Архив Министерства обороны РФ (Центральный архив Министерства обороны – ЦАМО) хранит более 200 млн документов, связанных с военной службой, Великой Отечественной войной, миротворческими операциями и другими событиями истории России.
Если вам необходимо получить справку, выписку или копию документа, следует правильно оформить запрос. В статье подробно описаны все этапы, образцы заявлений и актуальная контактная информация.

Кому и куда направлять запрос

Запросы принимаются в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) и в его региональные подразделения (например, архивы в Подольске, Гатчине и др.). Основной адрес:

• 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Тургенева, д. 1

Если вы ищете документы военно‑морского флота, обращайтесь в Центральный военно‑морской архив Минобороны РФ (ЦВМА) – г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2.

Куда отправлять запрос

1. По почте – на указанный выше адрес с пометкой «Вниманию начальника архива».
2. Электронно – через официальный портал архива (раздел «Электронные запросы»).
3. Лично – в приемный пункт архива (см. график работы ниже).

---

Как оформить запрос

Письменный (бумажный) запрос

Для бумажного обращения необходимо подготовить заявление‑запрос в свободной форме, но обязательно указать:

• ФИО заявителя полностью;
• Дата и место рождения (для подтверждения личности);
• Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail);
• Точное наименование документа (фонд, опись, номер листа, если известны);
• Цель получения (например, подтверждение родства, оформление пенсии, исследовательская работа);
• Перечень прилагаемых документов, подтверждающих право на доступ.

Электронный запрос

На портале archives.mil.ru выберите пункт «Электронные запросы», заполните онлайн‑форму и прикрепите сканы всех необходимых документов. После отправки система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус.

Образец заявления (бумажный и электронный)

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванова Ивана Ивановича,
 , г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО военнослужащего: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 123‑й стрелковый батальон, 2‑й стрелковый полк
Период службы: 1941‑1945 гг.

Запрашиваем:
Копию листа из личного дела (фонд 2, опись 45, лист 12‑34);
Справку о награждениях (фонд 2, опись 46, лист 5‑9).

Цель получения: подтверждение родства для оформления пенсии по потере кормильца.

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Свидетельство о рождении заявителя;
Свидетельство о смерти (если применимо);
Доверенность (если запрос подает представитель).

Подпись ______________________ Дата 

Важно! Без приложенных документов запрос может быть отклонён или возвращён на доработку.

---

Какие документы подтверждают право на запрос

• Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы);
• Свидетельство о рождении (для подтверждения родства);
• Свидетельство о смерти (если запрашивается документ умершего);
• Военный билет (если запрос делается от собственного имени);
• Доверенность нотариального образца (если запрос подаёт представитель).

Особые случаи

• Запросы от юридических лиц – необходимо предоставить уставные документы и доверенность руководителя.
• Запросы в рамках судебного разбирательства – приложить копию постановления суда.

---

Сроки рассмотрения

Тип запроса	Ориентировочный срок
Стандартный запрос (по известному фонду и листу)	10‑30 рабочих дней
Глубокий поиск (по фамилии, без указания листа)	2‑6 месяцев
Экстренный запрос (для судебных дел)	до 10 рабочих дней (при наличии судейского приказа)

Сроки могут увеличиваться в период отпусков и государственных праздников.

---

Контактные данные для обращений

Тип контакта	Информация
Официальный сайт	https://archives.mil.ru
Горячая линия (приём заявок)	+7 (495) -77‑88‑99 (круглосуточно)
Телефоны приёмных пунктов	Центральный архив (Подольск) – +7 (495) -23‑45‑67 Центральный военно‑морской архив (Гатчина) – +7 (813) -19‑48‑81
Электронный адрес	info@archives.mil.ru
Личный кабинет (Электронные запросы)	https://archives.mil.ru/login
Личный приём (офисный)	Приёмный зал ЦАМО, ул. Тургенева, д. 1, г. Подольск
График приёма	Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Сб: 10:00 – 14:00 Вс: выходной
Отделы	Отдел исторических документов (фонд 1‑5) Отдел военно‑служебных дел (фонд 6‑10) Отдел цифровых копий и сканирования Отдел клиентского обслуживания (приём и консультирование)
Руководство	Начальник ЦАМО – генерал‑лейтенант В. И. Кузнецов Заместитель начальника по работе с документами – полковник А. С. Михайлов

---

Отзывы заявителей

• «Запрос обработали за 12 дней, копию документа получили в электронном виде. Всё быстро и без лишних вопросов» – Ольга П., г; Москва.
• «Глубокий поиск занял 4 месяца, но сотрудники архива регулярно информировали о ходе работы. Плюс – возможность получить оригиналы в копии» – Сергей Л., г. Тула.
• «Электронный личный кабинет удобен: сразу виден статус заявки, можно загрузить недостающие документы» – Анна К., г. Санкт‑Петербург.

---

Полезные ссылки и ресурсы

• Память народа – база данных наград и потерь
• Подвиг народа – сведения о боевых действиях
• Госуслуги: запрос архивных справок
• МФЦ – приём документов для архива МО РФ

---

Сделать запрос в архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий точного указания данных и приложений. Следуйте пошаговой инструкции, используйте образец заявления и не забывайте проверять актуальный график работы и контактные данные. При правильном оформлении запрос будет рассмотрен в установленные сроки, а полученные документы помогут решить вопросы о родстве, пенсии, исследовании истории или юридических спорах.

Помните: без подтверждающих документов архив имеет право отказать в выдаче или запросить дополнительные сведения.