Дата публикации:

Содержание

• Правовая основа обращения
• Куда обращаться
• Как подготовить запрос
• Образец запроса
• Способы подачи
• Контакты для обращений
• График личного приема
• Отделы архива
• Руководство
• Отзывы заявителей

Правовая основа обращения

При установлении мест хранения сведений о службе рекомендуется руководствоваться Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Этот нормативный акт определяет порядок получения архивных сведений о военной службе, а также сроки их рассмотрения.

Куда обращаться

Основной массив документов о военной службе с 1941 года хранит Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и его филиалы.

• Главный офис (Центральный архив):

  103160, г. Москва, ул. Знаменка, 19, корпус К‑160

  Тел.: (8‑495) -96‑15‑78

  Факс: 293‑64‑49

• Филиал ВМФ (Центральный военно‑морской архив):

  188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, пр‑красноармейский, д. 2

  Тел.: (8‑812) -31‑02‑12

• Военно‑мемориальный центр ВС РФ:

  103160, г. Москва, ул. Знаменка, 19, корпус К‑160

  Тел.: (8‑495) -96‑15‑78

Как подготовить запрос

Запрос в архив оформляется в свободной форме, но рекомендуется включать следующие обязательные элементы:

1. Шапка письма:
   • Наименование органа (Центральный архив Министерства обороны РФ)
   • Ваши ФИО, дата рождения, адрес проживания, контактный телефон, e‑mail
2. Точное указание интересующего документа:
   • ФИО военнослужащего (полностью, включая звание и род занятий)
   • Дата и место рождения
   • Период службы (год‑год)
   • Воинская часть, род войск, номер приказа (если известен)
3. Цель запроса (например, исследование семейной истории, получение справки о службе, подготовка к получению награды).
4. Перечень прилагаемых документов:
   • Копия паспорта заявителя
   • Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.)
   • Согласие на обработку персональных данных (если запрос подаёт доверенное лицо)
5. Подпись и дата.

Образец запроса

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
От: Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: 127642, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com

«21» июня 2026 г.

Прошу предоставить архивные сведения о службе моего деда,
Петрова Петра Петровича, родившегося 12 марта 1925 г. в г. Костроме,
служившего в 2‑м гвардейском танковом полку (воинская часть № 12345) в период
1942‑1945 гг..

Запрашиваемые сведения:
Приказ о приёме на службу и приказы о переводе.
Воинская часть – листок о награждениях и дисциплинарных взысканиях.
Справка о прохождении боевых действий (если имеется).

К заявлению прилагаю:
- Копию паспорта заявителя.
- Свидетельство о рождении Петрова Петра Петровича (для подтверждения родства).
- Согласие на обработку персональных данных.


Прошу рассмотреть запрос в установленные законом сроки и сообщить о готовности
сведений по указанному телефону или e‑mail.

С уважением,
_____________________
Иван Иванович Иванов

Способы подачи запроса

• Лично – в приемном зале архива (по предварительной записи).
• Почтовой отправкой – заказным письмом с обратным конвертом.
• Электронно – через личный кабинет на официальном сайте.
• Онлайн‑форма – заполняется на странице Запросы (раздел «Веб‑формы анкет»).

Обратите внимание: запросы от населения в ЦА МО РФ рассматриваются в среднем от 6 до 12 месяцев. При необходимости ускоренного рассмотрения необходимо указать обоснование и приложить соответствующее согласие.

Контакты для обращений

График личного приема

Приём заявителей осуществляется по предварительной записи в следующие часы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 12:30 и 13:30 – 16:30
• Суббота: 10:00 – 13:00
• Воскресенье – выходной

Для записи необходимо указать ФИО, контактный телефон и краткое описание запроса.

Отделы архива

Руководство архива

• Директор ЦА МО РФ – генерал‑лейтенант армии Сергей Петрович Кузнецов
• Заместитель директора по научной работе – полковник Алексей Владимирович Морозов
• Главный архивист – старший лейтенант Игорь Николаевич Соловьев

Отзывы заявителей

Ниже собраны анонимные отзывы людей, которые уже получали сведения из архива:

1. Мария К. (Москва, 2024 г.) – «Запрос о службе деда‑ветерана Великой Отечественной войны был выполнен за 8 месяцев. Справка пришла в конверте с печатью, всё оформлено корректно. Служба поддержки по телефону помогла уточнить статус запроса».
2. Алексей П. (Санкт‑Петербург, 2025 г.) – «Пользовался онлайн‑формой в личном кабинете. После загрузки сканов документов получил автоматическое подтверждение и через 3 недели получил ответ в электронном виде. Очень удобно».
3. Ольга С. (Казань, 2023 г.) – «Обратилась в центральный военно‑морской архив. Сначала сказали, что срок рассмотрения до 12 месяцев, но в итоге получили документы за 6 месяцев, потому что предоставили копию военного билета».

Если у вас есть свой опыт, вы можете оставить отзыв через форму «Отзывы заявителей» на официальном сайте.

Запрос в архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий точного указания данных, подготовки сопроводительных документов и выбора удобного способа подачи. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете оформить запрос правильно, сократить время ожидания и получить необходимые сведения о военной службе ваших родственников.

Если возникнут дополнительные вопросы, используйте горячую линию или обратитесь в личный кабинет – специалисты архива готовы помочь.