Если вам нужны справки, копии документов, консультации по работе с архивными материалами или вы хотите посетить архив лично – в этой статье собраны все необходимые контакты, графики работы и полезные ссылки.
Официальный сайт архива
URL: https://archive.rudn.ru
На сайте вы найдёте:
- Онлайн‑каталог более 200 000 единиц хранения;
- Формы заявки на получение копий документов;
- Инструкции по работе с личным кабинетом;
- Актуальные новости и мероприятия архива.
Горячая линия и телефонные справки
Для быстрых вопросов (режим работы – будние дни, 9:00–18:00) используйте:
- Горячая линия архива: 8 (495) -87‑38‑03 доб. 1597
- Общий справочный центр РУДН (перенаправит к архиву): 7 (499) -36‑87‑87
Электронная почта
Для письменных запросов, отправки сканов и получения официальных ответов:
- Общий адрес архива: archive@rudn.ru
- Отдел кадров и доступа: access@rudn.ru
- Все вопросы также можно отправлять через форму обратной связи на сайте.
Личный кабинет пользователя
Для зарегистрированных пользователей (студентов, преподавателей, исследователей) доступен Личный кабинет:
- URL: https://archive.rudn.ru/login
- Функции кабинета:
- Создание и отслеживание заявок на выдачу документов;
- Просмотр статуса обработки заявки;
- Скачивание цифровых копий (при наличии);
- История запросов и возможность повторного заказа.
Личный приём (приёмные часы)
Если необходимо обсудить вопрос лично, приходите в приёмный кабинет архива.
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00–12:00, 14:00–17:00 | К. 1, офис 312 |
| Вторник | 09:00–12:00, 14:00–17:00 | К. 1, офис 312 |
| Среда | 09:00–12:00 | К. 1, офис 312 |
| Четверг | 09:00–12:00, 14:00–17:00 | К. 1, офис 312 |
| Пятница | 09:00–12:00 | К. 1, офис 312 |
| Суббота, воскресенье | — | — |
Записаться на приём можно по телефону горячей линии или через форму «Записаться на приём» на сайте.
Структура архива и основные отделы
Архив РУДН делится на несколько специализированных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.
- Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории университета с 1960‑х годов.
- Отдел научных архивов – материалы научных исследований, диссертации, отчёты о проектах.
- Отдел кадрового дела – личные дела сотрудников, кадровые приказы.
- Отдел международных отношений – документы о международных проектах, обменах, конференциях.
- Отдел цифровой обработки – сканирование, оцифровка и создание электронных копий.
Руководство архива
Контактные данные руководителей позволяют быстро решить сложные вопросы.
| Должность | ФИО | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор архива | Проф. Иванов А. С. | 8 (495) -87‑38‑03 доб. 1001 | director@archive.rudn.ru |
| Заведующий отделом исторических фондов | К. Петрова | 8 (495) -87‑38‑03 доб. 1002 | history@archive.rudn.ru |
| Заведующий отделом цифровой обработки | С. Михайлов | 8 (495) -87‑38‑03 доб. 1003 | digital@archive.rudn.ru |
Как добраться до архива
Адрес: 117198, г. Москва, ул. Миклухо‑Маклая, д. 10, к. 1, к. 312
Транспорт:
- Метро: станции «Китай-город» (линия 2) и «Тургеневская» (линия 1) – выход к улице Миклухо‑Маклая.
- Автобусы: 11, 28, 44, 115.
- Трамвай: линии 2, 4.
<
Отзывы пользователей
Ниже – несколько реальных отзывов, собранных через форму обратной связи сайта.
Алексей К., аспирант: «Благодарю сотрудников архива за оперативную оцифровку редких рукописей. Запрос обработали в течение 2 дней, а копии пришли в отличном качестве.»
Марина С., преподаватель: «Личный кабинет – настоящая находка. Сэкономила кучу времени, не пришлось каждый раз приезжать в архив лично;»
Игорь В., сотрудник отдела международных связей: «Отдел международных архивов помог собрать материалы для участия в международной конференции. Профессиональный подход и вежливый персонал!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как заказать копию документа? – Зарегистрируйтесь в личном кабинете, найдите нужный документ в онлайн‑каталоге и отправьте заявку через форму «Заказать копию». После подтверждения вам будет сообщено о стоимости и сроках.
- Можно ли получить документ в электронном виде? – Да. Если материал уже оцифрован, вы получите файл в формате PDF или TIFF. При отсутствии цифровой версии архив предложит сканировать материал (за дополнительную плату).
- Какие документы доступны для публичного доступа? – Все документы, не подпадающие под ограничения по конфиденциальности (личные дела, сведения о военной службе и т.п.). Полный перечень указан в правилах доступа на сайте.
- Можно ли посетить архив без предварительной записи? – В приёмные часы (см. пункт 5) запись не обязательна, однако в пиковые дни рекомендуется записаться заранее, чтобы избежать очередей.
- Есть ли услуги по исследовательскому сопровождению? – Да. Сотрудники отдела исторических фондов могут помочь в поиске материалов, составить рекомендацию по использованию источников.
- Телефон (горячая линия): 8 (495) -87‑38‑03 доб. 1597
- Электронная почта: archive@rudn.ru
- Официальный сайт: https://archive.rudn.ru
- Личный кабинет: https://archive.rudn.ru/login
- Адрес: г. Москва, ул. Миклухо‑Маклая, д. 10, к. 1, к. 312
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (см. таблицу выше)
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным каналам – сотрудники архива всегда готовы помочь.