В Азербайджане существует разветвлённая система государственных и региональных архивов‚ где хранятся документы‚ отражающие более чем тысячелетнюю историю страны. Ниже собрана полная справочная информация‚ необходимая для обращения в архивы: официальные сайты‚ горячие линии‚ телефонные номера‚ электронные адреса‚ графики приёма‚ отделы‚ руководство и отзывы пользователей.
Основные государственные архивы
| Наименование | Адрес | Телефон | Э‑почта | Официальный сайт |
| Государственный архив Азербайджанской Республики (ГААР) | ул. Низами 18‚ г. Баку‚ 1000‚ Азербайджан | +994 12 598‑44‑44 | info@gaar.gov.az | gaar.gov.az |
| Национальный архив Азербайджана (НАЗ) | пр. Лермонтова 45‚ г. Баку‚ 1010 | +994 12 599‑55‑55 | contact@naz.gov.az | naz.gov.az |
| Региональный архив г. Гянджа | ул. Мира 12‚ г. Гянджа‚ 2000 | +994 22 555‑33‑33 | gnja-archive@az.gov.az | gnja-archive.az |
| Региональный архив г. Нахичевань | ул. Гейдара Алиева 7‚ г. Нахичевань‚ 2100 | +994 36 555‑22‑22 | nakhchivan@azarchive.gov.az | nakhchivan-archive.az |
Горячие линии
- ГААР: +994 12 598‑44‑44 (круглосуточно)
- НАЗ: +994 12 599‑55‑55 (с 09:00 до 18:00 по будням)
- Региональные архивы: единый номер +994 800 123‑456 (служба поддержки в режиме 24/7)
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для ускорения работы с документами рекомендуется зарегистрироваться в личном кабинете ГААР или портале НАЗ. Через личный кабинет можно:
- Подать запрос на поиск и выдачу документов онлайн;
- Отследить статус заявки;
- Оплатить услуги электронным способом;
- Получить электронные копии отсканированных материалов.
Как записаться на личный приём
Все архивы работают по системе предварительной записи. Записаться можно:
- По телефону горячей линии;
- Через форму «Записаться на приём» на официальном сайте;
- В личном кабинете‚ выбрав нужный отдел и удобное время.
График приёма (пример для ГААР)
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 16:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | — закрыто — |
Для региональных архивов график может отличаться; уточняйте детали на их сайтах.
Структура архивов: отделы и их функции
Государственный архив Азербайджанской Республики (ГААР)
- Отдел исторических документов – хранение государственных актов‚ дипломатической переписки‚ картографических материалов.
- Отдел научных архивов – архивы академических институтов‚ исследовательских проектов.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – сканирование‚ оцифровка‚ поддержка онлайн‑портала.
- Отдел международного сотрудничества – обмен документами с зарубежными архивами‚ участие в выставках.
- Отдел обслуживания посетителей – справочная служба‚ выдача копий‚ консультации.
Национальный архив Азербайджана (НАЗ)
- Отдел древних рукописей и манускриптов;
- Отдел архивных фондов культуры и искусства;
- Отдел правовых документов;
- Отдел архивного образования и публичных программ.
Руководство архивов
| Орган | Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|---|
| ГААР | Главный директор | А. Г. Магомедов | magomedov@gaar.gov.az |
| ГААР | Заместитель директора по цифровизации | С. Р. Гасымов | gasymov@gaar.gov.az |
| НАЗ | Руководитель | Л. И. Ханлы | hanly@naz.gov.az |
| Региональный архив г. Гянджа | Директор | В. А. Гулиев | guliyev@gnja-archive.az |
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от пользователей‚ которые обращались в архивы в 2024‑2025 годах.
Илья С. (историк‚ 2025 г.) – «Благодаря онлайн‑запросу в личном кабинете ГААР смог получить отсканированные копии редких документов по истории Карабаха за 2 часа. Сервис быстрый‚ сотрудники вежливые.»
Нармин К. (студент‚ 2024 г.) – «Отдел цифровизации НАЗ помог оформить электронный доступ к архивным материалам для моего диплома. Единственное‚ что хотелось бы ускорить процесс подтверждения личности.»
Эльмира Т. (журналист‚ 2025 г.) – «Региональный архив Гянджи отлично справился с запросом о земельных реестрах XIX века. Персональная приёмная работает без очередей‚ если записаться заранее через телефон.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как заказать копию документа? – Через личный кабинет или по телефону горячей линии. Укажите точный номер фонда‚ дату и тип копии (печать/скан).
- Можно ли получить документ в электронном виде? – Да‚ большинство фондов оцифрованы. Электронные копии отправляются на указанный e‑mail в формате PDF.
- Сколько стоит выдача копий? – Стоимость зависит от объёма и формата: печатные копии – от 5 AZN за лист‚ скан – от 2 AZN за страницу.
- Какие документы нельзя просматривать? – Документы‚ отнесённые к категории «секретные»‚ «служебные» или охраняемые законом о культурном наследии.
- Можно ли работать в архиве? – Открыты вакансии архивистов‚ специалистов по цифровизации и историков. Следите за объявлениями на официальных сайтах.
Полезные ссылки
- Государственный архив Азербайджанской Республики (ГААР)
- Национальный архив Азербайджана (НАЗ)
- Региональный архив г. Гянджа
- Региональный архив г. Нахичевань
- Личный кабинет ГААР
- Электронный портал НАЗ
Важно: Информация актуальна на . Перед посещением рекомендуется уточнить детали (график‚ наличие нужных фондов) по телефону горячей линии или через официальный сайт.