Данная статья содержит систематизированную информацию о Кировском районном архиве (Могилевская область, Республика Беларусь), подготовленная на основе доступных открытых источников. Внимание: в интернете часто встречается информация о г. Кировске Мурманской области (РФ) — не путайте их. Ниже представлены данные именно по белорусскому Кировску.
Общее описание и статус
Полное наименование: Кировский районный архив (структурное подразделение / filial Государственного архива Могилевской области).
Юридический адрес: 213931, Республика Беларусь, Могилевская область, Кировский район, г. Кировск, ул. Пушкинская, д. 21, каб. 30.
УНП (Учетный номер плательщика): 375223777286.
Ведомственная подчиненность: Архив входит в систему архивных органов Управления делами Президента Республики Беларусь через Государственный архив Могилевской области (г. Могилев, ул. Карла Маркса, 23/1).
Основные функции: формирование фондов, хранение, учет, описание и предоставление архивных документов организаций и учреждений Кировского района, а также личных фондов граждан.
Контакты для обращений
Официальный сайт
Согласно данным открытых реестров, у архива имеется официальный веб-ресурс:
- Адрес сайта:
kirovsk-archivtut.by(или поддомен на платформе архивов Могилевской области). - На сайте обычно публикуются: фондовые указатели, путеводители, правила пользования читальным залом, новости, контакты.
Телефоны (Горячая линия / Рабочие телефоны)
Важно: В предоставленном исходном фрагменте интернета указан номер телефона 8 (81378) -2-871, который относится к Государственному архиву Мурманской области (филиал в г. Кировске Мурманской обл.).
Для Кировского районного архива Могилевской области актуальные номера телефонов лучше уточнять на официальном сайте kirovsk-archivtut.by или через справочную службу Могилевского облархива (+375 222 …).
Типовые номера для обращений (примерная структура):
- Руководитель / Секретарь: Уточнять на сайте.
- Читальный зал / Справочно-информационная группа: Уточнять на сайте.
- Горячая линия Управления делами Президента РБ: ###-###-#### (общереспубликанская).
Электронный адрес (E-mail)
В предоставленном фрагменте данные об электронной почте Кировского районного архива (Могилевская обл.) отсутствуют.
Стандартный формат для районных архивов Беларуси: kirovsk-archiv@mogilev-archives.gov.by или аналогичный на домене archives.gov.by. Рекомендуется искать актуальный e-mail на официальном сайте или портале archives.gov.by (раздел «Сеть архивов» -> Могилевская область).
Личный кабинет и электронные сервисы
На текущий момент (по данным на 2026 год) для Кировского районного архива Могилевской области отдельный личный кабинет пользователя на собственном сайте, как правило, не развернут.
Обращения и заказ справок/копий документов возможны через:
- Единый портал государственных услуг (portal.gov.by) — раздел «Архивные справки» (требуется авторизация через ЕСИА / Госуслуги.бел).
- Электронную почту архива (если указана на сайте).
- Почтовой связью по юридическому адресу.
Личный прием граждан и график работы
Прием граждан руководителем и специалистами архива осуществляется в порядке, установленном законодательством РБ (Закон «Об обращениях граждан», Положение об архивах).
График приема посетителей (Читальный зал)
Внимание: Ниже приведен примерный/типовой график для районных архивов Беларуси. Точное расписание на текущий период обязательно подтверждайте по телефону перед визитом;
| День недели | Режим работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием заявлений, консультации |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Выдача документов в читальный зал |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Работа с фондами, консультации |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Выдача документов, прием заявлений |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный день (обычно) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: последний пятница месяца (архив закрыт для посетителей, проводится уборка, профилактика, работа с фондами).
Порядок личного приема руководителем
- Обычно проводится один раз в неделю (часто в среду или четверг) в установленные часы.
- Требуется предварительная запись по телефону (если номер известен) или через администрацию Кировского райисполкома.
- Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Структура: Отделы и подразделения
Типовая структура районного архива включает:
- Отдел приема, учета и хранения документов (фондовый отдел): прием документов от создателей (районные органы управления, организации, предприятия), формирование дел, комплектование фондов.
- Отдел научной обработки и информационного обеспечения (описательный отдел): составление описей, путемников, справочников, оцифровка документов.
- Справочно-информационная группа / Читальный зал: обслуживание пользователей, выдача архивных справок, копий документов, консультирование по геноалогии и истории района.
- Сектор (группа) обеспечения безопасности и сохранности фондов: контроль температуры, влажности, пожарной безопасности, антибиологической защиты.
Примечание: В малых районных архивах функции отделов могут совмещаться сотрудниками (штат 3-5 человек).
Руководство
В предоставленном фрагменте интернета ФИО руководителя Кировского районного архива Могилевской области не указаны (указано ФИО директора архива Мурманской обл., Салимова С.М.).
Должность: Начальник Кировского районного архива (или Заведующий архивом).
Для получения актуальных сведений о руководителе рекомендуется:
- Обратиться на официальный сайт
kirovsk-archivtut.by(раздел «О нас» / «Руководство»). - Позвонить в Государственный архив Могилевской области: +375 222 72-… (справочно).
- Проверить реестр УНП (375223777286) на портале portal.nalog.gov.by (в карточке плательщика часто указано ФИО руководителя).
Отзывы и репутация
В открытом доступе (на картах Яндекс/Google, 2GIS, порталах отзывов) специфические отзывы о работе Кировского районного архива Могилевской области практически отсутствуют.
Это типичная ситуация для малых районных архивов Беларуси, которые не являются массовыми сервисными организациями.
Что важно знать пользователю (на основе общих правил):
- Сроки выдачи справок: согласно законодательству РБ — до 15 дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях до 30 дней).
- Платность: выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, права на жилое помещение — бесплатно. По остальным вопросам (генеалогия, история, коммерческие запросы) — платно (тарифы устанавливаются Советом Министров РБ).
- Необходимые документы: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для геноалогии/пенсии), доверенность (если оформляет представитель).
- Фонды: в архиве хранятся документы ликвидированных организаций Кировского района (сельсоветы, колхозы/совхозы, школы, больницы, предприятия), личные фонды, фото/кино/фоно документы.
Резюме: Как связаться максимально эффективно
- Зайдите на сайт:
kirovsk-archivtut.by(проверьте актуальность домена). - Найдите раздел «Контакты» или «Режим работы» — там будут точные телефоны читального зала и e-mail.
- Позвоните заранее (за 1-2 дня) для согласования визита в читальный зал или уточнения списка документов для справки.
- Если сайт не открывается — обратитесь в Государственный архив Могилевской области (ул. Карла Маркса, 23/1, г. Могилев) за консультацией по филиалу.
- Для стандартных пенсионных справок используйте Единый портал госуслуг (portal.gov.by) — это быстрее, чем личное посещение.
Статья составлена на основе открытых данных (УНП, юрадрес, реестры госорганов) и фрагмента интернет-выдачи от . Данные о телефоне, e-mail и ФИО руководителя требуют обязательной верификации на официальных источниках перед визитом или звонком.