Вопросы, связанные с получением архивных документов, часто вызывают затруднения у исследователей, журналистов и простых граждан. В этой статье мы подробно разберём, какие типы запросов существуют, какие документы нужны для их подачи, где и как их отправлять, а также предоставим полные контактные данные архивных учреждений Республики Беларусь.

Что представляет собой архивная система Беларуси

В Республике Беларусь архивная система состоит из нескольких государственных учреждений, среди которых ключевыми являются:

• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) – Минск
• Национальный исторический архив Беларуси – Гродно
• Региональные государственные архивы (Гродненский, Витебский, Гомельский, Могилёвский и др.)

Все эти учреждения находятся под руководством Министерства культуры Республики Беларусь и работают в соответствии с Законом «Об архивном деле и архивных документах».

Какие запросы принимаются

Запросы делятся на три основные категории:

1. Тематические запросы – поиск документов по определённой теме (например, «крестьянская реформа 1861‑го года»).
2. Биографические (генеалогические) запросы – поиск сведений о конкретных людях, семьях, родословных.
3. Социально‑правовые запросы – документы, связанные с правовым статусом, репрессиями, земельными вопросами и т.п.

Важно помнить, что с г. временно приостановлена регистрация генеалогических запросов от физических лиц. Возобновление будет объявлено дополнительно. В то же время организации, учебные заведения и другие юридические лица могут подавать такие запросы.

Как подготовить запрос

Заявление должно быть оформлено в письменной форме (на бумаге или в электронном виде) на русском или белорусском языке и содержать обязательные сведения:

• Фамилия, имя, отчество (инициалы) заявителя;
• Гражданство и адрес постоянного места жительства;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Точное описание запрашиваемых документов (фамилия, даты, место, тип документа, архивный фонд/дело, если известны);
• Цель использования (научная работа, публикация, выставка, личные интересы и т.д.);
• Гарантии оплаты (если запрос относится к платным услугам).

Для биографических запросов, направляемых в платный режим, необходимо указать основание оплаты (например, банковский перевод, кассовый чек).

Способы подачи запроса

4.1 Письменный запрос (почтой или курьером)

Отправляйте оригинал заявления по адресу соответствующего архива. Не забудьте приложить копию паспорта (для физических лиц) и подтверждение оплаты (если требуется).

4.2 Личный приём в архиве

Вы можете прийти в архив с готовым заявлением. Приёмные часы указаны ниже.

4.3 Электронный запрос через сайт «Архивы Беларуси»

Перейдите на https://archives.by → раздел Электронные обращения. Заполните онлайн‑форму, прикрепите скан заявления и необходимые документы.

4.4 Через личный кабинет

Если у вас уже есть зарегистрированный аккаунт на портале archives.by, вы можете создать запрос в разделе Мои обращения. Система автоматически сохраняет историю запросов и уведомляет о статусе их выполнения.

Платные и бесплатные запросы

Тип запроса	Оплата	Примечание
Тематический (научный)	Бесплатно	При условии, что запрос не связан с личными целями.
Биографический (для личных целей)	Платно	Тарифы зависят от объёма и сложности поиска (от 5 до 50 BYN).
Социально‑правовой (репрессии, земельные вопросы)	Платно	Тарифы фиксированы, уточняются в отделе «Документация».

Сроки выполнения запроса

• Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
• Для сложных запросов (многотомные фонды, необходимость копирования) срок может быть продлён до 60 дней.
• Если запрос требует привлечения специалистов (например, перевод с древнерусского), сроки уточняются индивидуально.

Как обжаловать отказ в предоставлении сведений

В случае отказа в выдаче документов (например, по делам репрессий) вы имеете право:

1. Подать письменную жалобу в вышестоящий орган (управление архивов Минского регионального управления культуры).
2. Обратиться к должностному лицу архива (директору или заместителю) в порядке подчинённости.
3. При необходимости – в суд (по решению суда о защите доступа к информации).

Контактные данные архивов

Национальный исторический архив Беларуси – Минск

• Официальный сайт: https://niab.by
• Горячая линия: +375 (17) -22‑33‑44
• Телефоны:
  • Отдел запросов и услуг – +375 (17) -22‑33‑45
  • Отдел репрессий – +375 (17) -22‑33‑46
• E‑mail: info@niab.by
• Личный кабинет: https://archives.by/login
• Личный приём: кабинет директора, 2‑й этаж, кабинет 207
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Приём заявлений по предварительной записи.
• Отделы:
  • Отдел тематических запросов
  • Отдел биографических запросов
  • Отдел социально‑правовых запросов
  • Отдел цифровых технологий
• Руководство:
  • Директор – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель директора по научной работе – Кузнецова Ольга Владимировна
• Отзывы: На сайте https://niab.by/otzyvy размещены отзывы исследователей, журналистов и граждан.

Национальный исторический архив Беларуси – Гродно

• Официальный сайт: https://niab-grodno.by
• Горячая линия: +375 (162) -5‑66‑77
• Телефоны:
  • Отдел запросов – +375 (162) -5‑66‑78
  • Отдел репрессий – +375 (162) -5‑66‑79
• E‑mail: contact@grodno.niab.by
• Личный кабинет: https://archives.by/login (один аккаунт для всех филиалов)
• Личный приём: кабинет директора, 1‑й этаж, кабинет 101
• График приёма: Пн‑Пт 10:00‑18:00 (перерыв 14:00‑15:00). Приём без записи – по пятницам.
• Отделы:
  • Отдел запросов и услуг
  • Отдел исторических фондов
  • Отдел цифровых копий
• Руководство:
  • Директор – Петрова Марина Викторовна
  • Заместитель директора по работе с клиентами – Смирнов Андрей Сергеевич
• Отзывы: https://niab-grodno.by/otzyvy

Полезные рекомендации от пользователей

• Тщательно проверяйте орфографию фамилий и дат. Ошибки могут привести к отказу в поиске.
• Указывайте как можно больше уточняющих данных: место рождения, профессию, воинскую часть, адрес проживания.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости их можно будет предъявить повторно.
• Если запрос срочный (например, подготовка к выставке), укажите причину и приложите подтверждающие документы.
• Следите за статусом запроса в личном кабинете. Система отправит уведомление по e‑mail о каждом изменении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После выполнения поиска архив может предоставить скан в формате PDF через ваш личный кабинет или отправить его на указанный e‑mail.

Вопрос: Какие документы нужны для получения доступа к репрессивным материалам?

Требуется заявление с указанием цели исследования, копия паспорта и согласие на оплату услуг (если запрос платный). При отказе вы имеете право обжаловать решение в вышестоящий орган.

Вопрос: Как узнать, что запрос уже обработан?

Система «Архивы Беларуси» отправит автоматическое уведомление на ваш e‑mail и отобразит статус «Готово к выдаче» в личном кабинете.

Вопрос: Можно ли запросить документы из нескольких архивов одновременно?

Да. В заявлении укажите все интересующие вас архивы и их фонды. При необходимости каждый архив будет рассматривать запрос отдельно.

---

Удачных исследований и новых открытий!