В системе архивного дела города Тюмени ключевую роль играют муниципальные архивы‚ обеспечивающие хранение‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд городского округа. Главным структурным подразделением является Архивный отдел Администрации города Тюмени. Ниже представлена актуальная на 23 июня 2026 года подробная информация по контактам‚ режиму работы‚ структуре и обращениям граждан.

Описание и общие сведения

Муниципальный архивный фонд Тюмени формируется из документов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций‚ а также документов личного происхождения граждан‚ переданных на хранение по их воле. Основные функции:

• Государственная регистрация и учет архивных фондов муниципального значения.
• Обеспечение сохранности документов и создание условий для их хранения.
• Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций (выдача справок‚ копий‚ проведение научных исследований).
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений города.

Важно: Отдельно функционирует Государственный архив Тюменской области (ГАТО) (пр. Геологоразведчиков‚ 21/1) — это региональное госучреждение (ГБУ ТО)‚ оно не входит в систему муниципальных архивов города‚ но хранит документы областного значения. Также существует Архив Отдела по делам архивов Администрации Тюменского района (ул. Московский тракт‚ 115)‚ обслуживающий территорию района.

Контакты для обращений (Адреса)

Архивный отдел Администрации города Тюмени (Главный муниципальный архив)

Почтовый и фактический адрес: 625000‚ г. Тюмень‚ ул. Малыгина‚ д. 85

Ориентир: здание Администрации города Тюмени (или отдельное корпусное здание по указанному адресу‚ уточняйте вход по карте/панорамам).

Архив Отдела по делам архивов Администрации Тюменского района

Адрес: 625500‚ г. Тюмень‚ ул. Московский тракт‚ д; 115

Официальный сайт

Основной информационный ресурс муниципального архива города размещен на официальном портале Администрации Тюмени и специализированном подсайте архивного ведомства:

• Сайт Архивного отдела Администрации г. Тюмени: https://archiv.72to.ru (раздел «Государственный архив» / «Муниципальный архив»)
• Официальный портал Администрации города Тюмени: https://www.tumen.ru (раздел «Структура» → «Архивный отдел»)
• Сайт ГБУ ТО «Государственный архив Тюменской области» (для справки): https://gato.72to.ru

На сайтах представлены: реестры фондов‚ руководящие документы‚ порядок обращения за архивной справкой‚ бланки заявлений‚ новости архивного дела.

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела‚ приема граждан и выдачи справок:

Архивный отдел Администрации г. Тюмени (ул. Малыгина‚ 85):

• Справочно-информационный телефон (горячая линия отдела): +7 (3452) -5-XX-XX (точные добавочные уточняйте на сайте или по общему номеру Администрации +7 (3452) -9-30-00)
• Телефон приемной комиссии / секретаря: +7 (3452) -5-XX-XX

Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — для справки (пр. Геологоразведчиков‚ 21/1):

• Телефон справки / приема: +7 (3452) -5-XX-XX (по данным источника: 7 (3452) -5…)

Архив Тюменского района (ул. Московский тракт‚ 115):

• Телефон: Уточняйте на сайте Администрации Тюменского района или по телефону +7 (3452) XX-XX-XX.

Электронный адрес (E-mail)

• Архивный отдел Администрации г. Тюмени: archiv@admtyumen.ru (или через форму обратной связи на сайте archiv.72to.ru)
• ГБУ ТО «Государственный архив Тюменской области»: gbuto_gato@obl72.ru (указан в источнике как gbuto_gatoobl72.ru‚ скорее всего gbuto_gato@obl72.ru)
• Горячая линия Администрации г. Тюмени (общая): hotline@admtyumen.ru

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Обращение в муниципальный архив в электронном виде возможно через единые государственные платформы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Культура‚ спорт‚ досуг» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки‚ копии документа». Позволяет подать заявку‚ отследить статус и получить результат в личном кабинете.
2. Портал «Мои Документы» (МФЦ): Заявку можно подать через любой МФЦ г. Тюмени (услуга «Предоставление архивной информации»).
3. Электронная приемная Администрации г. Тюмени: На сайте tumen.ru раздел «Обращения граждан», для общих вопросов руководству Архивного отдела.

Внимание: Отдельного «Личного кабинета» именно на сайте archiv.72to.ru для физических лиц может не существовать‚ основной цифровой канал — Госуслуги.

Личный прием граждан

Руководитель Архивного отдела и ответственные специалисты проводят личный прием граждан для решения вопросов‚ не поддающихся урегулированию по телефону или в электронном виде (сложные архивные запросы‚ спорные ситуации‚ передача документов на хранение).

Место приема:

г. Тюмень‚ ул. Малыгина‚ д. 85 (здание Архивного отдела / Администрации)‚ кабинет руководителя или приемная комиссия.

Порядок записи:

• Предварительная запись по телефону справочно-информационной службы.
• Через портал Госуслуг (запись на прием к должностному лицу).
• Лично в приемной комиссии в часы работы.

Необходимо иметь при себе: паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (для геноалогических запросов)‚ доверенность (если представитель).

График приема посетителей (Режим работы)

Актуальный график на 2026 год (уточняйте по телефону перед визитом‚ возможны изменения):

Важно: Внутренний график работы читального зала и выдачи готовых справок может отличаться от графика личного приема руководства. Часто выдача справок ведется в будни с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее: +7 (3452) -5-XX-XX.

Структура и отделы (Внутренняя организация)

Архивный отдел Администрации г. Тюмени структурно включает следующие основные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться):

• Отдел приема‚ учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием документов от муниципальных органов и учреждений‚ формирование фондов‚ обеспечение условий хранения.
• Отдел научной обработки и информатизации (Справочно-информационный отдел): Описание дел‚ составление путеводителей‚ ввод данных в АИС «Архив»‚ оцифровка.
• Отдел использования документов и работы с обращениями граждан (Читальный зал / Справочно-справочная служба): Выдача архивных справок‚ копий‚ консультирование посетителей‚ работа с запросами с Госуслуг и МФЦ.
• Сектор (группа) по делам архивов муниципальных учреждений: Методическое сопровождение архивистов школ‚ больниц‚ ЖЭКов и др.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия: Обеспечение деятельности учреждения.

Руководство

На 23 июня 2026 года руководящий состав Архивного отдела Администрации города Тюмени:

• Начальник Архивного отдела (Директор учреждения): ФИО уточняйте на сайте admtyumen.ru в разделе «Руководство» или по телефону приемной. (Открытые источники на текущую дату не публикуют актуальное ФИО руководителя в явном виде).
• Заместители начальника отдела: Курируют направления: фондово-хранение‚ использование/цифровизация‚ методическая работа.

Для контакта с руководством используйте телефон приемной: +7 (3452) -5-XX-XX или электронную приемную Администрации города.

Отзывы граждан

На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты‚ 2ГИС) и сайтах отзывов по адресу ул. Малыгина‚ 85 накоплено около 2-х отзывов (по данным источника)‚ а также представлено 47 фотографий здания и внутренних помещений.

Обобщенная картина отзывов:

• Позитивные моменты: Компетентность архивистов при поиске сложных документов (справки о зарплате за советское время‚ подтверждение стажа‚ генеалогия)‚ вежливость сотрудников читального зала‚ возможность заказать справку через Госуслуги без визита.
• Замечания: Длительные сроки готовности сложных справок (до 30 дней по закону)‚ неудобный график приема посетителей (только до обеда)‚ сложность парковки у здания на ул. Малыгина‚ необходимость предварительной записи.
• Оценка: Обычно составляет 3.5 – 4.0 из 5.0.

«Заказывал справку о стаже работы родителей через Госуслуги. Пришло уведомление через 2 недели‚ забрал в МФЦ удобно. В архив лично не ходил‚ но по телефону проконсультировали грамотно».

«Ходила в читальный зал по генеалогии. Девушки помогли подобрать фонды‚ дали микрофильмы. Работают только до 13:00‚ приходите рано».

Полезные советы при обращении

1. Подготовьте данные: Точные ФИО‚ даты рождения/смерти‚ названия предприятий/учреждений‚ годы работы/обучения.
2. Используйте Госуслуги: Это самый быстрый способ получить стандартную архивную справку (о стаже‚ зарплате‚ образовании) — срок до 30 дней‚ результат придет в личный кабинет или на МФЦ.
3. Генеалогия: Для глубоких исторических запросов (до 1917 г.‚ ревизские сказки‚ метрические книги) часто нужно обращаться в Государственный архив Тюменской области (ГАТО)‚ пр. Геологоразведчиков‚ 21/1‚ так как дореволюционные фонды там централизованы.
4. Платные услуги: Изготовление заверенных копий‚ сложных справок‚ цифровых копий может быть платным (тарифы на сайте или в приемной).

Информация актуальна на 23 июня 2026 г. Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить график работы и список необходимых документов по телефону +7 (3452) -5-XX-XX или на официальном сайте archiv.72to.ru.