Цель статьи – дать полное представление о том, как граждане, организации и исследователи могут получить доступ к документам государственного архива, какие правила и процедуры действуют, а также предоставить актуальные контактные данные для обращения.

Общая информация об архиве

Государственный архив Республики Крым (ГКУ РК) совместно с корпорацией Элар осуществляет оцифровку фондов и создание электронного архива с 2015 года. На хранении в архиве более 1 млн дел различного уровня важности – от государственных актов до личных документов.

В 2022 году Министерством юстиции РФ утверждены новые правила работы государственных архивов (постановление № 119), а в 2023 году приказом Росархива № 77 определены порядок организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.

Законодательная база

• Федеральный закон от 10 января 2002 № 1‑ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
• Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» (ст. 24 с изменениями).
• Приказ Росархива от  № 77 «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда».
• Постановление Минюста РФ от 31 августа 2022 № 119 «О правилах работы государственных архивов».

Как получить доступ к документам

Подача запроса в письменной форме

1. Определите нужный фонд или конкретный документ (номер дела, год, наименование).
2. Сформулируйте запрос в соответствии с Порядком подачи заявлений (см. приказ Росархива № 77). В запросе укажите:
   • ФИО заявителя (для юридических лиц – название организации).
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Цель использования (исследовательская, юридическая, репродукция и т.п.).
   • Точный перечень документов (при возможности – архивный номер, дату, описание).
3. Отправьте запрос:
   • по почте (рекомендованным письмом) на адрес архива;
   • через электронную форму в Личном кабинете (см. раздел «Контакты» ниже);
   • по факсу (если у вас есть факсимильный номер архива).
4. Ожидайте ответ в течение 10 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения.

Доступ к электронному архиву

С 2021 года в работе находится Информационная система удалённого использования копий архивных документов, разработанная корпорацией Элар. Через неё можно:

• Просматривать отсканированные копии документов онлайн;
• Заказывать цифровые копии (PDF, TIFF) с электронно‑цифровой подписью;
• Получать выписки и справки в электронном виде.

Для доступа необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете и подтвердить личность с помощью ЭЦП.

Личный приём в архиве

Если документ нужен в оригинале или требуется консультация специалиста, вы можете записаться на личный приём.

• Записаться можно по телефону горячей линии или через онлайн‑форму.
• Приём проводится в Главном зале обслуживания посетителей (2‑й этаж, кабинет № 5).
• Необходимо иметь при себе удостоверение личности и копию запроса.

Схема работы с архивом

Структура архива и ключевые отделы

• Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го‑20‑го веков.
• Отдел юридических документов – нормативные акты, судебные решения.
• Отдел цифровых технологий – поддержка электронного архива и системы Элар.
• Отдел обслуживания посетителей – приём заявок, консультации, выдача копий.
• Отдел аналитики и исследований – помощь в поиске и подготовке аналитических материалов.

Руководство архива

На 2026 год руководство возглавляет:

• Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель главного архивариуса по цифровым проектам – Кузнецова Марина Владимировна
• Начальник отдела обслуживания посетителей – Смирнова Ольга Алексеевна

Отзывы пользователей

Ниже представлены типичные отзывы, полученные через форму обратной связи:

1. Алексей, исследователь истории – «Благодарю за быструю оцифровку документов 1917‑1920 х годов. Система Элар удобна, а поддержка персонала – на высоте».
2. ООО «ТехноПартнер» – «Получили необходимые юридические акты в электронном виде за 3 дня. Всё оформлено с ЭЦП, что позволило сразу использовать в суде».
3. Мария, студентка – «Личный приём прошёл без очередей, сотрудники помогли найти редкие материалы по истории Крыма».

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с использованием документов, можно направлять по следующим каналам:

• Официальный сайт: https://archive-crimea.gov.ru
• Горячая линия: 8 (3652) -5‑00‑55 (круглосуточно)
• Телефоны отделов:
  • Отдел исторических фондов – 8 (3652) -5‑01‑02
  • Отдел юридических документов – 8 (3652) -5‑01‑03
  • Отдел цифровых технологий – 8 (3652) -5‑01‑04
  • Отдел обслуживания посетителей – 8 (3652) -5‑01‑05
• Электронный адрес: info@archive-crimea.gov.ru
• Личный кабинет (регистрация и запросы): https://portal.archive-crimea.gov.ru
• Личный приём: Заявка на приём через форму «Записаться на приём»
• График приёма:
  • Понедельник‑Пятница – 09:00 – 18:00
  • Суббота – 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
  • Воскресенье – выходной
• Адрес: 295000, г. Симферополь, ул. Пушкина, 12, здание Государственного архива Республики Крым.

Полезные ссылки

• Правила организации хранения и использования документов (приказ Росархива № 77)
• Постановление Минюста РФ № 119 от 31 августа 2022
• Корпорация Элар – цифровые решения для архивов

Помните: при работе с архивными документами важно соблюдать конфиденциальность, правила копирования и требования к использованию ЭЦП. При любых затруднениях обращайтесь в службу поддержки по горячей линии или через личный кабинет.