Задача – получить официальные документы о родственнике‑участнике ВОВ (служебные листы, наградные листы, приказы, списки погибших и пропавших без вести). В 2026 году процесс упрощён, но требует соблюдения чётких правил оформления запросов.
Что такое архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) хранит более 30 млн документов периода 1917‑1991 гг., включая:
- Военно-учётные листы (ВУЛ);
- Наградные листы и приказы о награждении;
- Списки погибших, пропавших без вести, реабилитаций;
- Документы по репрессиям (в случае сотрудничества с врагом).
Основные источники информации
Для поиска по фамилии рекомендуется использовать несколько баз данных одновременно:
- Память народа – https://pamyat-naroda.ru. Открытый сервис, где можно искать по ФИО, году рождения, месту призыва.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – хранит документы, связанные с репрессиями.
- Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – основной источник военно-учётных листов.
- Arolsen Archives – международный архив, где иногда встречаются немецкие транскрипции фамилий.
- Бессмертный полк – добровольный проект, где можно запросить проверку данных.
- Региональные государственные архивы (например, Челябинский, Оренбургский) – часто хранят копии местных приёмных листов.
Как оформить запрос в ЦАМО (пошаговое руководство)
Запросы в ЦАМО рассматриваются только в письменной форме. Ниже – типовой алгоритм;
- Соберите исходные данные – фамилия, имя, отчество (возможные варианты написания), год и место рождения, дата и место призыва, сведения о родителях, супруге/супруге, братьях‑сестрах.
- Подготовьте письмо‑запрос в соответствии с правилами оформления запросов. Обязательно укажите:
- Полные ФИО искомого лица;
- Дата и место рождения;
- Дата и место призыва (если известны);
- Цель запроса (например, «генеалогическое исследование»);
- Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
- Отправьте запрос:
- по почте (рекомендованным письмом) на адрес архива;
- или через электронную форму «Личный кабинет» (см. ниже).
- Оплатите услуги (см. раздел «Стоимость»). При получении копий документов вам будет выставлен счёт.
- Ожидайте ответа. Срок рассмотрения – от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запроса.
Онлайн‑сервисы и бесплатные базы данных (2026 г.)
| Сервис | Ссылка | Что ищем |
|---|---|---|
| Память народа | pamyat-naroda.ru | Военно-учётные листы, наградные листы, списки погибших |
| Государственная электронная библиотека (ГЭБ) | gosuslugi.ru | Электронные копии архивных дел (платно) |
| Arolsen Archives | arolsen-archives.org | Международные документы, иногда с немецкой транскрипцией |
| Бессмертный полк (Украина) | bessmertnyypolk.org | Проверка и дополнение данных |
Стоимость услуг в 2026 году
- Поиск в электронных базах (Память народа, ГЭБ) – бесплатно (только регистрация).
- Получение копий документов из ЦАМО – от 300 руб. за лист (цветная копия) до 800 руб. за лист (скан в оригинальном разрешении).
- Услуги посредников (генеалогические компании) – от 1500 руб. за полный пакет (поиск, оформление, доставка).
- Почтовая отправка запросов – стоимость пересылки (примерно 150 руб. в пределах РФ).
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт ЦАМО | https://www.mil.ru/ru/archives |
| Горячая линия (приём заявок) | +7 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно) |
| Телефон отдела генеалогических запросов | +7 (495) -77‑77‑78 (с 09:00 до 18:00, будние) |
| Электронный адрес | archives@mil.ru |
| Личный кабинет (Электронный запрос) | https://archives.mil.ru/login – после регистрации можно загрузить скан‑запроса и отслеживать статус. |
| Личный приём (офис) | Центральный архив Министерства обороны РФ, 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74. |
| График приёма | Пн‑Пт: 10:00‑13:00, 14:00‑17:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники. |
| Отделы архива |
|
| Руководство |
|
Отзывы посетителей (2025‑2026 гг.)
Ирина Петрова, г. Москва (2025): «Благодаря личному кабинету я получила скан ВУЛ деда за 2 недели. Оформление запроса оказалось простым, а стоимость – приемлемой.»
Алексей Смирнов, г. Тула (2026): «Служба горячей линии ответила сразу же, уточнила, какие документы нужны. После отправки письма в архив получил копию наградного листа за 3 дня.»
Мария Иванова, г. Новосибирск (2025): «Пользовалась услугами посредника, но в следующий раз планирую обращаться напрямую – экономия в 1500 рублей и полное понимание процесса.»
Поиск архивных сведений о ветеранах ВОВ по фамилии в 2026 году возможен как через бесплатные онлайн‑ресурсы, так и через официальные запросы в ЦАМО. Ключевые моменты:
- Соберите максимально полные данные о человеке (ФИО, даты, места).
- Сформулируйте запрос в соответствии с требованиями архива.
- Используйте Личный кабинет для ускорения процесса и контроля статуса.
- Учтите стоимость копий – планируйте бюджет заранее.
- При необходимости обратитесь в региональные архивы, они часто хранят дополнительные списки призывников.
Если возникнут вопросы, звоните по горячей линии +7 (495) -77‑77‑77 или пишите на archives@mil.ru. Удачного поиска и восстановления семейных историй!