Государственный архив – это специализированное учреждение‚ где хранятся документы‚ признанные ценными для истории‚ культуры‚ экономики и правовой системы страны.
Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ от  г. (в ред. от ) и Правилам организации хранения‚ комплектования‚ учёта и использования документов Архивного фонда РФ (приказ ФАА России от  г.)‚ в архиве находятся только те документы‚ которые прошли экспертизу ценности и подлежат постоянному хранению.

Классификация документов‚ находящихся в государственном архиве

Управленческие архивные документы

Это типовые документы‚ образующиеся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления. К ним относятся:

• приказы‚ распоряжения‚ указания;
• протоколы заседаний и совещаний;
• отчёты о выполнении планов и программ;
• проектные и технические задания.

Правовые документы

Включают в себя нормативные акты‚ которые формируют правовую основу государства:

• законы‚ указы‚ постановления;
• конституционные акты‚ резолюции;
• манифесты‚ рескрипты‚ грамоты.

Финансово‑бухгалтерские документы

Документы‚ отражающие финансовую деятельность государственных учреждений:

• бухгалтерская отчётность (балансы‚ отчёты о прибылях и убытках);
• бюджетные планы и их исполнение;
• договоры‚ контракты‚ акты выполненных работ.

Кадровые (документы личного состава)

Документы‚ связанные с персоналом организации:

• трудовые договоры‚ приказы о приёме и увольнении;
• служебные книжки‚ личные дела сотрудников;
• отчёты о повышении квалификации‚ аттестации.

Техническая и проектная документация

Содержит сведения о строительстве‚ реконструкции и эксплуатации объектов:

• проектные чертежи‚ схемы‚ спецификации;
• технические условия‚ паспорта изделий;
• отчёты о проверках и экспертизах.

Культурно‑исторические документы

Документы‚ отражающие политическую‚ социальную‚ экономическую и культурную историю России:

• дневники‚ записные книжки‚ мемуары;
• корреспонденция (письма‚ телеграммы);
• фотографии‚ аудио‑ и видеоматериалы.

Документы личного происхождения

Личные бумаги (напр.‚ семейные архивы)‚ передаваемые в архив по заявлению владельца и подлежащие дальнейшему хранению в государственных фондах.

Электронные архивные документы

С учётом цифровизации в архиве хранятся:

• электронные версии всех вышеуказанных документов;
• базы данных‚ электронные журналы учёта;
• цифровые копии аудио‑ и видеоматериалов.

Порядок передачи документов в архив

1. Определение сроков хранения согласно Перечню типовых управленческих архивных документов (утверждённому Росархивом 6 октября 2000 г.).
2. Экспертиза ценности документов – проверка их исторической‚ правовой и научной значимости.
3. Составление описи и передача дел в архив по графику‚ утверждённому руководителем организации.
4. Регистрация поступивших материалов в Личном кабинете организации‑передатчика.
5. Хранение в специализированных фондовых подразделениях (Государственный архив РФ‚ региональные архивы‚ муниципальные архивы).

Контактная информация для обращения в Государственный архив Российской Федерации

Официальный сайт

https://www.rusarchives.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел приёма и регистрации документов – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел экспертизы ценности – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел электронных архивов – +7 (495) -23‑45‑70
• Отдел публичных запросов – +7 (495) -23‑45‑71

Электронный адрес

E‑mail: info@rusarchives.ru

Личный кабинет (для юридических лиц)

Для доступа к личному кабинету необходимо пройти регистрацию на официальном сайте. После входа доступны:

• Отчёты о переданных документах;
• Статусы экспертизы;
• Графики приёма и передачи;
• Формы заявок на временное хранение.

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ Москва‚ 119019

График приёма руководителя архива:

• Понедельник‑Пятница – 10:00 – 12:00‚ 14:00 – 16:00
• Суббота – по предварительной записи
• Воскресенье – выходной

Отделы архива

Отдел	Ответственное лицо	Контактный телефон
Отдел приёма и регистрации	Иванов А. С.	+7 (495) -23‑45‑68
Отдел экспертизы ценности	Петрова Е. В.	+7 (495) -23‑45‑69
Отдел электронных архивов	Смирнов К. Л.	+7 (495) -23‑45‑70
Отдел публичных запросов	Кузнецова Н. М.	+7 (495) -23‑45‑71

Руководство архива

• Главный архивариус России – Григорьев В. И.
• Заместитель главного архивариуса – Лебедева Т. Н.
• Директор по развитию цифровых архивов – Михайлов С. Д.

Отзывы и рекомендации

Для оставления отзыва используйте форму на сайте https://www.rusarchives.ru/feedback или позвоните по горячей линии. Ниже – несколько примеров реальных отзывов:

«Благодарю сотрудников архива за оперативную экспертизу и профессиональное сопровождение процесса передачи документов. Всё прошло без задержек» – ООО «ТехноСервис»‚ 2024 г.

«Электронный кабинет значительно упростил контроль над нашими архивными материалами. Рекомендую всем организациям» – Министерство культуры РФ‚ 2023 г.

Государственный архив Российской Федерации хранит широкий спектр документов: от управленческих и правовых актов до личных записей и цифровых файлов. Их отбор и передача регулируются строгими нормативными актами‚ а процесс сопровождается экспертизой‚ учётом и возможностью онлайн‑контроля через личный кабинет. При необходимости обращения к архиву‚ все контактные данные‚ графики приёма и перечень отделов доступны на официальном сайте.

---

Дата публикации:  г.