Вопрос о подтверждении факта награждения или поиске информации о неврученных наградах возникает у военнослужащих, ветеранов и их родственников. Согласно Приказу Минобороны РФ от 25 марта 2011 г. N 350, процедура представления к наградам строго регламентирована, однако на практике бывают случаи, когда награда не была вручена или сведения о ней отсутствуют в базах. В этой статье мы подробно разберем, как самостоятельно сделать запрос в наградной отдел Министерства обороны РФ, какие контакты для этого нужны и каков порядок действий.

Описание процесса и нормативная база

Наградной отдел является структурным подразделением Главного управления кадров (ГУК) Министерства обороны Российской Федерации. Порядок награждения ведомственными знаками отличия регламентируеться Приказом Министра обороны РФ от N 777, а государственными наградами — Приказом Минобороны РФ от 25 марта 2011 г. N 350.

Согласно инструкции, соответствующие прямые начальники в срок не позднее 7 дней поддерживают (или отклоняют) ходатайство о награждении, оформляя свое решение записью в обоих экземплярах наградного листа. Если же речь идет о подтверждении старых наград или поиске неврученных знаков отличия, гражданину необходимо инициировать официальный запрос.

Контакты для обращений

Для направления запроса можно использовать несколько способов: от электронных обращений до личного визита.

Официальный сайт

Официальный портал Министерства обороны Российской Федерации — mil.ru. На сайте функционирует Главное управление кадров, где действует специальный раздел «Наградная система». Здесь можно найти актуальную информацию о ведомственных наградах, а также подать электронное обращение.

Горячая линия и номера телефонов

Для получения справочной информации по вопросам награждения можно обратиться по телефонам Главного управления кадров МО РФ. Также функционирует единая справочная служба Министерства обороны:

• Единая справочная Минобороны России: 8 (495) -96-88-00
• Приемная Главного управления кадров МО РФ: (контакты уточняйте на официальном сайте в разделе «Контакты»)

Электронный адрес

Официальные запросы и обращения можно направлять через специальную форму на сайте Минобороны в разделе «Обращения граждан». Прямые электронные адреса подразделений в открытом доступе не размещаются в целях безопасности, поэтому электронное письмо направляеться через веб-приемную.

Личный кабинет

Данные о награждении должны отображаться в личном кабинете военнослужащего на официальном сайте МО РФ. Также информацию о наличии государственных наград можно проверить в личном кабинете на портале Госуслуг в разделе «Сведения о наградах». Если в личном кабинете информации нет, это является основанием для направления официального письменного запроса.

Личный прием

Граждане могут лично обратиться в общественную приемную Министерства обороны для подачи заявления или получения консультации.

• Адрес общественной приемной МО РФ: 119019, г. Москва, Колымажный переулок, д. 14.
• Адрес Главного управления кадров МО РФ: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19.

График приема

Прием граждан ведется в рабочие дни. Рекомендуется уточнять точное время приема на официальном сайте или по телефонам справочной службы, так как график может меняться в зависимости от приказов руководства.

Отделы

За работу с наградами отвечает Наградной отдел, который входит в состав Главного управления кадров (ГУК) Министерства обороны Российской Федерации. В зависимости от периода награждения, запросы обрабатываются разными структурами:

• За период 1918-1940 гг. — Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29, 125212).
• За период с 2014 года и далее — Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации (119160, г. Москва).
• Для установления владельца награды по ее номеру необходимо обращаться в местный военкомат, который делает запрос в Центральный архив Министерства Обороны (ЦАМО).

Руководство

Письменные заявления о подтверждении факта награждения или о неврученных наградах направляются на имя начальника Главного управления кадров Министерства обороны РФ. Именно ГУК МО РФ является органом, уполномоченным подтверждать факты награждения государственными наградами и издавать приказы о ведомственных наградах.

Пошаговая инструкция: как сделать запрос самостоятельно

1. Сбор информации. Запросы составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны (если эти данные известны).
2. Составление заявления.
   • Если вы служите/служили: напишите заявление на имя командира части с просьбой выдать выписку из приказа о награждении, оформить положенные выплаты за награду и выдать саму награду.
   • Если вы родственник или обращаетесь напрямую в Минобороны: пишите заявление на имя начальника ГУК МО РФ.
3. Приложение документов. Если запрос делает родственник, обязательно прикладываются документы, подтверждающие родство. Если данные о награде отсутствуют в личном кабинете, можно приложить копии банковских счетов, где могли отражаться выплаты за орден (например, за орден Мужества), или иные подтверждающие документы.
4. Отправка запроса. Направьте письмо почтой России по адресу: 119160, г. Москва, Министерство обороны РФ, начальнику Главного управления кадров (ГУК МО РФ). Либо воспользуйтесь электронной формой на сайте mil.ru;

Отзывы

Анализ отзывов военнослужащих и граждан, уже обращавшихся в наградной отдел, показывает следующие тенденции:

• Положительные стороны: Запросы, составленные корректно и с приложением всех необходимых документов (особенно подтверждающих родство), как правило, исполняются в установленный законом 30-дневный срок. Выписки из приказов выдаются официально.
• Сложности: Основной проблемой, с которой сталкиваются граждане, является длительное ожидание ответа в случае запросов на старые награды (до 2014 года), так как требуется обращение в архивные фонды. Также частой проблемой является отсутствие данных в электронных базах (личном кабинете), из-за чего процесс приходится инициировать вручную через бумажную переписку.

Резюме: Самостоятельный запрос в наградной отдел — процесс вполне реальный. Главное — четко сформулировать обращение, указать все известные данные о награде и награждаемом, приложить подтверждающие документы и направить запрос по правильному адресу в ГУК МО РФ.