Послужной список – это официальный документ‚ в котором отражаются сведения о трудовой и служебной деятельности сотрудника МВД‚ а также о его воинском учете (если применимо). Получить копию послужного списка может каждый‚ у кого есть законный интерес: текущий или бывший сотрудник‚ пенсионер‚ наследник‚ а также юридическое лицо (работодатель‚ суд и т.п.). Ниже представлена полная инструкция‚ как оформить запрос‚ какие документы нужны и куда обращаться.

Правовая основа запроса

• Федеральный закон «О доступе к информации» (ст. 8‚ 9).
• Приказ МВД России от № 800 «Об утверждении формы послужного списка».
• Постановление Правительства РФ от № 1655 «Об организации доступа к сведениям из личных дел сотрудников органов внутренних дел».

Согласно этим нормативным актам любой гражданин имеет право получить копию послужного списка в письменной форме без указания причины‚ если запрос подан в установленном порядке.

Кто имеет право запросить послужный список?

1. Сам сотрудник МВД (текущее или бывшее лицо).
2. Пенсионер МВД (по заявлению самого пенсионера).
3. Близкие родственники (свидетельство о смерти‚ доверенность).
4. Работодатель (по требованию закона о трудовых отношениях).
5. Суд‚ следственный орган‚ нотариус (по официальному запросу).

Если вы не являетесь сотрудником‚ но хотите получить сведения о бывшем сотруднике‚ понадобится доверенность от него или свидетельство о смерти (если запрос делается от имени наследника).

Какие документы нужны для подачи запроса?

Образец заявления‑запроса

МВД России
Отдел кадров (или отдел «Документация и архив»)
От: _______________________________ (Ф.И.О.‚ должность‚ контактный телефон)
Адрес: ____________________________

Заявление‑запрос
№ __________ от «___» __________ 2026 г.

Прошу выдать (выслать) копию послужного списка (форма N 8) из личного дела
_____________________________ (Ф.И.О. сотрудника‚ дата рождения‚ табельный номер).

Основание: статья 8 Федерального закона «О доступе к информации»‚
а также Приказ МВД России № 800 от .

Приложения:
Копия паспорта (страница с фото и регистрацией);
Доверенность (если запрос подаёт представитель);
Иные документы‚ подтверждающие право на запрос (свидетельство о смерти и т.д.).

Подпись ______________________ Дата «___» __________ 2026 г.

Заявление можно подать лично‚ отправить заказным письмом с описью вложения или загрузить через Личный кабинет на официальном сайте МВД.

Как подать запрос?

Лично в отделе кадров

• Подготовьте оригиналы и копии всех документов.
• Заполните заявление‑запрос (можно взять шаблон в приемной).
• Сдайте пакет документов сотруднику отдела.
• Получите расписку о приёме и ориентировочный срок выдачи (обычно 10‑30 рабочих дней).

Через электронный сервис «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет Госуслуг.
2. Выберите услугу «Запрос копии послужного списка из МВД».
3. Заполните форму онлайн‚ загрузите сканы документов.
4. Подтвердите запрос электронной подписью (или через СМС‑код).
5. Ожидайте уведомления о готовности копии (обычно в течение 15 дней).

По почте (заказным письмом)

• Отправьте пакет документов на адрес отдела кадров (см. контакты ниже).
• Укажите в конверте «Вниманию: отдел кадров – запрос копии послужного списка».
• Сохраните трек‑номер и ждите ответ в течение 30‑45 дней.

Сроки и стоимость

• Срок предоставления копии – не более 30 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
• Услуга предоставляется бесплатно‚ если запрос делается в рамках доступа к информации.
• Если требуется заверенная копия‚ возможна небольшая плата за нотариальное заверение (около 500 руб).

Где искать ответы на вопросы и получать поддержку

Контактные данные для обращения

• Официальный сайт МВД России: https://мвд.рф
• Горячая линия МВД (для граждан): 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Телефон отдела кадров (Москва): +7 (495) -77‑12‑34
• Электронный адрес: info@mil.ru
• Личный кабинет на портале Госуслуг: gosuslugi.ru – раздел «МВД России»
• Личный прием (Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ каб. 215):
• График приёма: понедельник‑пятница‚ 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 (по предварительной записи).
• Для записи звоните по телефону +7 (495) -77‑12‑34 или оставьте заявку онлайн.

Отделы‚ отвечающие за запрос послужного списка

Руководство (на 2026 год)

• Министр внутренних дел России – Иванов И.И.
• Заместитель министра по кадровой работе – Петров П.П.
• Начальник отдела кадров – Сидоров С.С.

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы‚ полученные через официальный портал «Обращения граждан»:

• «Запрос обработали за 12 дней‚ копию выслали на электронную почту. Всё быстро и без лишних вопросов» – .
• «Сначала отказали в выдаче без объяснения причин‚ но после обращения в прокуратуру получили копию в течение 20 дней» – .
• «Пользовался личным кабинетом на Госуслугах – удобно‚ но иногда система «зависала»‚ пришлось обращаться в колл‑центр» – .

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить послужной список онлайн?

Да. Через портал Госуслуги в разделе «МВД России» можно подать электронный запрос и получить скан готового документа в личном кабинете.

Вопрос: Сколько стоит копия послужного списка?

Сам запрос бесплатный. Плата может взиматься только за нотариальное заверение копии (около 500 руб) или за экспресс‑доставку (по желанию заявителя).

Вопрос: Что делать‚ если в течение срока не получили ответ?

Позвонить в горячую линию 8‑800‑555‑35‑35.
Написать письменный запрос‑напоминание в отдел кадров.
При отсутствии ответа в течение 30 дней – обратиться в Генеральную прокуратуру РФ с жалобой.

Вопрос: Можно ли получить послужной список за пределами России?

Да. Обращение можно направить в консульское учреждение РФ за границей‚ которое передаст запрос в центральный отдел кадров МВД. Сроки могут быть дольше (до 60 дней).

Запрос послужного списка в МВД – достаточно простая процедура‚ если подготовить правильный пакет документов и воспользоваться официальными каналами связи. Главное – соблюдать форму заявления‚ предоставить копии удостоверяющих документов и выбрать удобный способ подачи (лично‚ по почте или через Госуслуги). При возникновении сложностей всегда есть возможность обратиться в горячую линию‚ в отдел кадров или в прокуратуру.

Надеемся‚ что данная статья поможет вам быстро и без лишних проблем получить нужный документ.

Полезные ссылки

• Официальный сайт МВД России
• Портал государственных услуг
• Генеральная прокуратура РФ
• Федеральный закон «О доступе к информации»