Если вам необходимо подтвердить службу в Советской армии, получить сведения о наградах, воинском звании, месте службы или дату смерти родственника‑ветерана, то официальным источником является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенный в г. Подольск, Московская область. Ниже подробно описан порядок обращения, необходимые документы и все контактные данные, которые помогут быстро и без лишних вопросов получить нужные сведения.

Контактная информация для обращения

График работы приёмной

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:15
• Перерыв: 12:00 – 13:00
• Суббота, воскресенье, праздничные дни – выходные

Отделы, отвечающие за запросы

1. Отдел выдачи справок и копий документов – оформление и выдача выписок, справок о службе, наградах, воинском звании.
2. Отдел исторических исследований – поиск личных дел, учётно‑послужных карточек, картотек потерь.
3. Отдел рассекречивания и доступа к закрытым материалам – работа с документами, находящимися под грифом «секретно».
4. Отдел клиентского обслуживания – консультации, приём заявок в личный кабинет, телефонные запросы.

Руководство архива (по состоянию на 2026 год)

• Главный архивариус: Иванов А. В.
• Заместитель главного архивариуса по работе с документами: Петрова Е. С.
• Начальник отдела выдачи справок: Смирнов Д. Н.
• Начальник отдела рассекречивания: Кузнецова Л. М.

Отзывы заявителей (по публичному разделу сайта)

Среди отзывов отмечаются:

• «Быстро получили копию учётно‑послужной карточки, запрос обработан в течение 10 дней. Персонал вежливый и помог уточнить, какие данные нужны для Пенсионного фонда.» – А. Смирнова, 2025 г.
• «Сложно было собрать все исходные данные, но сотрудники архива подсказали, как оформить запрос, чтобы ускорить процесс рассекречивания.» – В. Кузнецов, 2024 г.
• «Электронный кабинет работает стабильно, можно следить за статусом заявки онлайн;» – И. Лебедев, 2023 г.

Пошаговый алгоритм подачи запроса

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для того чтобы архив смог идентифицировать нужный документ, подготовьте следующую информацию:

• Фамилия, имя, отчество (в том виде, в котором они указаны в воинском документе);
• Год и место рождения (или место призыва);
• Номер или наименование воинской части, где проходила служба;
• Период службы (месяц‑год начала и окончания, если известны);
• Сведения, которые необходимо подтвердить (служебный путь, награды, звание, дата смерти, место захоронения и т.п.);
• Цель получения справки (например, «для предоставления в Пенсионный фонд РФ»).

Шаг 2. Предварительная проверка открытых источников

Перед обращением в архив рекомендуется:

1. Проверить онлайн‑базы «Память народа», «Подвиг народа», а также региональные «Книги памяти» – иногда нужные сведения уже оцифрованы.
2. Обратиться в районный военкомат по месту призыва – там могут храниться призывные карточки и направления в части.
3. Собрать любые личные документы (военный билет, письма с фронта, фотографии), которые могут служить подтверждением личности.

Шаг 3. Выбор типа документа

В зависимости от того, что именно вам нужно, запрос может быть направлен на один из следующих фондов:

• Учётно‑послужные карточки офицеров – сведения о службе, образовании, наградах, семье.
• Картотека потерь рядового и сержантского состава – информация о причинах выбытия, месте захоронения.
• Картотека награждённых орденами и медалями – перечень наград, даты и приказы о награждении.
• Личные дела офицеров и генералов – автобиографии, фотографии, служебные назначения.
• Документы рассекречивания (приказ № 181 от 8 мая 2007 г.) – если нужный документ находится под грифом «секретно».

Шаг 4. Составление и отправка запроса

Запрос можно оформить в трёх формах:

1. Почтовый запрос – отправьте письмо на адрес архива (см. выше) с приложением копии паспорта заявителя.
2. Личный приём – зайдите в приёмную в рабочие часы, заполните бланк «Заявление о выдаче архивных материалов» и предоставьте оригиналы удостоверяющих документов.
3. Электронный запрос – зайдите в личный кабинет, загрузите скан‑копии паспорта и заполните форму. После отправки вы получите автоматическое подтверждение и сможете отслеживать статус заявки.

Пример формулировки запроса:

Заявление

Прошу предоставить архивные материалы о военнослужащем:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Год рождения: 1925
Место рождения: г. Воронеж
Воинская часть: 1235‑я отдельная стрелковая бригада
Период службы: 1943‑1945 гг.

Интересуют:
Учётно‑послужная карточка (служебный путь, звание, награды);
Картотека потерь (если имеется) – сведения о месте захоронения;
Копии наградных листов и приказов о награждении.

Цель получения: предоставление в Пенсионный фонд РФ для оформления военной пенсии.

Заявитель: Петрова Мария Сергеевна,
паспорт: 45 03 123456, выдан г. г. Подольск,
адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Ленина, д. 12, кв. 45.
Контактный телефон: +7 (496) -23‑45‑67.
Электронная почта: m.petrovа@example.com.

Шаг 5. Ожидание и получение результата

Сроки выполнения зависят от типа запрашиваемого документа:

• Обычные справки (учётно‑послужные карточки, картотеки потерь) – от 7 до 15 рабочих дней.
• Документы, находящиеся под грифом «секретно», – до 30‑45 дней (в зависимости от объёма рассекречивания).

По готовности вам будет направлено уведомление на указанный e‑mail или телефон. Документы могут быть выданы лично в приёмной, отправлены заказным письмом или предоставлены в электронном виде (PDF) через личный кабинет.

Полезные рекомендации

• Точность данных. Чем полнее и точнее указаны ФИО, даты, номер части, тем быстрее архив сможет найти нужный файл.
• Копии удостоверяющих документов. При запросе от имени другого лица обязательно приложите доверенность и копию паспорта заявителя.
• Сохраните номер заявки. После отправки вы получите уникальный номер (например, REQ‑2026‑00123), по которому можно уточнить статус по телефону или в личном кабинете.
• Обращайтесь заранее. Для пенсионных дел сроки подачи заявлений в ПФР часто ограничены, поэтому запрос в архив лучше оформить за 2‑3 месяца до планируемой подачи документов.
• Проверяйте рассекречивание. Если ваш запрос попал под приказ № 181, уточните у специалиста отдела рассекречивания, требуется ли дополнительное согласование с военными органами.

Краткая справка «Для чего нужен запрос в Подольский архив?»

Запрос в ЦАМО позволяет получить официальные подтверждения, которые требуются:

1. Для оформления военной пенсии (ПФР требует справку о сроке службы и наградах).
2. Для получения социальных льгот (льготы по жилью, проездные билеты, бесплатные лекарства).
3. Для семейных дел – установление родства, подтверждение национальности, оформление наследства.
4. Для исторических и генеалогических исследований – составление родословных деревьев, публикаций.

Контактные данные в виде таблицы для быстрого копирования

Оформление запроса в Подольский архив – это надёжный способ получить официальные подтверждения военной службы, необходимые для оформления пенсии и получения льгот. Соберите полные исходные данные, воспользуйтесь электронным кабинетом или обратитесь лично, а при необходимости уточните детали у специалистов отдела рассекречивания. При правильном подходе запрос будет обработан в срок, и вы получите все нужные документы без лишних задержек.

Удачного поиска и скорейшего получения пенсионных справок!