Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО Узбекистана) – это государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с оборонной историей, военной службой и национальной безопасностью страны. Запросы могут подавать как физические, так и юридические лица, а также иностранные граждане при наличии соответствующего основания.

Кто имеет право подавать запрос?

• Граждане Республики Узбекистан;
• Иностранные граждане (при наличии официального разрешения Минобороны);
• Юридические лица (компании, организации, учебные заведения);
• Исследователи, журналисты, историки.

Какие документы можно запросить?

В зависимости от уровня доступа и характера запроса, в архиве хранятся:

1. Военно-исторические материалы (дневники, отчёты, карты);
2. Документы о службе отдельных военнослужащих;
3. Документы о военных учениях и операциях;
4. Справки, сертификаты, наградные листы;
5. Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи.

Пошаговая инструкция по отправке запроса по электронной почте

Шаг 1. Подготовьте необходимые сведения

Для ускорения обработки запроса подготовьте следующую информацию:

• Полные ФИО заявителя (для юридических лиц – название организации и ИНН);
• Контактные данные: телефон, адрес электронной почты, почтовый адрес;
• Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего документа);
• Точное описание запрашиваемого документа (дата, номер, название, архивный фонд, если известен);
• Цель запроса (научные исследования, личные нужды, публикация и т.д.);
• Согласие на обработку персональных данных (можно включить в письмо в виде подписи).

Шаг 2. Скачайте и заполните шаблон запроса

На официальном сайте архива доступен шаблон запроса. Заполните его в формате .docx или .pdf.

Шаг 3. Сформируйте письмо

Пример структуры письма:

Тема: Запрос в Центральный архив МО РУз – [ФИО/Название организации]

Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны Республики Узбекистан!

Прошу предоставить копию (или оригинал) следующего документа:

- Наименование: __________________________
- Фонд, дело, лист: _______________________
- Дата создания: __________________________
- Номер (при наличии): _____________________

Цель запроса: ______________________________

Прилагаю:
Заполненный шаблон запроса (PDF);
Копию паспорта (для физических лиц) / учредительных документов (для юридических);
Согласие на обработку персональных данных.

Контактные данные:
- Телефон: +998 (XX) XXX‑XX‑XX
- Электронная почта: example@example.com
- Почтовый адрес: _________________________

Заранее благодарю за внимание к моему запросу.

С уважением,
[ФИО / Должность]
[Подпись (скан)]
[Дата]

Шаг 4. Прикрепите необходимые файлы

• Заполненный шаблон запроса (PDF);
• Копию удостоверяющего документа (паспорт, ИНН, учредительные документы);
• При необходимости – дополнительные справки (например, справка о научной работе).

Шаг 5. Отправьте письмо на официальный адрес

Электронный адрес для запросов: archive@mod.uz

Шаг 6. Ожидание и получение ответа

Срок рассмотрения стандартного запроса – до 30 календарных дней. При необходимости архив может запросить уточнения, которые будут направлены на указанный вами e‑mail.

Шаг 7. Получение и оплата (если требуется)

Если запрашиваемый документ подлежит оплате (копирование, перевод, доставка), вам будет выставлен счет. Оплата производится банковским переводом или через личный кабинет (см. ниже).

Полезные ссылки и контакты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Какой срок рассмотрения запроса?

Стандартный срок – 30 календарных дней. При сложных запросах срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявитель будет уведомлён.

Вопрос 2: Нужно ли платить за копии документов?

Да, за копирование, сканирование и доставку взимается плата согласно прайсу услуг. Для научных исследований и государственных нужд возможны льготы.

Вопрос 3: Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При наличии цифровой версии архива документ может быть отправлен в формате PDF на указанный e‑mail. При необходимости можно запросить оригинал в бумажном виде.

Вопрос 4: Какие документы подтверждают личность?

Для физических лиц – копия паспорта (страница с фотографией). Для юридических лиц – копия учредительных документов и доверенности от руководителя.

Вопрос 5: Как отследить статус запроса?

После отправки письма вы получите автоматическое подтверждение с номером заявки. Статус можно проверить в личном кабинете или позвонив по горячей линии.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного письма и всех приложений.
• Указывайте точные реквизиты (номер фонда, дело, лист) – это ускорит поиск.
• Если запрос срочный, укажите причину и приложите подтверждающие документы.
• Регулярно проверяйте спам‑папку – иногда ответы могут попасть туда.
• При получении ответа внимательно проверьте соответствие запрошенному материалу.

Запрос в Центральный архив Министерства обороны Республики Узбекистан по электронной почте – простой и удобный способ получить доступ к важным историческим и служебным документам. Соблюдая перечисленные шаги и используя предоставленные контакты, вы сможете оформить запрос быстро, без лишних задержек.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или воспользоваться разделом часто задаваемых вопросов на официальном сайте.