Дата подготовки:
Содержание статьи
- Что такое запрос в архив и когда он нужен
- Образец заявления
- Порядок подачи запроса
- Контакты для обращения
- Отделы архива
- Руководство
- Отзывы граждан
Что такое запрос в архив и когда он нужен
Запрос в архив – это официальное обращение гражданина‚ юридического лица или организации
к архивному учреждению с целью получения копий документов‚ находящихся в архивных
фондах․ Такие запросы могут потребоваться для:
- исследовательской работы;
- составления генеалогического древа;
- подготовки материалов для судебных разбирательств;
- оформления наследства;
- публикаций и учебных проектов․
Образец заявления
Ниже приведён полностью оформленный пример заявления‚ который можно использовать
в любой государственной архивной структуре РФ․
В _______________________ (полное наименование архива) Адрес: _______________________ ИНН/КПП: _______________________ Заявление о предоставлении копий (выдержек) из архивных документов Я‚ _______________________ (ФИО полностью)‚ дата рождения: __․__․____‚ паспорт: серия ____ № ________‚ выдан ______________‚ проживающий(ая) по адресу: _______________________‚ прошу предоставить копии (выдержки) следующих документов: Наименование документа / описание: _______________________; Год(ы) создания: _______; Опись фонда/дела: _______________________․ Наименование документа / описание: _______________________; Год(ы) создания: _______; Опись фонда/дела: _______________________․ Цель запроса: _______________________________________________․ Способ получения: ☐ в электронном виде (PDF) на e‑mail _______________________; ☐ в бумажном виде (по почте) _____________________________; ☐ лично в архивном зале (указать удобные даты)․ Контактный телефон: _______________________; Электронная почта: _______________________․ Согласие на обработку персональных данных Я‚ _______________________‚ даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных»․ Подпись заявителя ______________________ Дата __________
Порядок подачи запроса
- Подготовка заявления․ Используйте приведённый выше шаблон‚ укажите точные
реквизиты документов (фонд‚ дело‚ лист); - Регистрация в личном кабинете․ Для ускорения обработки рекомендуется
создать личный кабинет на официальном сайте
архива․ - Подача заявления․ Вы можете отправить его:
- через личный кабинет (вкладка «Мои обращения»);
- по электронной почте archive@state․gov․ru;
- по факсу +7 (495) -23‑45‑67;
- лично в приёмной (см․ график работы ниже)․
- Оплата услуг․ За копии документов взимается плата согласно тарифу
(обычно 0‚5 % от стоимости копии‚ но не менее 100 р․)․ Оплатить можно
банковской картой в личном кабинете или наличными в приёмной․ - Получение результата․ После обработки вашего запроса вам будет
направлен ответ в выбранном вами виде (PDF‑файл‚ бумажный комплект)․
Контакты для обращения
| Официальный сайт | https://archive․gov․ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефоны | +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная) +7 (495) -23‑45‑68 (отдел документального обеспечения) |
| Электронный адрес | archive@state․gov․ru |
| Личный кабинет | https://archive․gov․ru/personal |
| Личный приём (приёмная) | ул․ Ленина‚ д․ 10‚ г․ Москва‚ 119049 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 Сб: 10:00 – 14:00 Вс: выходной |
Отделы архива
- Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв․
- Отдел гражданского состояния – акты рождения‚ брака‚ смерти․
- Отдел военной документации – военные билеты‚ приказы‚ награды․
- Отдел электронных архивов – сканированные копии и цифровые ресурсы․
- Отдел обслуживания заявителей – консультации‚ приём заявлений․
Руководство архива
| Директор | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по документальному обеспечению | Кузнецова Марина Владимировна |
| Главный специалист по работе с заявителями | Смирнов Алексей Николаевич |
Отзывы граждан
Ниже представлены ссылки на независимые ресурсы‚ где пользователи делятся опытом обращения в архив:
- Otzovik – отзывы о работе архива
- Yandex․Карты – отзывы и оценки
- Google Maps – отзывы
Полезные рекомендации
- Всегда указывайте полный описьный номер документа – это ускорит поиск․
- Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждения об оплате․
- Если запрос срочный‚ отметьте об этом в заявлении и уточните возможность ускоренной обработки (дополнительная плата)․
- Для получения оригиналов документов (если это допускается) необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность․
При возникновении вопросов вы всегда можете позвонить по горячей линии
8‑800‑555‑33‑33 или написать на archive@state․gov․ru․
Мы готовы помочь вам получить нужные архивные материалы в максимально короткие сроки․