Классификация должностей в Государственном архиве
Согласно статье 9 указанного закона, должности гражданской службы делятся на категории и группы:
- Категории: руководители, помощники (советники), специалисты, обеспечивающие специалисты․
- Группы: высшие, главные, ведущие, старшие, младшие․
В архивных учреждениях типично встречаются следующие позиции:
- Руководители (высшая и главная группы):
- Главный архивариус (высшая группа)
- Заместитель главного архивариуса (главная группа)
- Помощники (советники) (ведущая группа):
- Консультант по вопросам архивного дела
- Специалист по нормативно‑правовому обеспечению
- Специалисты (ведущая и старшая группы):
- Архивный специалист‑историк
- Специалист по цифровой обработке документов
- Методист по работе с пользователями
- Обеспечивающие специалисты (главная, старшая, младшая группы):
- Старший архивный техник
- Охранник архива
- Сотрудник административно‑хозяйственного отдела
Все перечисленные должности подпадают под единый штатный распорядок, который утверждается приказом Минюста РФ и регулируется нормативными актами о кадровой политике в сфере архивного дела․
Структура Государственного архива
Типичная организационная схема архива выглядит следующим образом:
- Руководство
- Главный архивариус
- Заместитель главного архивариуса по научной работе
- Заместитель главного архивариуса по хозяйственной части
- Отделы
- Отдел исторических документов
- Отдел электронных архивов
- Отдел научных исследований и публикаций
- Отдел обслуживания пользователей
- Отдел охраны и консервации
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности
- Личный приём руководства – возможность обратиться к руководителю по вопросам, требующим индивидуального рассмотрения․
Контактная информация для обращения
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www․gosarchive․ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | info@gosarchive․ru |
| Личный кабинет | https://portal․gosarchive․ru/login – вход для юридических и физических лиц, получивших доступ к документам․ |
| Личный приём руководства | Приём у главного архивариуса – по предварительной записи через форму записаться онлайн․ |
| График приёма | Понедельник‑Пятница: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:00 Суббота, воскресенье – выходные․ |
Руководство архива
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович (с 2023 г․)
- Заместитель главного архивариуса по научной работе: Петрова Марина Владимировна
- Заместитель главного архивариуса по хозяйственной части: Кузнецов Алексей Сергеевич
Отделы и их функции
| Отдел | Основные функции | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Приём, классификация и хранение бумажных архивных фондов; подготовка справочно‑аналитических материалов․ | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Отдел электронных архивов | Оцифровка, конверсия и обеспечение доступа к электронным документам; поддержка ИТ‑инфраструктуры․ | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Отдел научных исследований и публикаций | Подготовка научных статей, монографий, участие в конференциях; сотрудничество с вузами․ | +7 (495) -23‑45‑69 |
| Отдел обслуживания пользователей | Консультации, выдача копий документов, организация просмотров, работа с запросами․ | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Отдел охраны и консервации | Контроль условий хранения, проведение реставрационных работ, профилактика порчи․ | +7 (495) -23‑45‑71 |
| Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности | Подбор персонала, ведение кадрового делопроизводства, обеспечение материально‑технической базы․ | +7 (495) -23‑45‑72 |
Как оформить запрос в архив
Для получения копий документов или доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном портале архива․
- Подать электронный запрос через форму «Запрос документов»,
указав реквизиты искомого фонда (номер, год, тематику)․ - Ожидать подтверждения от специалиста отдела обслуживания пользователей (обычно 3‑5 рабочих дней)․
- Получить ответ в виде электронного файла или оформить личный просмотр в архиве․
Отзывы пользователей
Ниже представлены анонимные отзывы, оставленные посетителями сайта архива (согласие получено в соответствии с ФЗ‑152):
- «Быстрое реагирование на запрос, профессиональная работа сотрудников․ Оцифровка документов прошла без нареканий․» – исследователь, 2024 г․
- «Удобный личный кабинет, но хотелось бы добавить возможность онлайн‑оплаты за копии документов․» – студент‑историк, 2023 г․
- «Отдел охраны и консервации проделал отличную работу по восстановлению старых рукописей, которые теперь доступны для публикаций․» – научный сотрудник, 2025 г․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- С помощью онлайн‑каталога можно выполнить поиск по ключевым словам, датам и тематикам․
- Можно ли получить доступ к документам удаленно?
- Да․ После одобрения запроса архив предоставляет электронные копии через личный кабинет или по e‑mail․
- Какие документы нельзя копировать?
- Документы, содержащие сведения, подпадающие под ограничения по государственной тайне, персональные данные или охраняемые авторским правом, могут быть недоступны без специального разрешения․
Государственный архив – это важный элемент государственной службы, где каждый сотрудник, от руководителя до технического специалиста, занимает чётко определённую позицию в соответствии с классификацией должностей, установленной Федеральным законом № 79‑ФЗ․ Благодаря современной инфраструктуре (личный кабинет, электронный каталог, горячая линия) архив обеспечивает открытый и удобный доступ к историческому наследию России, одновременно соблюдая требования по охране и консервации ценных документов․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте указанные выше контактные данные или заполните форму обратной связи на официальном сайте․