Как правильно указывать место рождения в паспорте и официальных документах

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Заполнение графы «Место рождения» в паспорте, в анкете государственных услуг и в иных официальных документах часто вызывает вопросы, особенно у людей, родившихся в период существования СССР или в регионах, которые позже изменили название. Ниже – подробное руководство, основанное на действующем законодательстве и практике государственных органов.

Правовые основы

  • Закон РФ № 1948‑1 «О гражданстве Российской Федерации» (вступил в силу ) – с этой даты в графе «Страна рождения» указывается Россия.
  • Приказ МВД России № 851 от (и последующие редакции) – регламентирует порядок заполнения графы «Место рождения» в паспорте (форма 1‑П). Указывается наименование населённого пункта и субъекта РФ в точном соответствии с записью в свидетельстве о рождении.
  • Приказ Правительства РФ № 1111 от – уточняет, что в первой строке указывается субъект РФ (республика, край, область, город федерального значения), а в дублирующей части – RUSSIA (англ.).
  • Практика 2021‑2024 годов подтверждает, что при указании места рождения в загранпаспортах допускается запись «область/республика — СССР» для дат рождения до .

Как правильно указывать место рождения?

Если дата рождения до 06 февраля 1992 г. (в период СССР)

  1. Указывайте наименование субъекта СССР (республика, автономная республика, область, край, город) в том виде, в котором он существовал на момент рождения. Примеры:
    • г. Куйбышев, Самарская область, СССР
    • г. Горький, Нижегородская область, СССР
    • Молдавская ССР, СССР
    • Украинская ССР, СССР
  2. Если в документе требуется указать страну, выбирайте пункт «СССР». На портале Госуслуг сейчас доступен только выбор «Россия» или «СССР», поэтому выбирайте «СССР».
  3. При переименовании населённого пункта (например, Куйбышев → Самара) обязательно указывайте название, действующее в момент рождения. Переименования после 1991 года не влияют на корректность записи.

Если дата рождения после 06 февраля 1992 г. (в период РФ)

  1. Указывайте текущее название субъекта РФ (республика, край, область, город федерального значения) и название населённого пункта, если оно указано в свидетельстве о рождении.
  2. В английской части (для загранпаспортов) пишется «RUSSIA».
  3. Пример: «г. Самара, Самарская область, Россия».

Как оформлять переименованные города и регионы

Год рождения Город в момент рождения Как писать в документе
1962 Горький г. Горький, Нижегородская область, СССР
1995 Самара (теперь Самара, а не Куйбышев) г. Самара, Самарская область, Россия
1978 Киев (тогда — Киев, Украинская ССР) г. Киев, Украинская ССР, СССР

Пошаговая инструкция заполнения графы «Место рождения» в форме 1‑П

  1. Откройте свидетельство о рождении (оригинал или заверенную копию).
  2. Определите наименование субъекта и населённого пункта в том виде, в котором они записаны в свидетельстве.
  3. Если в свидетельстве указано только «республика», а не конкретный город, заполняйте только субъект (например, «РСФСР»).
  4. В графе 8 формы 1‑П («Место рождения») введите:
    • Первая строка – наименование субъекта (республика, край, область, город федерального значения).
    • Вторая строка – название населённого пункта (если указано).
    • Третья строка – СССР (для дат до 1992 г.) или Россия (для дат после).
  5. Проверьте правильность написания (без сокращений, без орфографических ошибок).
  6. Подпишите форму и передайте в паспортный стол.

Типичные ошибки и как их избежать

  • Ошибка: указание современного названия города для даты рождения до 1992 г. (например, «Самара» вместо «Куйбышев»).
    Решение: проверяйте историческое название в свидетельстве о рождении.
  • Ошибка: отсутствие указания «СССР» в английской части загранпаспорта для советского периода.
    Решение: в поле «Country of birth» ставьте «USSR».
  • Ошибка: использование сокращений («Респ.», «обл.») в официальных документах.
    Решение: пишите полные названия («Республика Татарстан», «Самарская область»).
  • Ошибка: указание только страны (например, «Россия») без субъекта для дат до 1992 г.
    Решение: обязательно указывайте субъект СССР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли в современном паспорте указать место рождения «РСФСР»?

Да, если дата рождения до 06 февраля 1992 г. и в свидетельстве указано «РСФСР». Это соответствует приказу № 851. Однако в загранпаспорте в английской части будет указано «USSR».

Что делать, если в моём свидетельстве указано «Молдавская ССР», а я хочу, чтобы в паспорте было «Молдова»?

Для дат до 1992 г. следует оставить «Молдавская ССР, СССР». Если хотите изменить запись, необходимо подать заявление в отдел ЗАГС с приложением справки из архива, подтверждающей современное название, но в большинстве случаев такая корректировка не требуется.

Как оформить место рождения, если я родился в городе, который позже стал отдельным субъектом (например, Севастополь)?

Указывайте название субъекта, действующего в момент рождения. Если в 1985 г; Севастополь был частью Крымской области, запись будет «г. Севастополь, Крымская область, СССР». Для дат после 2014 г. (при признании РФ) – «г. Севастополь, город федерального значения, Россия».

Где можно проверить, как назывался мой родной регион в 1970‑х годах?

Обратитесь в Госуслуги, в архивы ЗАГСов или в региональные архивы. Также полезен список субъектов СССР на Википедии.

Как исправить ошибку в уже выданном паспорте?

  1. Соберите пакет документов:
    • Заявление по форме «Заявление о внесении исправлений в паспорт» (можно скачать на сайте МВД).
    • Оригинал и копию свидетельства о рождении.
    • Старый паспорт.
    • При необходимости – справку из архива, подтверждающую историческое название.
  2. Подайте заявление в паспортный стол по месту регистрации (или в МФЦ).
  3. Ожидайте решения (обычно 5‑10 рабочих дней). При положительном решении получите новый паспорт с корректным указанием места рождения.

Примеры заполнения

Дата рождения Место рождения в свидетельстве Запись в паспорте (рус.) Запись в загранпаспорте (англ.)
г. Куйбышев, Самарская область, РСФСР г. Куйбышев, Самарская область, СССР Kuybyshev, Samara Obl., USSR
г. Ленинград, Ленинградская область, РСФСР г. Санкт‑Петербург, Ленинградская область, СССР St. Petersburg, Leningrad Obl., USSR
г. Самара, Самарская область, Россия г. Самара, Самарская область, Россия Samara, Samara Obl., Russia

Контакты для уточнения вопросов

Официальный сайт

https://www.gosuslugi.ru

Горячая линия

8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

  • Московский регион: +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
  • Самарская область: +7 (846) -77‑88‑99

Электронный адрес

info@gosuslugi.ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений онлайн используйте личный кабинет на портале Госуслуг.

Личный приём (паспортный стол)

ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009

График приёма

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздники.

Отделы, отвечающие за вопросы места рождения

  • Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС)
  • Отдел выдачи и замены паспортов (МВД)
  • Отдел миграционной политики (МВД)
  • Служба поддержки портала Госуслуг

Руководство

Директор Федеральной миграционной службы – А. В. Кузнецов (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67).

Отзывы граждан

Оставить отзыв можно на странице «Обратная связь» портала Госуслуг.


Помните: указание места рождения должно полностью соответствовать данным, зафиксированным в официальных документах (свидетельство о рождении, архивные справки). Любое отклонение может стать причиной отказа в выдаче или замене паспорта.