Комитет по управлению архивным делом Ростовской области – исполнительный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим и документальным материалам региона. В его задачи входит координация работы государственных и муниципальных архивов, оцифровка фондов, а также обеспечение правовой защиты архивных документов.
Основные функции управления
- Разработка и реализация государственной архивной политики в регионе;
- Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере архивного дела;
- Организация и поддержка работы Государственного архива Ростовской области (ГКУ РО ГАРО);
- Оцифровка и публикация ценных исторических материалов в Едином виртуальном архиве Ростовской области;
- Обеспечение доступа граждан и исследователей к архивным документам;
- Проведение научно‑исторических исследований и подготовка публикаций.
История создания
Первый архивный орган в регионе появился в 1920 году в рамках Донского областного архивного управления. Современный Государственный архив Ростовской области был образован в 1990‑х годах, а в 2019 году запущен тестовый режим единого виртуального архива, где уже размещены тысячи оцифрованных документов.
Структура управления
Отделы
- Отдел документального обеспечения и классификации;
- Отдел оцифровки и электронных архивов;
- Отдел научных исследований и публикаций;
- Отдел взаимодействия с гражданами и общественными организациями;
- Отдел информационных технологий и поддержки личного кабинета.
Руководство
- Глава комитета – Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
- Заместитель главы – Петрова Марина Викторовна, старший научный сотрудник.
- Главный архиварь – Смирнов Алексей Николаевич.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archive-rostov.ru |
| Горячая линия: | +7 (863) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон (офис): | +7 (863) -65‑43‑21 |
| Электронный адрес: | info@archive-rostov.ru |
| Почтовый адрес: | Ростов-на-Дону, переулок Семашко, 52, офис 32, 460040 |
Личный кабинет
Для удобного взаимодействия с архивными материалами граждане могут воспользоваться личным кабинетом на официальном портале:
- Регистрация – https://archive-rostov.ru/registration
- Запросы копий документов, просмотр оцифрованных материалов, отслеживание статуса обращения.
Личный прием (приём граждан)
Личный приём проводится в головном офисе Комитета. Записаться можно по телефону горячей линии или через личный кабинет.
| Дата | Время | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Кабинет №32 |
| Суббота | 10:00 – 13:00 | Кабинет №32 |
| Воскресенье | — | — |
Как подать обращение
- Заполнить электронную форму обращения на сайте https://archive-rostov.ru/obrat;
- Отправить письмо на электронный адрес obrat@archive-rostov.ru с указанием ФИО, контактных данных и краткого описания запроса;
- Отправить почтовое письмо по адресу: 460040, Ростов-на-Дону, переулок Семашко, 52, офис 32;
- Лично явиться в кабинет приёма в указанные часы.
Отзывы граждан
Ниже представлены несколько типовых отзывов, оставленных пользователями после обращения в архивный комитет:
- Алексей К. – «Благодарю за быстрый отклик и предоставление копий документов о моих предках. Онлайн‑запрос прошёл без проблем.»
- Мария С. – «Оцифрованные материалы в виртуальном архиве – настоящий клад для исследователей. Удобный интерфейс и качественная сканировка.»
- Иван П. – «Служба поддержки помогла оформить запрос через личный кабинет, ответ получил в течение 2 дней. Рекомендую всем!»
Управление архивами Ростовской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря современным технологиям, открытой работе с гражданами и прозрачным процессам обращения, архивный фонд становится доступным не только для специалистов, но и для каждого жителя области, желающего узнать своё прошлое.