сотрудники отдела документального фонда помогли уточнить нужный номер дела, срок – 18 дней».
- Алексей К. (историк‑исследователь) – «Экспертное заключение о возможности выдачи оригинала архива XIX вв. потребовало 45 дней, но в итоге получили оригинал в отличном состоянии. Плюс – вежливый персонал».
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли получить документ без личного присутствия?
Да. Все услуги (за исключением выдачи оригинала, требующего подписи) доступны через портал Госуслуг или по электронной почте. Оригиналы могут быть отправлены заказчику заказным письмом после подтверждения личности.
Какие документы нужны, если я наследник?
Нужна нотариальная доверенность или свидетельство о праве наследования, а также копия паспорта наследника.
Сколько стоит ускоренный порядок?
Ускоренный (в течение 10 рабочих дней) порядок доступен только для юридических лиц и стоит дополнительно 500 руб. к основной пошлине.
Можно ли получить копию документа, который находится в закрытом фонде?
Для закрытых фондов требуется решение комиссии архива, которое оформляется в виде заключения о возможности выдачи. Запрос рассматривается в течение 30‑60 дней.
Получить документ из архива Московской области – процесс, требующий чёткого соблюдения формальностей, но полностью реализуемый как онлайн, так и в традиционном «офисном» варианте. Главное – подготовить правильный пакет документов, оплатить госпошлину и следовать установленным срокам.
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете позвонить на горячую линию 8‑800‑555‑33‑33 или написать на info@cgamom.ru. Оперативные ответы и помощь в оформлении заявки гарантированы;
Удачной работы с архивом!