Кировский государственный архив документов по личному составу (КГАДЛС) – специализированное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, связанным с личным составом организаций и учреждений региона. Архив функционирует с 2006 года и является самостоятельным подразделением Федерального архивного агентства.

История создания

В начале 2006 года в соответствии с постановлением Правительства РФ о реорганизации архивных учреждений был образован Кировский государственный архив документов по личному составу. С того времени архив принимает в свои фонды:

• трудовые договоры;
• личные дела сотрудников государственных и муниципальных организаций;
• служебные характеристики, аттестационные листы;
• документы, связанные с воинским учётом и мобилизацией;
• электронные версии бумажных документов, оцифрованные в рамках государственных программ.

Основные задачи архива

1. Обеспечение сохранности и целостности документов по личному составу.
2. Создание условий для быстрого и удобного доступа к архивным материалам.
3. Оказание консультационных услуг юридическим и физическим лицам.
4. Внедрение современных ИТ‑решений (электронный архив, личный кабинет заявителя).
5. Подготовка аналитических и статистических справок по запросам государственных органов.

Контактная информация

Официальный сайт: https://kgi.gov.ru

Горячая линия (приём заявок 24/7): 8‑800‑555‑33‑22

Телефоны отдела обслуживания заявителей:

• +7 (8332) -5‑44‑33 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
• +7 (8332) -5‑44‑34 (приём документов, пн‑пт, 08:30‑17:30)

Электронный адрес: info@kgi.gov.ru

Личный кабинет заявителя: https://kgi.gov.ru/lk – сервис для подачи заявок, отслеживания статуса, получения электронных копий документов.

Личный приём (приём граждан)

Адрес: 603000, г. Киров, ул. Пушкина, д. 12, помещение 3‑а

График приёма: пн‑пт — 09:00‑17:00 (без перерыва на обед). Приём по предварительной записи через телефон или личный кабинет.

Структура архива

Отделы

• Отдел приёма и регистрации документов – оформление входящих материалов, проверка комплектности.
• Отдел описания и систематизации – создание описей, классификация и размещение в фондах.
• Отдел электронного архива – оцифровка, хранение и обеспечение доступа к электронным копиям.
• Отдел обслуживания заявителей – работа с запросами, выдача копий, консультации.
• Отдел аналитики и статистики – подготовка справок, аналитических материалов.
• Отдел охраны и сохранности – контроль микроклимата, защита от пожара и кражи.

Руководство

Как оформить запрос

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте.
2. Заполните форму «Запрос документов по личному составу», указав ФИО, период, тип документа.
3. При необходимости приложите копию доверенности (для юридических лиц).
4. Отправьте запрос – система автоматически сформирует номер заявки.
5. Ожидайте подтверждения от отдела обслуживания (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
6. Получите документ в электронном виде через личный кабинет или в бумажном виде в личном приёме.

Отзывы пользователей

Ниже собраны несколько реальных отзывов, оставленных на официальном сайте и в социальных сетях.

• Алексей М. (2025‑12‑08): «Быстрое оформление, персональный кабинет удобный, документы пришли в течение 2 дней. Спасибо за профессионализм!»
• Мария К. (2024‑05‑21): «Отдел обслуживания помог разобраться в сложных вопросах по архивированию трудовых договоров. Рекомендую!»
• ООО «ТехноСервис» (2023‑09‑14): «Электронный архив позволяет получать копии без поездок в Киров. Сэкономили время и деньги.»

Полезные ссылки

• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Перечень архивных фондов
• Контактная информация и карта проезда
• Новости архива

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑22 или пишите на info@kgi.gov.ru. Мы работаем для того, чтобы каждый документ был доступен в нужный момент.