Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить протокол общего собрания членов кооператива, на котором избирается новый председатель, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения к компетентным органам․

Правовая база

Составление протокола регулируется несколькими нормативными актами:

1. Статья 24 Федерального закона «О потребительских кооперативах» (КонсультантПлюс) – порядок принятия решений общим собранием․
2. Статья 42 того же закона – правила формирования правления и избрания председателя․
3. Устав конкретного кооператива – может содержать дополнительные требования к оформлению протокола․
4. Положение о председателе сельскохозяйственного кооператива (примерная форма от ) – перечень сведений о кандидатах․

Что должно быть в протоколе?

Согласно рекомендациям Regforum․ru и образцам, в протоколе о результатах очного голосования необходимо указать:

• Дата, время и место проведения собрания․
• Сведения о лицах, принявших участие в собрании (список членов, их количество, наличие полномочий)․
• Повестка дня – в частности пункт «Избрание председателя правления»․
• Результаты голосования по каждому вопросу (количество голосов «за», «против», «воздержался»)․
• Сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов (члены наблюдательного совета или три независимых члена)․
• Сведения о лицах, голосовавших против принятия решения (если такие есть)․
• Подписи – председателя и секретаря собрания, а также председателя кооператива (по решению общего собрания)․

Пошаговая инструкция по подготовке протокола

Шаг 1․ Подготовка повестки дня

В уставе должно быть предусмотрено, что избрание председателя включается в повестку․ Формулировка примера:

«Выбор председателя правления кооператива из числа членов правления»․

Шаг 2․ Оповещение членов кооператива

Согласно уставу, уведомление должно быть направлено не менее чем за 14 дней до собрания․ Уведомление может быть отправлено по электронной почте, в личный кабинет или почтовой рассылкой․

Шаг 3․ Проведение собрания

На собрании выбираются:

1. Председатель собрания;
2. Секретарь собрания;
3. Лица, ответственные за подсчёт голосов․

Шаг 4․ Голосование

Голосование может быть открытым или тайным – в зависимости от устава․ В протоколе фиксируются:

• Общее количество участников;
• Кол‑во голосов «за», «против», «воздержался»;
• Имена членов, проголосовавших против (если требуется)․

Шаг 5․ Оформление протокола

<h2>Протокол общего собрания членов кооператива</h2>
<p><b>Дата, время, место:</b> , 19:00, зал заседаний, ул․ Примерная, 10</p>
<p><b>Присутствовали:</b> 25 из 30 членов (перечень в приложении)․</p>
<p><b>Повестка дня:</b></p>
<ol>
 <li>Выбор председателя правления кооператива․</li>
 <li>Утверждение отчёта за 2025 год․</li>
</ol>
<p><b>Результаты голосования по пункту 1:</b></p>
<ul>
 <li>За – 22 голоса</li>
 <li>Против – 2 голоса (Ф․И․О․ членов)</li>
 <li>Воздержался – 1 голос</li>
</ul>
<p><b>Избранный председатель:</b> Иванов И․И․, возраст 45 лет, высшее образование – экономист, опыт работы в руководящих должностях 7 лет․</p>
<p><b>Подписи:</b></p>
<table>
 <tr><td>Председатель собрания</td><td>_____________________/Петров П․П․</td></tr>
 <tr><td>Секретарь собрания</td><td>_____________________/Сидорова С․С․</td></tr>
 <tr><td>Председатель кооператива</td><td>_____________________/Кузнецов К․К․</td></tr>
</table>

Шаг 6․ Подписание и хранение

Протокол подписывается в двух экземплярах․ Один – хранится в архиве кооператива, второй – передаётся в регистрирующий орган (если требуется)․ По решению общего собрания протокол может быть заверен нотариусом․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как часто проводится избрание председателя?

Срок полномочий определяется уставом․ Обычно – 3‑5 лет․ По истечении срока требуется созвать общее собрание․

Можно ли переизбрать председателя?

Да, если устав не ограничивает количество переизбраний․ По статье 42 КоАП, переизбрание допускается неограниченно․

Какие документы нужны для регистрации нового председателя в ЕГРЮЛ?

Протокол собрания, нотариально заверенный, устав, заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, копии паспортов новых членов правления․

Пример типового протокола (полный)

Ниже – готовый к использованию шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и адаптировать под конкретный кооператив․

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <>Протокол общего собрания</>
</head>
<body>
<h1>Протокол общего собрания членов кооператива «Название»</h1>
<p><b>Дата, время, место проведения:</b> , 19:00, зал заседаний, ул․ Примерная, 10</p>
<p><b>Присутствовали:</b> 25 из 30 членов (список прилагается)․</p>
<h2>Повестка дня</h2>
<ol>
 <li>Выбор председателя правления кооператива․</li>
 <li>Утверждение отчёта за 2025 год․</li>
 <li>Принятие изменений в устав (если есть)․</li>
</ol>
<h2>Ход собрания</h2>
<p>Собрание открыл(а) председатель собрания Петров П․П․, избран(а) секретарём(я) Сидорова С․С․</p>
<h3>Результаты голосования по пункту 1</h3>
<ul>
 <li>За – 22 голоса</li>
 <li>Против – 2 голоса (Ф․И․О․: Иванов И․И․, Смирнова А․А․)</li>
 <li>Воздержался – 1 голос (Ф․И․О․: Козлов К․К․)</li>
</ul>
<p><b>Избранный председатель правления:</b> Иванов И․И․, 45 лет, высшее образование – экономист, опыт руководства 7 лет․</p>
<h3>Подписи</h3>
<table border="0">
 <tr><td>Председатель собрания:</td><td>_____________________/Петров П․П․</td></tr>
 <tr><td>Секретарь собрания:</td><td>_____________________/Сидорова С․С․</td></tr>
 <tr><td>Председатель кооператива:</td><td>_____________________/Кузнецов К․К․</td></tr>
</table>
</body>

Как оформить электронный протокол

Для кооперативов, использующих личный кабинет на официальном сайте, рекомендуется:

• Заполнять форму «Протокол общего собрания» в онлайн‑режиме;
• Прикреплять скан‑копии подписей (или использовать электронную подпись);
• Сохранять документ в формате PDF и отправлять в регистрирующий орган через портал Госуслуг․