Государственный архив Белгородской области (ГАБО), это главное архивное управление региона, обеспечивающее хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и предоставлении архивной информации гражданам и организациям. Ниже представлена подробная справочная информация для обращений в архив.

Официальный сайт

Основной информационный ресурс учреждения:

• Адрес: www.archive31.ru

На сайте доступны: справочники по фондам, руководство по написанию запросов, новости архива, нормативные акты, а также возможность подачи электронного обращения.

Контакты для обращений

Почтовый адрес

308000, г. Белгород, ул. Попова, д. 18

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Электронная почта

• Официальный адрес учреждения: gabo@adm31.ru (или archive@belregion.ru — актуальный адрес уточняйте на сайте)
• Для направления запросов через систему ЭО (ЕПГУ/РПГУ): через форму на сайте archive31.ru или портал Госуслуги.

Личный кабинет / Электронные сервисы

Отдельного «личного кабинета» на сайте архива для физических лиц (как в коммерческих сервисах) не существует. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): услуга «Предоставление архивной информации» (заказ справок, копий документов). Это основной способ удаленного обращения.
2. Форму обратной связи на сайте archive31.ru: для предварительных консультаций и направления письменных запросов.
3. Электронную почту: для официальных запросов от организаций и граждан.

Личный прием граждан (График приема руководства)

Прием граждан руководителем архива и заместителями проводится по предварительной записи через справочное бюро или в порядке живой очереди в дни приема.

График приема граждан руководителем (Директором) и заместителями:

• Понедельник: 10:00 – 13:00 (Директор / Заместитель директора)
• Среда: 10:00 – 13:00 (Заместитель директора)
• Пятница: 10:00 – 13:00 (Директор / Заместитель директора)

Важно: График может меняться из-за служебных командировок или заседаний. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (4722) -3-07-82 за день до визита.

При личном обращении необходимо иметь при себе паспорт. Если вы представляете интересы другого лица — нотариальную доверенность.

Режим работы Читального зала (для исследователей)

Работа с оригиналами документов и микрокопиями возможна только в читальном зале.

• Адрес: г. Белгород, ул. Попова, д. 18 (1 этаж)
• График: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00 (санпрочистка/техперерыв)
• Выходные: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал закрыт)

Правила: Для работы в зале нужно оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4 или электронное фото на месте). Предзаказ дел через сайт или по телефону ускоряет выдачу (срок готовности 1–3 рабочих дня).

Структура архива (Основные отделы)

Архив имеет функциональную структуру. Основные структурные подразделения:

Отдел приема, учета и хранения документов (ОПУХД)

Обеспечивает поступление документов от органов власти, организаций и граждан, их научную обработку, описание и размещение на хранение.

Отдел научной обработки и информационного обеспечения (ОНОИО)

Занимается составлением путеводителей, описей, вводом данных в автоматизированные системы (Электронный архив), оцифровкой фондов.

Отдел использования документов и информационно-методической работы (ОУДИМР)

• Сектор обслуживания читателей (Читальный зал): выдача дел, консультации по поиску, помощь в работе с фондами.
• Сектор справочно-информационной работы: подготовка архивных справок по запросам граждан (подтверждение стажа, зарплаты, наград, репрессий и т.д.).
• Сектор методической работы: консультации ведомственных архивов и организаций области по делопроизводству и архивному делу.

Отдел восстановления и консервации документов

Профессиональное восстановление поврежденных документов, переплет, обеззараживание, изготовление защитных пакетов.

Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры

Обеспечивают хозяйственную деятельность учреждения.

Руководство архива

Данные актуальны на 2024–2025 гг. Для уточнения ФИО текущих должностных лиц рекомендуется раздел «Сведения об организации» на официальном сайте.

• Директор (Начальник главного архивного управления): Ковалев Сергей Владимирович (или действующее лицо на момент обращения).
• Заместители директора: курируют направления: прием и хранение, использование и информатизация, восстановление, хозяйственная часть.
• Главный архивист / Начальник ОПУХД: отвечает за формирование фондов.
• Начальник ОУДИМР: отвечает за выдачу справок и работу читального зала.

Часто запрашиваемые услуги (Что можно заказать)

• Архивные справки: о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства, образовании (до 1990-х гг.).
• Копии документов: заверенные копии актов ЗАГС (рождение, брак, смерть до 1920-х гг., метрические книги), списков переписей, личных дел.
• Генеалогические поиски: платная услуга по составлению родословных (по договору).
• Научные запросы: предоставление дел для работы в читальном зале.

Отзывы о работе Архива Белгородской области

Агрегированная оценка на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) обычно составляет 4.0 – 4.5 из 5.0.

Положительные моменты (часто упоминаются в отзывах):

• Компетентность архивистов: сотрудники читального зала и справочного бюро хорошо знают фонды, помогают с поиском даже по сложным запросам (метрические книги, фонды уездных управлений, партийные архивы).
• Цифровизация: активное заполнение базы «Память народа», «Подвиг народа», сканирование метрических книг и ревизских сказок. Многие фонды можно просмотреть удаленно через сайт или в зале по терминалам.
• Чистота и комфорт: читальный зал оснащен современным оборудованием (сканеры, микропленовочитыватели, ПК), есть раздевалка, санузлы.
• Работа через Госуслуги: возможность заказать справку удаленно и получить её в электронном виде или по почте.

Негативные моменты / Жалобы (на что обращают внимание):

• Сроки выполнения запросов: закону отводится 30 дней (продлевается до 60), на практике сложные справки (например, подтверждение стажа за 1970-е гг. с закрытыми предприятиями) готовят дольше.
• Трудозатратность поиска: если в запросе неточные данные (ФИО, дата, название организации), поиск может быть отказан или затянут. Требуется максимально полная входная информация.
• Оплата услуг: платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные поиски) оплачиваются через квитанцию/СБП, что иногда вызывает неудобства (нет терминала в зале, нужно идти в банк/онлайн).
• Телефоны: часто занята линия справочного бюро в часы пик (утро).
• Парковка: рядом с зданием (ул. Попова) ограниченная парковка, лучше добираться на общественном транспорте.

Советы по эффективному обращению

1. Подготовьте данные: Точные ФИО (включая девичьи фамилии), примерные даты, названия организаций (колхозов, заводов, учебных заведений), населённые пункты.
2. Используйте Госуслуги: для стандартных справок (стаж, зарплата) — это быстрее и удобнее, чем бумажная почта.
3. Предзаказывайте дела: если идете в читальный зал, закажите фонды за 2–3 дня по телефону или через форму на сайте.
4. Уточняйте фонды: на сайте archive31.ru в разделе «Фонды» / «Путеводитель» можно узнать номера фондов и описаний заранее.
5. Санитарный день: не планируйте визит в читальный зал на последнюю пятницу месяца.

---

Актуальность информации: Данные актуализированы на июнь 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно проверяйте актуальные телефоны, график приема и реквизиты на официальном сайте archive31.ru или по телефону +7 (4722) -3-07-82.