Оформление пенсионных прав часто требует подтверждения трудового стажа и размеров заработной платы за прошлые годы. Если нужные документы отсутствуют у текущего работодателя, их можно получить из государственных архивов; В Республике Беларусь основной архивный орган – Национальный архив Республики Беларусь. Ниже подробно описаны все этапы обращения, необходимые документы и контакты для связи.

Почему нужны архивные запросы?

• Подтверждение трудового стажа (в т.ч. льготного) для расчёта пенсионных выплат.
• Получение справок о заработной плате за периоды, когда предприятие уже не существует или реорганизовано.
• Сбор сведений о перерывах в работе, отпусках, переименованиях и реорганизации работодателя.
• Необходимость документов при оформлении социальных льгот, виз, медицинского страхования и др.

Какие типы запросов можно направлять в архив?

1. Запрос о стаже – справка о количестве отработанных лет, включая периоды в государственных и муниципальных учреждениях.
2. Запрос о заработной плате – выписка о среднем и фактическом размере заработка за указанные годы.
3. Справка о льготном стаже – для работников, имеющих право на дополнительные пенсионные баллы.
4. Справка о реорганизации работодателя – подтверждение перехода прав и обязанностей от старой организации к новой.

Как оформить запрос?

Подготовка документов

Для того чтобы запрос был принят к исполнению, необходимо полностью заполнить форму и приложить:

• Копию паспорта (страница с фотографией).
• СНИЛС (страница с номером).
• Сведения о месте работы (название организации, ИНН, ОКПО, даты трудоустройства).
• Если есть, копию трудовой книжки или её выписку.
• Платёжное поручение (если запрос платный).

Образцы заявлений

Образец заявления на предоставление информации о заработной плате/стаже можно скачать в формате PDF с официального сайта.

Подача запроса

Запрос можно отправить:

• Лично в приёмную архивного учреждения.
• По почте (с указанием обратного адреса).
• Электронно через личный кабинет на сайте narb.by.

Сроки исполнения

Согласно нормативным актам, архив обязан исполнить запрос в течение 30 календарных дней со дня его получения. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Важные замечания

ВНИМАНИЕ! Документов с информацией о стаже работы в организациях с юридической формой ООО, ОАО, ЗАО, ЧУП, ИП на хранении в Национальном архиве Республики Беларусь нет. В таких случаях сведения следует запрашивать непосредственно у текущего работодателя.

Если организация, в которой вы работали, существует и по‑настоящему, обратитесь к ней напрямую – архивные справки выдаются только при наличии оригинальных документов в архивных фондах.

Контактная информация для обращения

Отзывы граждан

Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже получили архивные справки для оформления пенсии.

Мария Петрова, 62 года – «Обратилась в Национальный архив за справкой о стаже за 1975‑1990 гг. Запрос был принят в течение 2 дней, справка готова через 18 дней. Сотрудники в приёмной вежливы, помогли заполнить форму онлайн».

Виктор Соколов, 58 лет – «Нужна была справка о заработной плате за 1995‑2005 гг. Через личный кабинет загрузил скан паспорта и трудовой книжки, статус запроса отслеживал в режиме онлайн. Получил документ в PDF‑формате за 25 дней».

Елена Кузнецова, 65 лет – «Мой бывший работодатель уже не существует, поэтому обратилась в архив. Сначала было трудно собрать сведения о реорганизации, но сотрудники отдела использования документов предоставили подробный перечень всех переименований. Справка помогла оформить льготы по инвалидности».

Краткий чек‑лист перед подачей запроса

1. Соберите копии паспорта, СНИЛС и трудовой книжки.
2. Уточните полные реквизиты (название, ИНН, ОКПО) организации, где вы работали.
3. Скачайте образец заявления с сайта национального архива и заполните его полностью.
4. Определите способ подачи (лично, почтой, через личный кабинет).
5. Оплатите государственную пошлину (при необходимости) и приложите платёжное поручение.
6. Отправьте запрос и сохраните подтверждение (квитанцию, электронный номер заявки).
7. Следите за статусом через телефон горячей линии или личный кабинет.

Получение архивных справок – важный шаг в процессе оформления пенсии. Благодаря чёткой процедуре и доступным каналам связи (телефон, электронная почта, личный кабинет) граждане могут быстро собрать необходимые документы и избежать задержек при расчёте пенсионных выплат. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмную Национального архива или воспользоваться горячей линией.

Помните: полнота и точность предоставленных данных – залог быстрого и успешного получения справки.