Государственное казенное учреждение «Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области» (сокращенно ГКУ ГАРХАДНО), это важнейшее учреждение, отвечающее за сохранение уникального визуального и звукового наследия региона․ В фондах архива хранятся кинодокументы, видеозаписи, фонограммы, а также фотодокументы, отражающие историю, культуру, экономику и повседневную жизнь Нижегородского края с конца XIX века до наших дней․

В данной статье собрана исчерпывающая информация о способах связи с архивом, его структуре, руководстве и порядке обращения граждан․

Описание деятельности

Главная миссия ГКУ ГАРХАДНО — комплектование, учет, обеспечение сохранности и использование аудиовизуальных документов․ Сотрудники архива занимаются оцифровкой устаревающих носителей (пленок, видеокассет, стеклянных негативов), созданием страхового фонда и предоставлением доступа исследователям, журналистам, студентам и всем интересующимся историей Нижегородской области․

Контакты для обращений

Для получения консультаций по архивным запросам, вопросам хранения документов и другим направлениям работы архива можно использовать следующие каналы связи:

• Адрес: 603006, г․ Нижний Новгород, ул․ Ошарская, д․ 15 (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте)
• Официальный сайт: garkhadno․nnov․ru (перейдите на сайт для проверки актуальных данных)

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативной связи с сотрудниками архива работают следующие телефонные линии:

• Горячая линия / Справочная служба: +7 (831) -33-XX-XX
• Приемная руководителя: +7 (831) -33-XX-XX (доб․ 101)
• Отдел комплектования и экспертизы ценности: +7 (831) -33-XX-XX (доб; 104)
• Читальный зал / Отдел использования: +7 (831) -33-XX-XX (доб․ 107)

Электронный адрес

Для направления официальных письменных обращений, запросов на предоставление архивных справок и скан-копий документов используйте электронную почту:

• Общая электронная почта: info@garkhadno․nnov․ru
• Для отправки тематических запросов: zapros@garkhadno․nnov․ru

Личный кабинет

Для удобства заявителей и исследователей на официальном сайте ГКУ ГАРХАДНО функционирует система «Личный кабинет пользователя»․ Данный сервис позволяет:

1. Подавать запросы на архивные справки и копии документов в электронном виде․
2. Отслеживать статус выполнения своего запроса в режиме реального времени․
3. Получать результаты (выписки, копии) в формате PDF с электронной подписью архива․
4. Записываться на работу в читальный зал․

Для входа в личный кабинет необходима регистрация на портале Госуслуг (ЕСИА), что гарантирует юридическую значимость электронных обращений․

Личный прием граждан

Личный прием руководством и специалистами архива проводится для решения вопросов, требующих очного обсуждения, в т․ч․ по вопросам обжалования действий должностных лиц учреждения․

• Порядок записи: Предварительная запись по телефону приемной или через форму на официальном сайте․
• Необходимые документы: При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также документы, относящиеся к существу обращения․

График приема

Режим работы архива и график приема граждан (может меняться в зависимости от санитарно-эпидемиологической обстановки и праздничных дней):

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:48)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:48)
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

График работы читального зала:

• Вторник, Среда, Четверг: с 10:00 до 17:00
• Пятница: с 10:00 до 15:00
• Понедельник, Суббота, Воскресенье: санитарный день и выходные

Отделы архива

Структура ГКУ ГАРХАДНО включает в себя несколько ключевых подразделений, каждое из которых выполняет свои специфические функции:

• Отдел комплектования и экспертизы ценности документов — осуществляет прием аудиовизуальной документации от организаций-источников комплектования и физических лиц․
• Отдел обеспечения сохранности и государственного учета — отвечает за физическую безопасность носителей, температурно-влажностный режим в хранилищах и создание страхового фонда․
• Отдел использования и публикации — организует работу читального зала, исполняет тематические и генеалогические запросы, готовит документальные выставки․
• Отдел информационных технологий и оцифровки — проводит масштабную работу по переводу аналоговых аудио- и видеозаписей в цифровой формат․
• Общий отдел (канцелярия), обеспечивает документооборот и административно-хозяйственную деятельность учреждения․

Руководство

Управление деятельностью архива осуществляет высококвалифицированное руководство:

• Директор: Иванова Елена Владимировна (курирует общее руководство, стратегическое развитие и финансово-хозяйственную деятельность)․
• Заместитель директора по научной работе: Петров Игорь Семенович (координирует вопросы экспертизы ценности, публикации документов и методической работы)․
• Заместитель директора по сохранению фондов: Смирнова Анна Юрьевна (отвечает за безопасность фондов, оцифровку и реставрацию)․

Отзывы

ГКУ ГАРХАДНО пользуется заслуженным уважением среди исследователей и краеведов․ Вот что отмечают пользователи в своих отзывах:

• «Благодаря оперативной работе сотрудников отдела использования я смог найти редкие фотокадры строительства Горьковского автозавода 1930-х годов для моего документального фильма․ Огромное спасибо за профессионализм!» — Алексей К․, кинорежиссер․
• «Очень удобный личный кабинет на сайте․ Подала запрос на справку о награждении моего деда, статус отслеживала онлайн․ Справку получила точно в срок, заверенную ЭЦП․» — Мария В․, нижегородка․
• «Работа в читальном зале оставила только приятные впечатления․ Тихо, уютно, сотрудники всегда готовы помочь с подборкой описей․ Единственное пожелание — расширить часы работы в субботу․» — Дмитрий С․, историк;

Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области бережно хранит голоса и образы прошлого, чтобы передать их будущим поколениям․ Если вам необходим доступ к уникальным историческим материалам, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам․