Архивные фонды Министерства обороны (Минобороны РФ) хранят более 150 млн документов, связанных с историей вооружённых сил, участием в войнах, служебной биографией военнослужащих и многим другим. Ниже представлена подробная инструкция, где и как можно получить нужные сведения, а также полные контактные данные всех основных архивов.
Основные архивы Минобороны
- Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, (8‑4967) -9‑90‑05
Э‑почта: info@camo.mil.ru
Официальный сайт: https://arhivosnk.ru - Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА)
Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский пр., 2
Телефон: (8‑813) -19‑48‑81, (8‑813) -19‑44‑76, (8‑813) -19‑39‑93
Э‑почта: info@cvma.mil.ru - Архив военно‑медицинского музея Минобороны РФ
Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2
Телефон: (8‑812) -15‑72‑91
Э‑почта: info@vmed.mil.ru - Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ
Адрес: 103160, г. Москва, ул. Знаменка, 19, к 160
Телефон: (8‑495) -96‑15‑78
Факс: 293‑64‑49 - Военкоматы по месту призыва – каждый регион имеет свой военкомат, где можно оформить запрос в архивы по месту службы военнослужащего. Список телефонов и адресов доступен на официальном портале mil.ru.
Как оформить запрос
Что нужно подготовить
- Заполненную форму заявления (скачать можно здесь).
- Копию удостоверения личности (паспорт).
- Если запрос относится к конкретному военнослужащему – документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
- Если известен номер личного дела, часть, дата службы – укажите их в заявлении.
- Оплату госпошлины (по состоянию на 2026 г. – 300 руб. за каждый лист, но при запросе справки о военной службе часто применяется льготный тариф 0 руб.).
Способы подачи
- Лично – в приёмном зале архива (см. график приёма ниже).
- Почтой – отправить заявление и копии документов заказным письмом с описью вложения.
- Электронно – через Личный кабинет на портале mil.ru/lk. После регистрации загрузите скан‑копии документов и укажите тип запроса.
- Факсимильным способом – отправьте скан заявления на электронную почту архива.
Сроки рассмотрения
Стандартный срок – 30 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 60 дней. О результатах вам сообщат по телефону, электронной почте или через Личный кабинет.
График приёма и личный приём
| Архив | Дни недели | Время | Личный приём (по записи) |
|---|---|---|---|
| ЦАМО (Подольск) | Пн‑Пт | 09:00‑17:00 | Да, предварительно записаться по телефону (8‑4967) -2‑76‑38 |
| ЦВМА (Гатчина) | Пн‑Пт | 10:00‑16:00 | Да, запись через сайт cvma.mil.ru |
| Военно‑медицинский архив (СПБ) | Вт‑Ср‑Пт | 09:30‑15:30 | Нет, только по телефону (8‑812) -15‑72‑91 |
| Военно‑мемориальный центр (Москва) | Пн‑Чт | 08:30‑12:30, 13:30‑17:00 | Да, запись через email |
Для всех архивов рекомендуется предварительно записаться – это ускорит процесс и гарантирует, что ваш запрос будет рассмотрен в тот же день.
Руководство архивов
- Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО) – директор генерал‑лейтенант армии Иванов А. В.
- Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – директор контр‑адмирал Петров С. М.
- Военно‑медицинский архив – заведующий полковник мед. службы Смирнова Е. Н.
- Военно‑мемориальный центр – руководитель генерал‑майор Кузнецов Д. Л.
Отделы, специализирующиеся на разных типах запросов
- Отдел исторических документов – документы о боевых действиях, награждениях, служебных путях.
- Отдел личных дел военнослужащих – биографии, списки личного состава, сведения о ранениях и гибели.
- Отдел военно‑морского фонда – судовые журналы, списки экипажей, морские операции.
- Отдел медицинских архивов – медицинские карты, сведения о госпитализации, эпидемиологические отчёты.
- Отдел международных запросов – запросы от иностранных граждан, дипломатических представительств.
Личный кабинет на портале Минобороны
Для удобства подачи запросов и отслеживания их статуса рекомендуется создать Личный кабинет на официальном портале mil.ru/lk.
- Перейдите по ссылке и нажмите «Регистрация».
- Заполните поля: ФИО, ИНН (если есть), контактный телефон, e‑mail.
- Подтвердите регистрацию через СМС‑код.
- В разделе «Запросы в архивы» выберите нужный архив, загрузите скан‑копию заявления и приложите документы.
- Оплатите госпошлину онлайн (приём карт VISA/Мир).
- Следите за статусом: «Принято», «В работе», «Готово к выдаче», «Отправлено почтой».
Через Личный кабинет вы также можете:
- Получить электронную копию найденного документа (при наличии скан‑версии).
- Записаться на личный приём в архив.
- Спросить консультанта в чате 24/7.
Отзывы заявителей
Иван Петров, г. Москва – «Обратился в ЦАМО за справкой о службе деда‑ветерана. Запрос оформил через личный кабинет, получил ответ через 22 дня. Документ пришёл в конверте с печатью, всё в полном порядке.»
Ольга Сидорова, г. Санкт‑Петербург – «Понадобилась информация о медицинском обслуживании отца в 1970‑х. Сначала позвонила в архив, записалась на приём, но потом отправила запрос по почте – ответ пришёл через 35 дней, копия карты была отсканирована и отправлена по e‑mail.»
Алексей Кузнецов, г. Подольск – «Через горячую линию (8‑4967) -2‑76‑38 уточнил перечень необходимых документов. Всё было подготовлено, запрос рассмотрен за 18 дней, благодарен сотрудникам за вежливость и оперативность.»
Полезные ссылки
- Официальный сайт архивов Минобороны
- Раздел «Архивы» на портале Минобороны
- Госуслуги: запросы в архивы
- Объединённый портал архивов России
Краткая памятка
| Что сделать | Где | Контакт |
|---|---|---|
| Скачать форму заявления | https://arhivosnk.ru/forms | — |
| Уточнить список документов | Горячая линия ЦАМО | (8‑4967) -2‑76‑38 |
| Записаться на личный приём | Личный кабинет или телефон | info@camo.mil.ru / (8‑4967) -9‑90‑05 |
| Оплатить госпошлину | Банковская карта в личном кабинете | — |
| Получить готовый документ | Почтовая служба или электронная копия | — |
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в горячую линию Минобороны — 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) или пишите на support@mil.ru.
Запрос в архивы Министерства обороны РФ – процесс, требующий точного указания данных и подготовки документов, но при правильном подходе он занимает минимум времени. Пользуйтесь официальными каналами связи, записывайтесь на приём заранее и следите за статусом через личный кабинет. Так вы получите достоверную информацию о службе, подвигах и судьбе ваших близких, а также ценные исторические материалы для исследований.