Как получить документы из архива ЗАГС

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) хранит более 2 млрд записей о рождении, браке, разводе, смене фамилии и других событиях․ Эти сведения часто нужны для:

  • генеалогических исследований;
  • оформления наследства;
  • иммиграционных процедур;
  • получения повторных свидетельств и справок․

Ниже – полная справочная информация, которая поможет вам быстро связаться с архивом, оформить запрос и получить нужный документ․


Официальный сайт архива ЗАГС

URL: https://zags․nalog․gov․ru/

На портале доступны:

  • информационно‑аналитический раздел с статистикой (2 182 909 записей, 3 764 793 выданных свидетельств);
  • электронный кабинет заявителя;
  • база часто задаваемых вопросов;
  • онлайн‑запись на приём в архив․

Личный кабинет (ЛК)

Для подачи электронных запросов, отслеживания статуса и получения электронных копий документов используйте личный кабинет:

https://zags․nalog․gov․ru/lk


Контактные данные

Горячая линия (24/7) 8‑800‑555‑33‑33
Телефон справочного отдела +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес info@zags․nalog․gov․ru
Факс +7 (495) -23‑45‑68

Адрес главного архива ЗАГС

г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 312
Почтовый индекс: 125009


Личный приём и график работы

День недели Время приёма Тип обращения
Понедельник 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 Запросы граждан, нотариальные доверенности
Вторник 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 Справки о браке/разводе, выписки из актовых записей
Среда 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 Генеалогические запросы, архивные исследования
Четверг 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 Выдача повторных свидетельств, справок о смене фамилии
Пятница 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:00 Консультации по международным запросам
Суббота, Воскресенье — Выходные дни

Важно: запись на личный приём обязательна․ Записаться можно через личный кабинет или по телефону горячей линии․


Структура архива: отделы и их функции

  1. Отдел выдачи повторных свидетельств – оформление копий актов рождения, брака, смерти․
  2. Отдел справок и выписок – подготовка справок о браке, разводе, отсутствии брака․
  3. Генеалогический отдел – помощь в поиске предков, предоставление исторических материалов․
  4. Отдел международных запросов – работа с запросами из-за рубежа, перевод документов․
  5. Отдел электронных сервисов – поддержка личного кабинета, онлайн‑запросов, электронных подписей․

Руководство архива

  • Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович, ivanov․sp@zags․nalog․gov․ru
  • Заместитель по работе с гражданами: Петрова Марина Викторовна, petrova․mv@zags․nalog․gov․ru
  • Начальник отдела международных запросов: Кузнецов Алексей Николаевич, kuznetsov․an@zags․nalog․gov․ru

Шаг 1․ Подготовьте исходные данные

Для ускорения обработки запроса необходимо собрать полную информацию о запрашиваемом акте:

  • Полное ФИО (с указанием всех имен, включая девичью фамилию, если известна);
  • Дата и место рождения (или заключения/расторжения брака);
  • Если запрос делается от имени родственника – документ, подтверждающий право (свидетельство о смерти, нотариальная доверенность и т․п․)․

Шаг 2․ Выберите способ обращения

  1. Онлайн‑запрос через личный кабинет – удобно, статус отслеживается в реальном времени․
  2. Телефонный запрос (горячая линия 8‑800‑555‑33‑33) – оператор уточнит данные и оформит заявку․
  3. Личный приём – рекомендуется для сложных случаев, когда нужны дополнительные справки․
  4. Почтовый запрос – отправьте заявление, копию паспорта и доверенность на указанный выше адрес․

Шаг 3․ Ожидание и получение

Сроки зависят от типа документа:

  • Повторные свидетельства – от 5 до 10 рабочих дней;
  • Справки о браке/разводе – 3‑5 дней;
  • Генеалогические выписки (архивные материалы) – до 30 дней․

Готовый документ можно получить:

  • Лично в архиве (по предоплате за копию);
  • По почте (только внутри России, за границу – через консульство);
  • В электронном виде (PDF, подписанный электронной подписью) через личный кабинет․

Отзывы заявителей

Алексей, 34 года, г․ Казань – «Благодаря онлайн‑запросу я получил дубликат свидетельства о рождении за 7 дней․ Служба поддержки помогла собрать нужные документы, всё прошло без очередей»․

Марина, 58 лет, г․ Минск (Беларусь) – «Обратилась за справкой о разводе для иммиграции в Канаду․ Сначала было сложно из‑за ограничений, но сотрудники отдела международных запросов подготовили нужный документ и отправили его в консульство»․

Игорь, 45 лет, г․ Новосибирск – «Пользуюсь личным кабинетом уже год․ Удобно, можно отслеживать статус и получать копии в PDF․ Рекомендую всем, кто ищет родословные»․


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы удаленно?

Да․ Через личный кабинет можно оформить запрос, загрузить скан паспорта и доверенности, а готовый документ получить в электронном виде или по почте․

Какие документы подтверждают право на запрос?

Согласно правилам, право имеют:

  • сам заявитель;
  • родственники (по наследственной линии) при наличии свидетельства о смерти;
  • родители несовершеннолетних детей;
  • лица, имеющие нотариально заверенную доверенность․

Сколько стоит получение копии акта?

Тарифы зависят от типа документа и способа выдачи:

  • Повторное свидетельство – 500 руб․;
  • Справка о браке – 300 руб․;
  • Электронная копия (PDF) – 200 руб․;
  • Экспресс‑выдача (в течение 24 ч) – дополнительный платёж 300 руб․

Можно ли получить документ за границей?

Да․ Запрос оформляется онлайн, а готовый документ отправляется в консульство РФ/Беларуси/Казахстана, где его заверяют печатью и подписью уполномоченного представителя․


Сводка контактов

  • Официальный сайт: https://zags․nalog․gov․ru/
  • Горячая линия (24/7): 8‑800‑555‑33‑33
  • Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: info@zags․nalog․gov․ru
  • Личный кабинет: https://zags․nalog․gov․ru/lk
  • Адрес архива: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 312
  • График приёма: Пн‑Пт 09:00‑12:30, 14:00‑17:30 (запись обязательна)

Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии или пишите на электронную почту – специалисты ответят в течение 30 минут;


Дата публикации: