КГКУ «Государственный архив Камчатского края» (ГАКК) — это ключевое архивное учреждение региона‚ осуществляющее государственные функции по хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд Камчатского края. Архив играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти полуострова‚ документировании истории освоения Дальнего Востока и предоставлении архивной помощи гражданам и организациям.
Описание и основные направления деятельности
Учреждение создано для обеспечения сохранности документов‚ имеющих историческое‚ научное‚ культурное и правовое значение. В фондах архива хранятся документы от начала XX века по настоящее время‚ отражающие политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь края.
Основные функции:
- Прием на хранение архивных документов от государственных органов‚ организаций и физических лиц.
- Обеспечение сохранности документов (профилактика‚ реставрация‚ оцифровка).
- Государственная регистрация и научное описание фондов (составление описей‚ путеводителей).
- Предоставление архивной информации гражданам (справки о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и т.д.) и организациям.
- Информатизация архивного дела: создание электронных баз данных‚ размещение ресурсов на официальном сайте.
- Издательская и выставочная деятельность‚ патриотическое воспитание молодежи.
Актуальные проекты (по данным официального сайта на 2026 год): ведется активная работа по оцифровке фондов Великой Отечественной войны‚ документированию истории города Петропавловск-Камчатский‚ а также формированию коллекций‚ посвященным участникам СВО (например‚ коллекция документов и фотографий бойца Алексея Лымарева). Проведутся заседания научно-методического совета архивных учреждений ДФО.
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес:
683000‚ Камчатский край‚ г. Петропавловск-Камчатский‚ ул. Пограничная‚ д. 12
Официальный сайт:
https://kgu-gakk.ru/
На сайте размещены: путеводитель по фондам‚ электронные базы данных (в т.ч. «Память народа»‚ репрессированные)‚ новости‚ нормативные акты‚ реквизиты для оплаты услуг‚ форма обратной связи.
Горячая линия / Телефон доверия (по вопросам архивной помощи):
+7 (4152) -2-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте в разделе «Контакты» или «Гражданам»)
Основные номера телефонов:
- Приемная директора / Секретарь: +7 (4152) -2-XX-XX
- Отдел использования и учета документов (справки‚ запросы): +7 (4152) -2-XX-XX
- Отдел приема и хранения документов (сдача документов): +7 (4152) -2-XX-XX
- Методологический отдел / Научно-справочный аппарат: +7 (4152) -2-XX-XX
Примечание: Конкретные добавочные номера и актуальные контакты сотрудников лучше уточнять на официальном сайте kgu-gakk.ru в разделе «Структура» или «Контакты».
Электронные адреса (E-mail):
- Официальный адрес учреждения:
gakk@kamchatka.gov.ru(или аналогичный на домене @kgu-gakk.ru / @kamchatka.gov.ru) - Для направления запросов на архивную справку: часто используется отдельный ящик или форма на сайте.
- Приемная директора: указан на сайте в карточке руководителя.
Личный кабинет (Электронные сервисы)
На данный момент отдельного «Личного кабинета» непосредственно на сайте kgu-gakk.ru для отслеживания статуса запроса в реальном времени может не существовать (функционал зависит от текущей версии портала).
Как оформить обращение онлайн:
- Портал госуслуг (Госуслуги.ру): Основной способ, сервис «Получение архивной справки» (федеральный и региональный уровни). Позволяет отслеживать этапы рассмотрения.
- Форма обратной связи на сайте: Раздел «Обращения граждан» / «Задать вопрос» / «Электронная приемная».
- Электронная почта: Направление скана заявления с нотариально заверенной подписью или подписью по ЭЦП.
Личный прием граждан (Приемная руководства)
График приема граждан директором (или заместителями):
Важно: Личный прием руководства обычно проводится по заранее утвержденному графику (чаще раз в неделю или две недели). Обязательно требуется предварительная запись.
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 14:00 – 17:00 | Прием директором / зам. директора (уточнять по телефону приемной) |
| Среда | 10:00 – 13:00 | Прием заместителем директора по основной деятельности |
| Пятница | — | Методический день / Внутренние совещания (приема нет) |
Запись на прием: по телефону приемной +7 (4152) -2-XX-XX или через форму на сайте.
Режим работы читального зала (для исследователей):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)
Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт + заявление). Предварительный заказ дел — по телефону отдела использования или через сайт.
Структура и отделы (Управления/Сектора)
Структура КГКУ ГАКК утверждена Уставом. Основные структурные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться‚ актуальная схема на сайте):
- Отдел приема‚ хранения и комплектации фондов — прием документов от ведомств‚ организаций‚ граждан; контроль сохранности‚ антибиотические мероприятия.
- Отдел научной обработки и информатизации (Научно-справочный аппарат) — описание фондов‚ составление путеводителей‚ ведение ГАИС (Государственной автоматизированной информационной системы)‚ оцифровка.
- Отдел использования и учета документов (Читальный зал) — выдача документов в читальный зал‚ выдача архивных справок гражданам и организациям‚ консультации.
- Сектор реставрации и переплета — восстановление поврежденных документов‚ переплет газет/журналов‚ изготовление коробок/папок.
- Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры — обеспечение хозяйственной деятельности.
- Служба охраны / Пожарная безопасность (часто аутсорсинг или штатные инспекторы).
Руководство
Информация актуальна на . Должностные лица могут меняться‚ просьба сверяться с разделом «Руководство» на официальном сайте.
- Директор: [Фамилия И.О.] (Назначен приказом Министерства культуры и архивного дела Камчатского края).
Телефон приемной: +7 (4152) -2-XX-XX. - Заместитель директора по основной деятельности (Научная работа‚ фонды): [Фамилия И.О.]
- Заместитель директора по хранению и использованию (Читальный зал‚ справки): [Фамилия И.О.]
- Главный бухгалтер: [Фамилия И.О.]
Отзывы и репутация
Оценка работы архива гражданами и исследователями формируется на основе:
Позитивные аспекты (часто упоминаются в отзывах на Яндекс.Картах‚ Google Maps‚ Госуслугах):
- Компетентность архивистов: высокий профессионализм сотрудников отдела использования‚ умение находить информацию в сложных фондах (метрические книги‚ ревизские сказки‚ фонды рыбпромхозов‚ военные части).
- Оцифровка: активное пополнение электронных баз на сайте (база «Репрессированные»‚ «Память Камчатки»‚ сканы метрических книг) — позволяет работать удаленно.
- Грамотное оформление справок: справки для ПФР/СФР‚ судов‚ нотариусов готовят в установленные законом сроки (до 30 дней‚ часто быстрее).
- Атмосфера в читальном зале: тишина‚ помощь библиографов‚ наличие копировальной техники (сканеры для личного пользования часто разрешены бесплатно без вспышки).
Типичные замечания / Проблемные зоны:
- Сроки ответа на почтовые запросы: иногда превышают 30 дней из-за загруженности или необходимости межведомственного взаимодействия.
- Телефонная доступность: линии часто заняты в часы приема посетителей в читальном зале (лучше писать на e-mail или через Госуслуги).
- Оплата услуг: необходимость оплаты госпошлины/услуг через Сбербанк/Почту Банк/Госуслуги до выдачи справки (квитанцию нужно принести/прислать).
- Парковка: ограниченное количество мест у здания на ул. Пограничной.
Советы посетителям (из опыта пользователей):
- Заказывайте дела заранее по телефону или почте (инвентарь‚ дело‚ л.з.), это сэкономит 1-2 визита.
- Для genealogических запросов готовьте максимально полные данные (ФИО‚ дата/место рождения/брака/смерти‚ вероисповедание‚ сословие).
- Используйте Портал Госуслуг для заказа справок — это прозрачнее и быстрее почты России.
- Перед визитом в читальный зал звоните в отдел использования (+7 -152 42-XX-XX) для подтверждения режима и наличия свободных мест.
- Получатель: КГКУ «Государственный архив Камчатского края»
- ИНН / КПП: 41xxxxxx / 41xxxxxx
- Расчетный счет: 40603810xxxxxxxxxx (Казначейство Камчатского края / Авторизованный банк)
- Назначение платежа: «Оплата архивных услуг по выдаче справки № [номер] от [дата] / копированию документов‚ ФИО заявителя».
Реквизиты для оплаты архивных услуг (платные справки‚ копирование)
Точные реквизиты (ИНН‚ КПП‚ р/с‚ у/к‚ БИК‚ код дохода/КБК) ОБЯЗАТЕЛЬНО уточняйте на сайте в разделе «Платные услуги» или в выданном платежке/справке у сотрудника архива. Они меняются при смене казначейства/банка.