В данной статье рассмотрим подробную информацию о том, как правильно составить и подать запрос в архив Иркутска, какие документы для этого потребуются, а также контактные данные архивных учреждений города.
Описание услуги
Предоставление информации, копий архивных документов осуществляется в соответствии с Постановлением администрации города Иркутска от года № 031-06-546/5 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги».
Услуга включает:
- Предоставление архивной справки
- Предоставление архивной выписки
- Предоставление копий архивных документов
- Предоставление информационного документа по теме (тематический запрос)
- Предоставление информационного письма
Результаты работы над запросом в архиве оформляются в виде архивных справок, архивных выписок или информационных писем и направляются по указанному в анкете-заявлении адресу обычным письмом или, по просьбе заявителя, выдаются на руки.
Формы заявлений-запросов
Для подачи запроса необходимо заполнить специальное заявление. Доступны следующие формы:
| Документ | Формат | Размер |
|---|---|---|
| Заявление для предоставления архивной справки, архивной выписки, копий архивных документов, информационного документа по теме (тематический запрос) | .docx | 35 Кб |
| Образец заполнения заявления (тематического запроса) | 214 Кб |
Важно: Форма запроса вольная, если конкретный архив не просит заполнить подготовленный им бланк запроса. При составлении запроса не забывайте указать обратные контактные данные.
Контактные данные архивных учреждений Иркутска
Отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска
Адрес: г. Иркутск, администрация города
Официальный сайт: Официальный портал города Иркутска
Государственный архив Иркутской области
Адрес: 664050, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 255А
Центр документов по личному составу — филиал ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»
Адрес: 664050, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 255А
Официальные сайты и электронные ресурсы
- Официальный портал города Иркутска: irkutsk.ru
- Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив): rosarch.ru
- Портал «Архивы России»: archives.ru
- Портал государственных услуг Российской Федерации: gosuslugi.ru
Горячая линия и телефоны
К сожалению, конкретные номера телефонов горячей линии для обращений по архивным запросам в отдел регистрации и архива администрации г. Иркутска в предоставленной информации отсутствуют.
Рекомендуется:
- Обратиться на официальный портал города Иркутска irkutsk.ru
- Посмотреть контактную информацию в разделе «Администрация города» → «Организационно-контрольное управление» → «Отдел регистрации и архива»
- Обратиться в единую диспетчерскую службу города Иркутска
Электронный адрес
Электронные адреса для направления запросов уточняются на официальном портале города Иркутска в разделе соответствующего отдела.
Общий порядок: запросы можно направлять через:
- Форму обратной связи на официальном сайте
- Единый портал государственных услуг gosuslugi.ru
- Почтовое направление по адресу учреждения
Личный кабинет
Личный кабинет для работы с архивными запросами доступен через:
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru — авторизация через учётную запись портала
- Официальный портал города Иркутска: возможность подачи обращений граждан в электронной форме
Личный приём и график приёма
Порядок личного приёма:
- Приём заявителей осуществляется в соответствии с утверждённым регламентом
- Необходимо предварительно записаться или уточнить график работы
- При обращении иметь при себе документ, удостоверяющий личность
График приёма уточняется по контактным телефонам администрации города Иркутска.
Отделы и структура
Организационно-контрольное управление аппарата администрации г. Иркутска:
- Отдел регистрации и архива, основное подразделение, отвечающее за:
- Хранение архивных документов
- Предоставление информации по заявлениям заявителей
- Оформление архивных справок, выписок, копий
Государственный архив Иркутской области:
- Центр документов по личному составу (филиал)
- Иные структурные подразделения
Руководство
Информация о руководстве отдела регистрации и архива уточняется на официальном портале города Иркутска в разделе «Администрация» → «Структура» → «Организационно-контрольное управление».
Отзывы
Отзывы о работе архивных учреждений Иркутска можно найти на следующих ресурсах:
- 2ГИС (2gis.ru): карта, телефоны, часы работы, отзывы, фото, поиск проезда
- Официальный портал города Иркутска: раздел «Вопрос-ответ»
- Портал Госуслуг: оценки и отзывы о предоставленных услугах
Важные рекомендации по составлению запроса
- Укажите точные данные: ФИО, даты, наименования организаций
- Определите цель запроса: восстановление трудового стажа, подтверждение родственных связей, получение исторической информации и др.
- Укажите обратный адрес для направления ответа
- Приложите копии имеющихся документов (при наличии)
- Укажите предпочтительный способ получения ответа: почтой или лично
Полезные ссылки
| Ресурс | Адрес |
|---|---|
| Официальный портал города Иркутска | irkutsk.ru |
| Портал Госуслуг | gosuslugi.ru |
| Росархив | rosarchives.ru |
| Портал «Архивы России» | archives.ru |
| 2ГИС Иркутск | 2gis.ru/irkutsk |
Внимание: Информация в статье основана на данных, актуальных на 23 июня 2026 года. Перед подачей запроса рекомендуется уточнить актуальные контактные данные, график работы и требования к документам на официальном портале города Иркутска или по телефону справочной службы.