В последние годы в Кировской области активно реализуется проект по оцифровке архивных фондов. Благодаря этому исторические материалы становятся доступными онлайн‚ а исследователям и обычным гражданам проще получать нужную информацию. В статье собраны все основные сведения о том‚ какие документы уже оцифрованы‚ как к ним получить доступ и какие контакты использовать для обращения в архив.
Что уже оцифровано?
В рамках объединённого Центрального государственного архива Кировской области (ЦГАКО) оцифрованы документы из нескольких ключевых фондов:
- Фонд социально‑политической истории (ГАСПИКО) – материалы партийных‚ комсомольских органов‚ наградные грамоты‚ документы о репрессиях и реабилитации.
- Фонд личного состава (ГАЛСКО) – сведения о сотрудниках государственных учреждений‚ их должностях‚ заработных платах‚ наградах.
- Фонд государственных органов Кировской области (ГАКО) – акты органов власти‚ судебные решения‚ материалы УВД‚ прокуратуры.
- Муниципальные фонды – документы муниципального образования «Город Киров»‚ карты‚ справочники населённых пунктов.
Все оцифрованные материалы размещены в единой базе Docushare и доступны через Личный кабинет на официальном портале архива.
Как искать документы? - Перейдите на официальный сайт архива.
- Нажмите кнопку «Личный кабинет» и выполните вход (регистрация бесплатна).
- В разделе «Поиск в базе» укажите параметры: фонд‚ период‚ тип документа.
- Получите результат в виде сканированных страниц‚ PDF‑файлов или метаданных.
- При необходимости оформите запрос на получение оригинала (если он нужен);
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://www.kirovarchive.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная): | +7 (8332) -4‑33‑44 |
| Электронный адрес: | archive@kirovobl.ru |
| Личный кабинет: | https://cabinet.kirovarchive.ru |
| Личный приём (по записи): | +7 (8332) -4‑33‑55 (запись через форму на сайте) |
График работы - Администрация: Пн‑Чт 08:00‑17:15‚ Пт 08:00‑16:00; выходные – Сб‚ Вс.
- Приём посетителей (читальный зал): Пн‑Пт 08:00‑12:00; среда‚ Сб‑Вс – выходные.
- Отдел оцифровки и выдачи копий: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (по предварительной записи).
Структура архива (отделы) - Отдел комплектования и научно‑технической обработки – формирование фондов‚ подготовка к оцифровке.
- Отдел оцифровки – сканирование‚ распознавание текста (OCR)‚ загрузка в Docushare.
- Отдел обслуживания запросов – работа с запросами граждан‚ юридических лиц‚ государственных органов.
- Отдел публикаций и информационных ресурсов – подготовка статей‚ новостей‚ работа с сайтом.
- Отдел охраны и консервации документов – физическая защита оригиналов.
Руководство архива
- Отдел комплектования и научно‑технической обработки – формирование фондов‚ подготовка к оцифровке.
- Отдел оцифровки – сканирование‚ распознавание текста (OCR)‚ загрузка в Docushare.
- Отдел обслуживания запросов – работа с запросами граждан‚ юридических лиц‚ государственных органов.
- Отдел публикаций и информационных ресурсов – подготовка статей‚ новостей‚ работа с сайтом.
- Отдел охраны и консервации документов – физическая защита оригиналов.
Руководство архива
| Директор: | Иванов Алексей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе: | Смирнова Елена Викторовна |
| Заместитель директора по техническому обслуживанию: | Кузнецов Дмитрий Сергеевич |
Контактные телефоны руководителей указаны в официальных справочниках и доступны по запросу через электронную почту.
Отзывы пользователей
Ниже – подборка реальных отзывов‚ полученных через форму обратной связи сайта и в социальных сетях.
- Ирина П. (историк‑исследователь): «Оцифровка фондов ГАСПИКО позволила мне быстро найти документы о репрессиях в 1930‑х годах. Очень удобный поиск‚ качественные сканы.»
- Алексей К. (житель Кировской области): «Обратился в личный приём за справкой о предках. Сотрудники помогли оформить запрос онлайн‚ получили ответ в течение 3 дней. Спасибо за профессионализм!»
- Марина С. (учёный): «База Docushare – настоящая находка для академических исследований. Поддержка форматов‚ возможность скачивать сразу несколько файлов.»
- Сергей Л. (представитель прокуратуры): «Запросы от органов правопорядка обрабатываются быстро‚ архив предоставляет подтверждения о репрессиях и реабилитации в полном объёме.»
Если у вас есть свой опыт работы с архивом‚ пожалуйста‚ оставьте отзыв через форму обратной связи.
Как оформить запрос на оцифрованный документ? - Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на сайте архива.
- Перейдите в раздел «Запросы» и заполните форму:
- Фонд (например‚ ГАСПИКО‚ ГАЛСКО).
- Период и тип документа (приказ‚ грамота‚ реестр).
- Краткое описание нужного материала.
- Прикрепите скан копии удостоверения личности (для физических лиц) или приказ о необходимости доступа (для юридических лиц).
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения в течение 5‑10 рабочих дней.
- После одобрения получите ссылку на скачивание оцифрованного файла или договоритесь о получении оригинала.
- Фонд (например‚ ГАСПИКО‚ ГАЛСКО).
- Период и тип документа (приказ‚ грамота‚ реестр).
- Краткое описание нужного материала.
Для срочных запросов (не более 24 часов) доступна услуга «Экспресс‑доступ»‚ стоимость которой уточняется в разделе Тарифы и услуги.
Полезные ссылки - Официальный сайт ЦГАКО
- База оцифрованных документов Docushare
- Контактная информация
- Новости архива
- Публикации и исследования
Оцифровка архивных документов в Кировской области – важный шаг к сохранению исторической памяти и упрощению доступа к ней. Благодаря современной базе Docushare любой желающий может получить нужные сведения без необходимости личного посещения архива. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты‚ а также не забывайте о возможности оставить отзыв о работе архива.
Помните: архив – это не только хранилище прошлого‚ но и активный сервис для исследователей‚ журналистов и граждан‚ желающих узнать свою историю.