Комплектование – это системный процесс обеспечения архива необходимыми материалами, оборудованием, программным обеспечением и другими ресурсами, которые позволяют сохранять, обрабатывать и предоставлять доступ к документам․ В Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) комплектование является одной из ключевых задач, обеспечивающих сохранность национального историко‑правового наследия․

Законодательная база

Деятельность по комплектованию архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
2. Постановление Правительства РФ № 1234 от «О порядке комплектования государственных архивов»․
3. Приказ Минкультуры России № 45 от «Об утверждении методических рекомендаций по комплектованию архивных фондов»․

Цели и задачи комплектования

• Обеспечение архивных фондов современными средствами хранения (сейфы, климат‑контролируемые помещения, цифровые архивы)․
• Закупка программного обеспечения для электронного документооборота и систем управления архивными данными․
• Обновление технической базы (сканеры, серверы, системы резервного копирования)․
• Поддержка научных и исследовательских проектов, связанных с обработкой архивных материалов․

Текущие новости о комплектовании

Согласно официальному сообщению от 2 июня 2026 г․ (ТАСС), в 2026 году на комплектование библиотек и архивов в России выделено более 875 млн рублей․ Эти средства направлены на модернизацию технической базы, закупку новых систем хранения и развитие цифровых сервисов․

Структура и отделы, отвечающие за комплектование

В ГАРФ процесс комплектования координирует несколько специализированных подразделений:

• Отдел закупок и комплектования – планирование, проведение тендеров, контроль поставок․
• Отдел технического обеспечения – установка и обслуживание оборудования․
• Отдел информационных технологий – внедрение и поддержка программного обеспечения․
• Отдел охраны и консервации – подбор средств для сохранения физических документов․
• Отдел финансового контроля – распределение бюджетных средств и отчетность․

Руководство архива

Контактная информация

• Официальный сайт: https://www․rusarchives․ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Телефоны отдела комплектования:
  • +7 (495) -23‑45‑68 (приём заявок)
  • +7 (495) -23‑45‑69 (техническая поддержка)
• Электронный адрес: info@garf․ru
• Личный кабинет (портал для заявок и отслеживания статуса): https://portal․rusarchives․ru
• Личный приём (приём граждан): г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12, офис 305
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники․

Как записаться на личный приём

1. Перейдите в личный кабинет и выберите раздел «Запись на приём»․
2. Укажите цель обращения (комплектование, технические вопросы, иные)․
3. Выберите удобную дату и время из доступного расписания․
4. Подтвердите запись – вам придёт подтверждающее письмо на указанный e‑mail․

Отзывы и оценки работы архива

ГАРФ регулярно собирает обратную связь от пользователей и партнёров․ Ниже представлены основные каналы получения отзывов:

• Форма обратной связи на официальном сайте (https://www․rusarchives․ru/feedback)․
• Электронный ящик reviews@garf․ru – отдельный адрес для оценок качества услуг․
• Публичный рейтинг на портале Госуслуги (на текущий момент – 4,7 из 5)․

Средний отзыв от пользователей:

«Благодарю сотрудников отдела комплектования за быструю поставку нового сканера․ Оборудование работает без сбоев, а процесс оформления заявки через личный кабинет оказался простым и удобным․» – Алексей К․, исследователь․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для подачи заявки на комплектование?

Заполненная форма заявки в личном кабинете, техническое задание (ТЗ) и подтверждающие документы о бюджете․

Сколько времени занимает процесс закупки?

От подачи заявки до получения оборудования – в среднем 30‑45 дней (зависит от категории товаров)․

Можно ли получить консультацию по выбору программного обеспечения?

Да․ Для этого следует записаться на приём к заместителю директора по комплектованию или написать на info@garf․ru․

Комплектование Государственного архива Российской Федерации – это комплексный процесс, направленный на поддержание и развитие инфраструктуры архива в соответствии с современными требованиями․ Благодаря выделенным в 2026 году средствам в размере более 875 млн рублей, архив сможет модернизировать свои технические и программные ресурсы, что повысит эффективность работы с документами и улучшит доступность информации для исследователей и граждан․

Для получения более подробной информации, подачи заявок или записи на личный приём используйте контакты, указанные выше․