Каларский районный архив – центральный архивно‑хранилищный орган муниципального образования Каларский район Забайкальского края․ Он занимается сбором, систематизацией, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население, экономику и культуру․

Общие сведения

• Адрес: 664800, Забайкальский край, г․ Чара, ул․ Советская, д․ 12
• Основан: 1992 г․
• Юридический статус: муниципальное учреждение
• Основные задачи:
  1. Сбор и сохранение документов, относящихся к истории Каларского района․
  2. Оказание справочно‑информационных услуг населению и организациям․
  3. Подготовка материалов для научных и учебных проектов․
  4. Осуществление цифровой конвертации и создания электронных фондов․

История архива

С момента своего создания архив прошёл несколько этапов модернизации:

1. 1992–2000 гг․ Формирование базовых фондов из советских государственных и партийных архивов․
2. 2001–2010 гг․ Оцифровка части документов, создание первого электронного каталога․
3. 2011–2020 гг․ Внедрение современных систем управления документами (СУДО) и расширение публичных сервисов․
4. 2021 г․ – наст; вр․ Перевод большинства фондов в онлайн‑режим, открытие личного кабинета для заявителей․

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (с 1917 г․)
• Сельскохозяйственные и промышленно‑экономические отчёты
• Личные дела жителей района (переписи, военные билеты, свидетельства о рождении)
• Фотографический фонд (более 30 000 снимков)
• Картографический материал (топографические карты, планы поселений)
• Этнографические материалы (записи устных преданий, музыкальные записи)

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и копий документов (в бумажном и электронном виде)․
• Консультации по вопросам генеалогии и истории района․
• Заказ услуг по оцифровке личных архивных материалов․
• Организация экскурсионных программ для школ и туристов․
• Доступ к электронному каталогу через личный кабинет․

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с работой архива, можно направлять по следующим каналам:

Отделы архива

• Отдел исторических документов – работа с документами органов власти, архивными материалами 20‑х веков․
• Отдел фотоматериалов и визуального наследия – хранение и оцифровка фотографий, плакатов, видеозаписей․
• Отдел картографии и планов – топографические карты, кадастровые планы․
• Отдел этнографии и народного творчества – аудио‑ и видеозаписи, рукописные материалы․
• Отдел цифровых технологий – поддержка электронного каталога, личных кабинетов, сканирование․
• Отдел обслуживания заявителей – приём и обработка запросов, выдача справок․

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных (собранных анонимно) отзывов, оставленных в онлайн‑реестре архива:

Мария П; (житель г․ Чара) – «Благодарю сотрудников за помощь в поиске документов о моих предках․ Благодаря им я нашёл свидетельство о браке 1935 г․, которое оказалось ключевым для получения гражданства»․
Дата: 12 марта 2025 г․

Алексей С; (исследователь) – «Электронный каталог удобен, но иногда встречаются «мертвые» ссылки․ Надеюсь, в ближайшее время будет проведена полная проверка»․
Дата: 07 июня 2024 г․

Татьяна К․ (учитель истории) – «Экскурсия для школьников прошла на высшем уровне: интересные рассказы, интерактивные занятия с архивными документами»․
Дата: 20 сентября 2023 г․

Как подать запрос в архив

1. Зайдите на личный кабинет и зарегистрируйтесь․
2. Выберите раздел «Создать запрос» и укажите тип документа (справка, копия, цифровой файл)․
3. Заполните обязательные поля: ФИО, контактный телефон, электронную почту, цель обращения․
4. При необходимости приложите скан письма‑запроса или доверенности․
5. Отправьте запрос․ Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней (в случае срочности укажите «Экстренно» – ответ в течение 2‑3 дней)․

Полезные ссылки

• Фонды архива (каталог)
• Новости и мероприятия
• Часто задаваемые вопросы
• Контактная информация

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑01‑23 или пишите на archive@kalar․ru․ Мы всегда рады помочь вам открыть страницы истории Каларского района!