Как получить документы из архивов Министерства обороны РФ

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивные фонды Министерства обороны (Минобороны РФ) хранят более 150 млн документов, связанных с историей вооружённых сил, участием в войнах, служебной биографией военнослужащих и многим другим. Ниже представлена подробная инструкция, где и как можно получить нужные сведения, а также полные контактные данные всех основных архивов.


Основные архивы Минобороны

  1. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
    Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
    Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, (8‑4967) -9‑90‑05
    Э‑почта: info@camo.mil.ru
    Официальный сайт: https://arhivosnk.ru
  2. Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА)
    Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский пр., 2
    Телефон: (8‑813) -19‑48‑81, (8‑813) -19‑44‑76, (8‑813) -19‑39‑93
    Э‑почта: info@cvma.mil.ru
  3. Архив военно‑медицинского музея Минобороны РФ
    Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2
    Телефон: (8‑812) -15‑72‑91
    Э‑почта: info@vmed.mil.ru
  4. Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ
    Адрес: 103160, г. Москва, ул. Знаменка, 19, к 160
    Телефон: (8‑495) -96‑15‑78
    Факс: 293‑64‑49
  5. Военкоматы по месту призыва – каждый регион имеет свой военкомат, где можно оформить запрос в архивы по месту службы военнослужащего. Список телефонов и адресов доступен на официальном портале mil.ru.

Как оформить запрос

Что нужно подготовить

  • Заполненную форму заявления (скачать можно здесь).
  • Копию удостоверения личности (паспорт).
  • Если запрос относится к конкретному военнослужащему – документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
  • Если известен номер личного дела, часть, дата службы – укажите их в заявлении.
  • Оплату госпошлины (по состоянию на 2026 г. – 300 руб. за каждый лист, но при запросе справки о военной службе часто применяется льготный тариф 0 руб.).

Способы подачи

  1. Лично – в приёмном зале архива (см. график приёма ниже).
  2. Почтой – отправить заявление и копии документов заказным письмом с описью вложения.
  3. Электронно – через Личный кабинет на портале mil.ru/lk. После регистрации загрузите скан‑копии документов и укажите тип запроса.
  4. Факсимильным способом – отправьте скан заявления на электронную почту архива.

Сроки рассмотрения

Стандартный срок – 30 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 60 дней. О результатах вам сообщат по телефону, электронной почте или через Личный кабинет.


График приёма и личный приём

Архив Дни недели Время Личный приём (по записи)
ЦАМО (Подольск) Пн‑Пт 09:00‑17:00 Да, предварительно записаться по телефону (8‑4967) -2‑76‑38
ЦВМА (Гатчина) Пн‑Пт 10:00‑16:00 Да, запись через сайт cvma.mil.ru
Военно‑медицинский архив (СПБ) Вт‑Ср‑Пт 09:30‑15:30 Нет, только по телефону (8‑812) -15‑72‑91
Военно‑мемориальный центр (Москва) Пн‑Чт 08:30‑12:30, 13:30‑17:00 Да, запись через email

Для всех архивов рекомендуется предварительно записаться – это ускорит процесс и гарантирует, что ваш запрос будет рассмотрен в тот же день.


Руководство архивов

  • Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО) – директор генерал‑лейтенант армии Иванов А. В.
  • Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – директор контр‑адмирал Петров С. М.
  • Военно‑медицинский архив – заведующий полковник мед. службы Смирнова Е. Н.
  • Военно‑мемориальный центр – руководитель генерал‑майор Кузнецов Д. Л.

Отделы, специализирующиеся на разных типах запросов

  • Отдел исторических документов – документы о боевых действиях, награждениях, служебных путях.
  • Отдел личных дел военнослужащих – биографии, списки личного состава, сведения о ранениях и гибели.
  • Отдел военно‑морского фонда – судовые журналы, списки экипажей, морские операции.
  • Отдел медицинских архивов – медицинские карты, сведения о госпитализации, эпидемиологические отчёты.
  • Отдел международных запросов – запросы от иностранных граждан, дипломатических представительств.

Личный кабинет на портале Минобороны

Для удобства подачи запросов и отслеживания их статуса рекомендуется создать Личный кабинет на официальном портале mil.ru/lk.

  1. Перейдите по ссылке и нажмите «Регистрация».
  2. Заполните поля: ФИО, ИНН (если есть), контактный телефон, e‑mail.
  3. Подтвердите регистрацию через СМС‑код.
  4. В разделе «Запросы в архивы» выберите нужный архив, загрузите скан‑копию заявления и приложите документы.
  5. Оплатите госпошлину онлайн (приём карт VISA/Мир).
  6. Следите за статусом: «Принято», «В работе», «Готово к выдаче», «Отправлено почтой».

Через Личный кабинет вы также можете:

  • Получить электронную копию найденного документа (при наличии скан‑версии).
  • Записаться на личный приём в архив.
  • Спросить консультанта в чате 24/7.

Отзывы заявителей

Иван Петров, г. Москва – «Обратился в ЦАМО за справкой о службе деда‑ветерана. Запрос оформил через личный кабинет, получил ответ через 22 дня. Документ пришёл в конверте с печатью, всё в полном порядке.»

Ольга Сидорова, г. Санкт‑Петербург – «Понадобилась информация о медицинском обслуживании отца в 1970‑х. Сначала позвонила в архив, записалась на приём, но потом отправила запрос по почте – ответ пришёл через 35 дней, копия карты была отсканирована и отправлена по e‑mail.»

Алексей Кузнецов, г. Подольск – «Через горячую линию (8‑4967) -2‑76‑38 уточнил перечень необходимых документов. Всё было подготовлено, запрос рассмотрен за 18 дней, благодарен сотрудникам за вежливость и оперативность.»


Полезные ссылки

  • Официальный сайт архивов Минобороны
  • Раздел «Архивы» на портале Минобороны
  • Госуслуги: запросы в архивы
  • Объединённый портал архивов России

Краткая памятка

Что сделать Где Контакт
Скачать форму заявления https://arhivosnk.ru/forms —
Уточнить список документов Горячая линия ЦАМО (8‑4967) -2‑76‑38
Записаться на личный приём Личный кабинет или телефон info@camo.mil.ru / (8‑4967) -9‑90‑05
Оплатить госпошлину Банковская карта в личном кабинете —
Получить готовый документ Почтовая служба или электронная копия —

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в горячую линию Минобороны — 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) или пишите на support@mil.ru.


Запрос в архивы Министерства обороны РФ – процесс, требующий точного указания данных и подготовки документов, но при правильном подходе он занимает минимум времени. Пользуйтесь официальными каналами связи, записывайтесь на приём заранее и следите за статусом через личный кабинет. Так вы получите достоверную информацию о службе, подвигах и судьбе ваших близких, а также ценные исторические материалы для исследований.