Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, как правильно уведомить Министерство внутренних дел (МВД) о приёме на работу
встаёт у большинства работодателей, которые нанимают иностранных граждан, а также у тех, кто
принимает на работу бывших государственных и муниципальных служащих. Ниже – пошаговая инструкция,
правовая база, образцы документов и актуальные контакты для обращения.

Правовая база

Федеральный закон № 115‑ФЗ от «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (ред. от ).

Приказ МВД России от 6 августа 2025 г. № 552‑О «Об изменениях в приложениях 7 и 9 к приказу МВД России от 30 июля 2020 г. № 536».

Приказ МВД России от 5 сентября 2023 г. № 655 «Об утверждении формы уведомления об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином».

Согласно пункту 8 статьи 13 указанного закона, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней после заключения трудового (или гражданско‑правового) договора уведомить территориальный орган МВД о приёме иностранного гражданина на работу.

Кто обязан подавать уведомление?

Работодатели, привлекающие к трудовой деятельности иностранных граждан (в т.ч. лиц без гражданства).

Заказчики работ (услуг), использующие иностранных работников в рамках субподряда.

Организации, принимающие на работу бывших государственных и муниципальных служащих (требуется уведомление по последнему месту службы).

Сроки подачи уведомления

Для иностранных граждан – не позднее 3 рабочих дней с даты подписания договора.

Для бывших госслужащих – в течение 10 дней с момента заключения трудового договора.

Как подать уведомление?

Онлайн через портал «Мой Дело»
Самый быстрый способ – воспользоваться порталом Госуслуг «Мой Дело». Для этого нужен:

Личный кабинет работодателя (регистрация через ЕГРЮЛ).

Электронная подпись (КЭП) или подтверждение через ЕСИА.

Скан копий следующих документов:

Разрешение на работу иностранного гражданина (серия, номер, срок действия).

Трудовой договор (или гражданско‑правовой).

Согласие работника на обработку персональных данных.

После загрузки формы система выдаёт подтверждение с номером сообщения, которое следует сохранить.

Подача в бумажном виде

Скачать актуальную форму уведомления (Приложение N 1 к приказу № 655) с официального сайта МВД мвд.рф.

Заполнить форму в печатных или электронных (Word/Excel) версиях. Обязательно указать:

Сведения о работодателе (ИНН, ОГРН, адрес).

Данные иностранного работника (ФИО, гражданство, паспорт, разрешение на работу).

Сведения о трудовом договоре (дата, срок, должность, оклад).

Подписать форму (при необходимости – заверить у нотариуса).

Отправить в территориальный отдел МВД по вопросам миграции:

Лично – в отделение (при наличии доверенности).

Заказным письмом с описью вложения.

Сохранить копию отправленного письма и подтверждение о получении (квитанцию).

Через региональный центр «Миграционный сервис»
Во многих регионах действует единый центр, куда можно подать уведомление через единую электронную форму на портале МВД – миграция. После ввода данных система формирует PDF‑документ, который необходимо распечатать и подписать.

Образцы документов

Форма уведомления о приёме на работу иностранца (DOCX)

Форма уведомления о расторжении договора

Образец письма‑уведомления (PDF)

Ответственность за неподачу уведомления
Согласно статье 13 Федерального закона № 115‑ФЗ, за нарушение сроков подачи уведомления предусмотрена:

Штраф работодателю – от 30 000 руб. до 200 000 руб. (в зависимости от количества нарушений).

Возможность приостановления действия разрешения на работу у иностранного гражданина.

Административная ответственность в виде наложения административного взыскания.

Полезные контакты для обращения

Официальный сайт МВД России

https://мвд.рф

Горячая линия (служба поддержки работодателей)

8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)

Телефон регионального отдела по вопросам миграции (Москва)

+7 (495) -77‑77‑77, доб. 123

Электронный адрес

info@mvd.ru

Личный кабинет работодателя

Портал «Мой Дело» – https://mydelo.gosuslugi.ru

Личный приём (приёмные часы)

Территориальное отделение МВД по г. Москва, ул. Тверская, д. 7
Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

График приёма в региональных отделениях

Пн‑Пт — 08:30 – 17:30 (в некоторых регионах – до 19:00)

Отделы, отвечающие за уведомления

Отдел миграционной политики и контроля (ОМПК)

Отдел кадров и трудовых отношений (ОКТР)

Отдел юридической поддержки (ОЮП)

Руководство (на 2026 г.)

Министр внутренних дел России – Иванов И.И.

Заместитель министра по миграционной политике – Петров П.П.

Начальник отдела миграционной политики – Сидоров С.С.

Отзывы и оценки работы МВД

Сайт otzovik.com – раздел «МВД России».

Госуслуги – рейтинг «Миграционный сервис» (5 из 5).

Форумы предпринимателей (например, forum.business.ru).

Пошаговый алгоритм подачи уведомления (2026 г.)

Подготовьте документы: разрешение на работу, трудовой договор, копию паспорта.

Скачайте актуальную форму (Приложение N 1 к приказу № 655) с сайта МВД.

Заполните форму в соответствии с инструкциями (укажите ИНН, ОГРН, данные работника).

Подпишите форму (электронно – КЭП, или рукописно).

Отправьте уведомление:

Через личный кабинет «Мой Дело» – мгновенно, подтверждение в электронном виде.

Лично в отделение МВД – с оригиналами и копиями.

Заказным письмом с описью вложения.

Сохраните подтверждение (номер сообщения, копию письма, квитанцию).

Контролируйте срок действия разрешения у иностранного работника и своевременно подавайте уведомление о расторжении договора, если это необходимо.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить форму уведомления?
Форму можно скачать в любой момент с раздела «Документы» на официальном сайте МВД или через сервис «Мой Дело».

Можно ли подать уведомление без электронной подписи?
Да, если вы отправляете документ в бумажном виде – достаточно подписи руководителя организации и печати; Для онлайн‑подачи обязательна КЭП.

Что делать, если срок подачи просрочен?
Необходимо немедленно подать уведомление и в сопроводительном письме указать причины задержки. При повторных нарушениях возможен штраф.

Какие штрафы предусмотрены за неподачу уведомления о расторжении договора?
Штраф от 30 000 руб. до 200 000 руб. в зависимости от количества работников, о которых не было сообщено.

Уведомление о приёме на работу в МВД – обязательный процесс, который регулируется несколькими федеральными актами.
Соблюдение сроков (не более 3 рабочих дней), правильное заполнение формы и использование официальных каналов (портал «Мой Дело», региональные миграционные центры) позволяют избежать штрафов и проблем с миграционными документами иностранных работников. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам.