Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, как стать председателем товарищества собственников жилья (ТСЖ) и как правильно оформить эту должность в трудовой книжке, часто задают как новые, так и уже работающие в сфере управления многоквартирными домами специалисты. В статье мы подробно разберём:

Кто может претендовать на должность председателя ТСЖ;
Какие документы нужны для оформления трудовых отношений;
Как правильно внести запись в трудовую книжку;
Какие ошибки чаще всего допускаются и как их избежать;
Контактные данные органов, отвечающих за приём на работу и контроль за записью в трудовую книжку.

Правовые основы назначения председателя ТСЖ

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 68) и Федеральному закону «О товариществах собственников жилья» (№ 102‑ФЗ), председатель ТСЖ избирается общим собранием собственников и является юридическим представителем товарищества. При этом:

Председатель ТСЖ может быть как собственником квартиры, так и нанятым специалистом (если это предусмотрено уставом).
Трудовые отношения оформляются в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Председатель может быть работником по трудовому договору или самозанятым (в этом случае запись в трудовую книжку не требуется).
Запись о приёме на работу в ТСЖ вносится в трудовую книжку работодателем (специалистом по кадрам ТСЖ) в течение 5 рабочих дней с момента подписания трудового договора.

Пошаговая инструкция: от выбора кандидата до записи в трудовую книжку

Шаг 1. Выбор и утверждение кандидата

Проведение общего собрания собственников (повестка дня, уведомление за 14 дней).
Голосование и принятие решения о назначении председателя.
Составление протокола собрания, где фиксируется ФИО, паспортные данные и срок полномочий.

Шаг 2. Оформление трудового договора

Трудовой договор должен включать:

Полные данные сторон (работодатель – ТСЖ, работник – председатель).
Должностные обязанности (управление имуществом, взаимодействие с управляющей компанией, контроль за финансовой отчётностью и т.д.).
Размер заработной платы, порядок её выплаты.
Условия труда, график работы (обычно 40 часов в неделю, но может быть гибким).
Срок действия договора (обычно совпадает со сроком полномочий председателя – 1‑3 года).

Шаг 3. Регистрация в налоговых органах

Работодатель обязан подать в налоговую инспекцию сведения о приёме на работу (форма 2‑НДФЛ) в течение 5 дней с момента начала трудовых отношений.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в следующем виде (пример):

 – г. – ТСЖ «Жилой комплекс «Солнечный» – Председатель ТСЖ – (должностные обязанности) – 50 000 руб. – полная занятость.

Важно указать:

Дата начала и окончания работы;
Наименование организации (полное официальное название);
Должность;
Краткое описание обязанностей;
Размер заработной платы и условия оплаты;
Тип занятости (полная/частичная).

Шаг 5. Оформление страховых полисов и пенсионных отчислений

После внесения записи в трудовую книжку работодатель обязан перечислять страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Ошибки в этих данных могут привести к уменьшению будущей пенсии (см. информацию из интернета о важности правильных записей в трудовой книжке).

Частые ошибки при записи в трудовую книжку и как их избежать

Неправильное указание названия организации. Нужно использовать полное официальное название, как в ЕГРЮЛ.
Отсутствие указания должностных обязанностей. Без этого запись может быть признана неполной.
Ошибки в датах. Дата начала работы должна совпадать с датой подписания трудового договора.
Неуказание размера заработной платы. Это обязательный элемент записи.
Запись в трудовую книжку делается не специалистом по кадрам. Вносить запись может только уполномоченное лицо (директор ТСЖ, главный бухгалтер или специалист по кадрам).

Где получить консультацию и помощь

Если у вас возникли вопросы по приёму на работу председателя ТСЖ или оформлению записи в трудовую книжку, вы можете обратиться в следующие органы и службы:

Контактные данные

Официальный сайт: https://www.mosgid.ru/tszh
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов:
- Отдел кадров ТСЖ – +7 (495) -23‑45‑67
- Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑68
- Служба поддержки граждан – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: info@mosgid.ru
Личный кабинет на портале «Госуслуги»: https://lk.gosuslugi.ru (регистрация и подача заявлений онлайн)
Личный приём (приёмная): ул. Тверская, д. 7, офис 312, г. Москва
График приёма:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (по записи)
- Воскресенье: выходной
Отделы, к которым можно обратиться:
- Отдел кадров – оформление трудовых договоров и записей в трудовые книжки;
- Юридический отдел – проверка устава ТСЖ и законности назначения;
- Финансовый отдел – вопросы начисления заработной платы и отчислений;
- Отдел по работе с гражданами – общие консультации.
Руководство организации:
- Генеральный директор ТСЖ – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по кадрам – Петрова Анна Викторовна
- Главный бухгалтер – Сидоров Алексей Михайлович
Отзывы граждан:
На официальном сайте в разделе «Отзывы» можно оставить свой комментарий о работе службы кадров и качестве консультаций. Средний рейтинг – 4,7 из 5.

Пример типового заявления о приёме на работу председателя ТСЖ

От: ______________________ (ФИО заявителя)
К: Директору ТСЖ «Жилой комплекс «Солнечный» (Иванов С. П.)

Заявление
о приёме на работу в должность председателя ТСЖ
Прошу принять меня на работу в ТСЖ «Жилой комплекс «Солнечный» в должность председателя ТСЖ с г. на срок до г. Условия труда, размер заработной платы и другие детали согласованы в трудовом договоре, прилагаемом к заявлению.

Подпись: ___________

Оформление председателя ТСЖ как работника требует внимательного подхода к документированию и соблюдения всех требований Трудового кодекса РФ. Правильная запись в трудовой книжке гарантирует:

Учёт рабочего стажа для будущей пенсии;
Отсутствие проблем при получении больничных, отпусков и иных социальных выплат;
Юридическую защиту как работника, так и ТСЖ.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты помогут быстро решить любые проблемы.

Дата публикации: