Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее архивное учреждение страны‚ где хранятся документы о службе в Вооружённых силах‚ награждениях‚ боевых действиях‚ а также личные дела военнослужащих разных периодов истории. Ниже представлена полная инструкция‚ как правильно оформить и подать запрос‚ а также все необходимые контактные данные.
Почему может понадобиться запрос в ЦАМО?
- Поиск сведений о предке‑военнослужащем (служба‚ награды‚ место и дата гибели).
- Получение справки о прохождении военной службы для пенсионного обеспечения.
- Подтверждение права на льготы и компенсации.
- Исследовательская работа (история войн‚ военной техники‚ уставов).
- Подготовка материалов для публикаций‚ документальных фильмов и т.п.
Какие документы можно запросить?
В зависимости от периода и типа службы в ЦАМО доступны:
- Личные дела военнослужащих (воинские‚ офицерские‚ гражданские).
- Приказы о награждении‚ медалях‚ орденах.
- Отчёты о боевых действиях‚ боевых потерях.
- Документы о мобилизации‚ демобилизации‚ переводах.
- Справки социально‑правового характера (для пенсионного обеспечения‚ получения льгот).
Способы подачи запроса
3.1 Через портал «Госуслуги»
- Авторизоваться на gosuslugi.ru;
- В разделе «Министерство обороны» → «Центральный архив» выбрать услугу «Запрос в ЦАМО».
- Заполнить онлайн‑форму (ФИО‚ паспортные данные‚ сведения о военнослужащем‚ перечень требуемых документов).
- Прикрепить скан копий удостоверения личности и‚ при необходимости‚ доверенности.
- Отправить запрос. Ожидайте ответ в течение 30–45 дней.
3.2 По электронной почте
Отправьте запрос на официальный e‑mail архива info@ca-mo.ru. В письме обязательно укажите:
- Тема письма: «Запрос в ЦАМО – ФИО заявителя».
- Полные персональные данные заявителя (паспорт‚ ИНН‚ контактный телефон).
- Подробные сведения о запрашиваемом лице (ФИО‚ дата рождения‚ воинская часть‚ период службы).
- Перечень нужных документов.
- Копию доверенности (если запрос подаёт представитель).
3.3 Почтовым отправлением
- Скачайте бланк запроса (форму № 1).
- Заполните его в печатном виде‚ подпишите.
- Приложите копию паспорта и‚ при необходимости‚ доверенности.
- Отправьте заказным письмом по адресу:
| Получатель | Центральный архив Министерства обороны РФ |
|---|---|
| Адрес | 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 |
| Индекс | 142100 |
3.4 Лично (в приемной архива)
Если вам удобнее обратиться лично‚ подготовьте оригиналы документов и приходите в приемную в часы работы (см. раздел «Контакты» ниже). При личном обращении запрос рассматривается быстрее – обычно в течение 10–15 рабочих дней.
Образец официального запроса
В Центральный архив Министерства обороны РФ ул. Кирова‚ д. 74‚ 142100‚ г. Подольск От: Иванов Иван Иванович‚ паспорт: 45 12 345678‚ выдан ОВД г. Москвы ‚ тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: i.ivanov@example.com «__» __________ 2026 г. ЗАПРОС Прошу предоставить копии следующих документов‚ относящихся к военнослужащему: ФИО: Петров Петр Петрович; Дата рождения: ; Воинская часть: 12345 (Подольск); Период службы: 1942‑1945 гг.; Перечень требуемых документов: • личное дело (все листы); • приказы о награждении (орден‚ медали); • справка о прохождении службы (для пенсионного обеспечения). Документы нужны в целях получения пенсионных льгот и подтверждения права на наградные выплаты. Прилагаю: Копию паспорта заявителя. Доверенность (если запрос подаёт представитель). С уважением‚ _____________________(подпись)
Контактные данные ЦАМО
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.mil.ru/archives/ca-mo |
| Горячая линия (приём заявок) | +7 (496) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной | +7 (496) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00‚ Пн‑Пт) |
| Электронный адрес | info@ca-mo.ru |
| Личный кабинет (Госуслуги) | Войдите в личный кабинет → «Запрос в ЦАМО» |
| Личный приём (офис) | ул. Кирова‚ д. 74‚ г. Подольск‚ вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов» |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑13:00‚ 14:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота‚ воскресенье‚ праздничные дни. |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы посетителей |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит запрос?
Сам запрос в архив бесплатный. Плата взимается только за копирование (сканирование‚ фотокопия) и доставку документов. Тарифы указаны в прейскуранте архива.
Сколько времени занимает рассмотрение запроса?
Стандартный срок – 30‑45 календарных дней. При запросе в личном кабинете «Госуслуги» срок может сократиться до 20‑25 дней‚ если запрос полностью соответствует требованиям.
Можно ли получить документы в электронном виде?
Да. При запросе через портал «Госуслуги» и по электронной почте архив предлагает отправить сканы в формате PDF на указанный e‑mail. При личном обращении можно попросить получить оригиналы на диске или в виде CD‑ROM.
Какие документы обязательны при подаче запроса?
Для физических лиц – копия паспорта (страница с фотографией) и ИНН. Если запрос подаёт представитель‚ требуется нотариально заверенная доверенность.
Можно ли запросить сведения о нескольких военнослужащих в одном письме?
Да‚ но каждый запрос должен быть оформлен отдельным блоком с полными данными о конкретном лице. Это ускорит обработку.
Сделать запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – процесс‚ требующий чёткого соблюдения формы и наличия подтверждающих документов. Следуя приведённой выше пошаговой инструкции‚ вы сможете получить нужные сведения в максимально короткие сроки. При возникновении вопросов всегда можно позвонить на горячую линию +7 (496) -23‑45‑67 или написать на info@ca-mo.ru.
Удачного поиска и благодарим за интерес к истории нашей страны!